Fondé en 1910, KONE est un leader mondial qui fournit des ascenseurs, des escaliers mécaniques et des portes automatiques d'immeubles, ainsi que des solutions de maintenance et de modernisation qui ajoutent de la valeur aux immeubles tout au long de leur cycle de vie. Notre mission est d'améliorer la fluidité de la vie urbaine et de faire des villes du monde entier des endroits où il fait bon vivre en fournissant des solutions innovantes qui contribuent à rendre les déplacements des personnes sûrs, pratiques et fiables. Nos opérations dans plus de 60 pays à travers le monde nous ont aidés à atteindre notre position de leader en matière d'innovation et de durabilité, avec des reconnaissances répétées par Forbes, Corporate Knights pour le capitalisme propre et d'autres.
Êtes-vous prêt(e) à faire un nouveau pas dans votre carrière pour vous joindre à notre équipe et supporter notre équipe dans la grande région de Montréal en tant qu'administrateur(trice) de facturation bilingue (français, anglais) ?
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Vous aimez travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide ?
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Êtes-vous capable de collaborer avec tous les niveaux de l'organisation pour atteindre les objectifs de l'entreprise ?
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Vous maîtrisez les outils de gestion de bureau (Microsoft Office Suite, SAP, Microsoft Project, etc.) ?
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Avez-vous une passion pour la satisfaction du client ?
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Pouvez-vous démontrer vos compétences en matière de gestion administrative dans le cadre de vos fonctions antérieures ?
Si vous avez répondu par un OUI retentissant à ces questions, nous avons une opportunité exceptionnelle à vous proposer !
Le principal objectif de l'administrateur(trice) est de soutenir les opérations de la succursale en effectuant des tâches relatives aux comptes recevables, la conciliation bancaire et une partie du contact client. De plus, des fonctions administratives et comptables telles que les comptes fournisseurs (payables), la paie, les achats, la réception et le service client peuvent être sollicitées. En réduisant la charge de travail administratif du gérant des opérations, des superviseurs et des vendeurs, ces derniers peuvent maximiser le temps qu'ils consacrent avec nos clients.
Compétences, éducation et expérience:
-Le candidat idéal aurait au moins 2 ans d'expérience en tant qu'administrateur de facturation.
-Vous devez avoir un diplôme collégial ou universitaire ou être une personne de métier professionnelle. Une expérience connexe de l'industrie sera un avantage.
-Il est considéré comme un atout d'avoir une connaissance de base des pratiques et des contrats de l'industrie de la construction.
-Vous devez être capable d'utiliser des outils informatiques de base tels que le courrier électronique, SAP et MS Office.
-Le titulaire de ce poste doit parler couramment le français et l’anglais afin de servir les clients francophones et anglophones de KONE dans ce marché.
Nous avons le courage d'embaucher des personnes formidables issues de milieux divers, non seulement parce que c'est la bonne chose à faire, mais aussi parce que nous sommes convaincus que la diversité est le moteur de l'innovation :
- Nous valorisons votre authenticité
- La diversité, l'équité et l'inclusion font partie intégrante de notre stratégie et de nos valeurs.
- Environnement de travail collaboratif, créatif et positif
- Passionnés par la sécurité, la qualité et l'innovation
- Nous nous soucions des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons.
Voici quelques-uns de nos nombreux avantages :
- Un salaire compétitif
- Horaires de travail flexibles
- Possibilités d'apprentissage et de développement
- REER collectif avec contribution employeur
- Régime de soins de santé, dentaire et de bien-être complet pour toute votre famille
- Vacances et congés payés
Venez partager votre passion et votre énergie afin d'avoir un impact positif chez KONE pour nos clients et votre carrière !
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Founded in 1910, KONE is a global leader that provides elevators, escalators and automatic building doors, as well as solutions for maintenance and modernization that add value to buildings throughout their life cycle. Our mission is to improve the flow of urban life and make our world’s cities better places to live by providing innovative solutions that help make people’s journeys safe, convenient and reliable. Our operations in over 60 countries around the world has helped us achieve our position as an innovation and sustainability leader with repeated recognitions by Forbes, Corporate Knights for clean capitalism and others.
Due to an upoming retirement, KONE is looking for a Billing Administrator in St. Laurent. Are you ready to make your next career move to join our team?
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Do you have a background in successfully handling account reconciliation from beginning to end?
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Are you able to collaborate with all levels of the organization to achieve business goals?
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Have you developed a proficiency with office management tools (e.g. Excel, SAP Microsoft Office Suite, etc.?)
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Do you have the tenacity and perseverance to see an objective through to completion?
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Have you been successful in documenting status updates/details to present to stakeholders?
If you answered a resounding YES to these questions, then we have an amazing opportunity for you!
As our Billing Administrator, you will perform a variety of data entry and B2B collection tasks related to our branch operations including initial contact with customer, request action/follow-up appropriately, and record disputes. Disputes are facilitated by you as you coordinate with the appropriate parties.
You will bring 2 + years of relevant B2B Collections expertise and an appetite for learning an exciting and new field. You will use the knowledge gained when obtaining your associates’ degree in a related field or additional years of experience. Proficiency in SAP/Excel/GAP is required to be successful in this role. The holder of this position must speak fluent French and English in order to serve KONE'S Francophone and Anglophone clients in this market.
We have the courage to hire great people from a wide variety of backgrounds, not just because it’s the right thing to do, but because we believe diversity drives innovation:
• We value your authentic self
• Diversity, equity and inclusion is embedded in our strategy and values
• Collaborative, creative and supportive work environment
• Passionate about safety, quality and innovation
• We care about the communities where we live and work
Some of our many benefits include:
• Competitive salary
• Flexible work schedule
• Opportunities to learn and grow
• Pension matching
• Comprehensive health and wellness plans for the entire family
• Paid holidays and paid time off
Come share your passion and energy to make a positive impact at KONE for our customers and your career!
IND123
#LI-JP
At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.
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What We Do
At KONE, our mission is to improve the flow of urban life. This means understanding urbanization and, together with our partners and customers, helping cities to become better and more sustainable places to live.
As a global leader in the elevator and escalator industry, KONE provides elevators, escalators and automatic building doors, as well as solutions for maintenance and modernization to add value to buildings throughout their life cycle. Through more effective People Flow®, we make people's journeys safe, convenient and reliable, in taller, smarter buildings.
Headquartered in Helsinki, Finland, we operate in more than 60 countries around the world, employ over 60,000 people and serve 550,000 customers. In 2022, KONE had annual sales of EUR 10.9 billion. KONE class B shares are listed on the Nasdaq Helsinki Ltd. in Finland.
