Bilingual (EN/FR) Proofreader

Management Level

Notified, votre histoire commence ici 

Chez Notified, nous sommes le seul partenaire technologique exclusivement dédié aux professionnels des relations avec les investisseurs (IR) et des relations publiques (RP). Nous aidons nos clients à maîtriser et à amplifier leur communication d’entreprise. Nos plateformes intégrées de RP et d’IR simplifient chaque étape, de la diffusion des communiqués de presse, au ciblage des médias et à l’analyse des résultats, en passant par les sites Web de relations investisseurs, les publications de résultats financiers, les événements destinés aux investisseurs et les dépôts réglementaires. 

Propulsés par GlobeNewswire, l’un des plus importants et des plus fiables réseaux de diffusion de communiqués de presse depuis plus de 30 ans, nous permettons aux communicateurs de contribuer à un monde mieux informé. 

Notified est une société affiliée à Equiniti Group Limited (EQ), une entreprise de technologie financière qui relie l’avenir du capital, de la communication et de la gouvernance, en bâtissant la confiance sur tous les marchés qu’elle dessert. 

Résumé du poste 

À titre de Réviseur(se)-correcteur(trice) bilingue au sein de l’équipe mondiale de rédaction, vous relèverez d’un chef d’équipe et jouerez un rôle essentiel dans la prestation des services de diffusion de relations publiques à nos clients. Vous serez responsable de la révision et de la mise en forme des communiqués de presse de nos clients dans des délais serrés, ainsi que leur distribution à l’échelle mondiale auprès des journalistes, de plateformes d’information et de sites Web. 

Ce poste exige une grande capacité de concentration, ainsi qu’un fort accent sur la révision linguistique et le service à la clientèle. Bien qu’il n’offre pas d’occasions de rédaction de contenu original, il permet de développer une expertise dans le domaine de la diffusion de communiqués de presse et de fournir des conseils à nos clients. 

 Les clients de GlobeNewswire vont des membres de la haute direction aux professionnels des relations publiques, et ce, dans un large éventail de secteurs d’activité. Nous servons à la fois des entreprises spécialisées en RP et en RI. 

Lieu 

Ce poste est principalement ouvert aux candidats résidant au Canada et peut être exercé à distance. 

Nous pouvons également considérer des candidats situés aux États-Unis, où le poste pourrait être offert en télétravail selon l’emplacement du candidat. 

Horaire 

Lundi au vendredi, de 15 h 00 à 23 h 30 (heure de l’Est) 

Rémunération 

25,00 $ CA de l’heure/$25.00 USD

Votre contribution à notre croissance 

• Réviser les communiqués de presse des clients afin de détecter les erreurs grammaticales, orthographiques et les incohérences. (La vérification des faits ne fait pas partie du rôle.) 
• Mettre en forme les communiqués de presse afin qu’ils correspondent le plus possible à la version originale du client. 
• Répondre aux demandes et aux questions des clients par téléphone et par courriel. 
• Aider les clients à satisfaire leurs obligations réglementaires, notamment en ce qui concerne les dépôts sur SEDAR et EDGAR. 
• Soutenir les activités de gestion de comptes, notamment la gestion des listes de diffusion, l’ajout de nouveaux utilisateurs et comptes, ainsi que la gestion des bibliothèques multimédias. 
• Collaborer efficacement avec les membres de l’équipe et les autres départements. 
• Développer une connaissance des autres produits de Notified. 
• Servir de principal point de contact pour les clients, en répondant à leurs besoins administratifs et consultatifs, en plus des demandes liées aux services de diffusion de communiqués. 
• Possibilité d’effectuer des heures supplémentaires occasionnelles lors des périodes d’activité intense. 
• Ce poste exige une disponibilité occasionnelle pour des quarts de garde les fins de semaine et les jours fériés, ainsi que pour des quarts de surveillance à distance en dehors de votre horaire habituel de travail. 

Compétences et qualifications requises 

Formation 

• Baccalauréat obtenu dans un établissement reconnu en anglais, communications, journalisme, marketing ou dans un domaine connexe. 
• Une expérience professionnelle équivalente dans un poste similaire pourra être considérée en remplacement des exigences de formation. 

Expérience 

• 1 à 2 ans d’expérience professionnelle requis (une expérience antérieure dans le domaine des services de diffusion de nouvelles constitue un atout). 
• Expérience du service à la clientèle dans un environnement dynamique et à rythme rapide. 
• Maîtrise du français et de l’anglais exigée. 

Autres compétences 

• Confiance en soi, enthousiasme et attitude positive orientée vers les solutions. 
• Excellentes aptitudes pour la gestion simultanée de plusieurs tâches. 
• Capacité à demeurer concentré(e) dans des situations stressantes. 
• Excellentes compétences en gestion du temps, en établissement des priorités et en respect des échéances. 

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous 

EQ est reconnue parmi les meilleurs employeurs aux États-Unis, au Royaume-

Uni et en Inde. 

Ensemble, nous offrons bien plus qu’un emploi : nous offrons un environnement propice à l’épanouissement professionnel. Grâce à une expérience concrète, des projets réels et un accès à des outils de pointe, vous disposerez de tout ce dont vous avez besoin pour bâtir une carrière enrichissante. 

Vous ferez partie d’une équipe diversifiée et internationale, unie par l’innovation, la collaboration et une passion commune pour son travail. Grâce à des modalités de travail flexibles, une rémunération concurrentielle, des programmes de bien-être et une culture axée sur les personnes, nous soutenons votre réussite, tant au travail qu’à l’extérieur. 

Énoncé sur l’égalité des chances 

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et prenons nos décisions d’embauche sans égard à la race, aux croyances, à la religion, à l’origine nationale, au sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), au statut parental, à l’état civil, à l’âge, à un handicap, aux antécédents médicaux familiaux ou à l’information génétique, à l’appartenance politique, au service militaire, au statut à l’égard de l’aide publique ou à toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques, provinciales ou locales applicables. 

Joignez-vous à nous et grandissons ensemble. 

Notified, Your Story Begins Here

We are Notified, the only technology partner dedicated to both investor relations and public relations professionals. We help our clients control and amplify the corporate narrative. Our fully integrated PR and IR platforms streamline every step from press release distribution, media targeting, and analytics to IR websites, earnings and investor events, and regulatory filings. Powered by GlobeNewswire, one of the largest and most trusted newswire distribution networks for over 30 years, we empower communicators to inform a better world. 

Notified is an affiliate of Equiniti Group Limited (EQ), a fintech that connects the future of capital, communications, and governance — building trust and confidence in every market we serve.

Summary

As a Bilingual Proofreader on the global Editorial Team, you will report to a Team Lead and will play a key role in helping drive clients’ PR distribution services. You will review and format clients’ press releases under pressing deadlines and distribute them via their global network to journalists, terminals and websites. This position involves high concentration in editing and customer service. While this position does not offer original writing skills, there are opportunities to specialize in areas around newswire distribution and provide consultation to our clients. GlobeNewswire clients range from C-Suite executives to PR professionals, across multiple industries. We service both PR and IR companies.

Location

This position is primarily open to candidates in Canada and can be performed remotely. We may also consider candidates in the United States where the position could be remote based depending upon the candidate's location.

Shift

Monday – Friday, 3:00p - 11:30p Eastern Time

Compensation

$25.00 CAD/$25.00 USD

What Part You Will Play in Our Growth

• Review clients’ press releases for grammatical errors, spelling errors, and inconsistencies. Does not involve fact-checking.
• Format press releases to match the client’s original version as closely as possible.
• Support clients with a range of requests and enquiries via phone and email.
• Assist with our clients’ regulatory needs, such as SEDAR and EDGAR filing.
• Assist with our clients’ account maintenance, such as managing email lists, adding new users and accounts, and managing multimedia libraries.
• Embraces collaborating with teammates and across departments.
• Knowledge of other Notified products.
• Act as our clients’ primary contact, supporting our clients’ administrative and consultative needs in addition to press release service requests.
• Ability to work occasional overtime during high volume periods.
• Required to work occasional weekend on call shifts, holidays and occasional remote monitoring shifts outside your typical schedule each year.

Required Knowledge and Skills

Education

• Bachelor’s degree from an accredited college or university with major course work English, Communications, Journalism, Marketing or related field required.  Equivalent work experience in a similar position may be substituted for education requirements.

Experience

• 1-2 years of professional experience required (previous newswire experience a plus).
• Customer service experience in a fast-paced environment required.
• Fluency in English and French required.

Other

• Projects self-confidence, enthusiasm, and a positive, can-do attitude.
• Excellent multi-tasking skills.
• The ability to maintain focus in stressful situations.
• Exceptional time-management skills, ability to prioritize assignments and meet deadlines.

Why You Will Love Working Here

EQ is recognized as a Top Employer in US, UK and India! Together we offer more than a job, we offer a place to grow. Through hands-on experience, real-world projects, and access to industry-leading tools, you’ll have what you need to build a meaningful career. You’ll join a diverse, global team united by innovation, collaboration, and a shared passion for what we do. With flexible work options, competitive pay, wellness benefits, and a people-first culture, we support your success - both at work and beyond.

Equal Opportunity Statement

We are an equal opportunity employer and make employment decisions without regard to race, creed, religion, national origin, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), parental status, marital status, national origin, age, disability, family medical history or genetic information, political affiliation, military service, status with regard to public assistance, or any other characteristic protected under federal, state, or applicable local law.

Come and join us — let’s grow together.

#LI-SB1
#LI-REMOTE

Please note any offer of employment is subject to satisfactory pre-employment screening checks.