Aareon is Europe’s established provider of SaaS solutions for the real estate industry and a pioneer of the sector’s digital future.
With its software solutions, Aareon connects people, processes, and properties—bringing the industry closer together. With the Aareon Property Management System, based on intelligent software solutions, the company enables the efficient management and maintenance of residential and commercial properties and creates digital experiences for all stakeholders.
As a reliable and innovative partner, Aareon is committed to progress, positive change, and sustainable living and working spaces for everyone.
We value a working environment in which diversity and flexibility are appreciated, cooperation in partnership and mutual support in the team are a matter of course and learning is perceived as an opportunity.
Become part of our international team! Become part of #OneAareon! We are looking forward to meeting YOU!
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unseren MD Deutschland in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Du übernimmst die Terminplanung, E-Mail-Postfach- sowie Reisekoordination
- Du unterstützt bei administrativen Abläufen (z.B. Unterschriftenläufe, Expenses)
- Du bereitest Präsentationen vor und erstellst Entscheidungsunterlagen
- Du sorgst für reibungslose Abläufe und hältst alle Fäden in der Hand
- Du arbeitest hybrid mit einer regelmäßigen Präsenz von 2–3 Tagen pro Woche in unserem Office in Mainz
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit – idealerweise im Management-Umfeld
- Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und eigenständig
- Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools (z. B. Microsoft Teams)
- Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
- Du bist sehr serviceorientiert und ein Organisationstalent
Was wir bieten:
- Unbefristete Anstellung im Wachstumssegment Software / SaaS
- JobRad für Arbeit und Freizeit
- Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung
Note for commercial recruitment agencies: Aareon does not accept unsolicited applications or placement offers from recruitment agencies, headhunters, or consulting agencies. Unsolicited are all placement offers that have not been agreed in advance by a placement contract. This also applies to the transmission of anonymized profiles. Aareon accepts no liability for unsolicited profiles and is not obliged to take any action, respond, reply, or pay any fees. Thank you for your understanding.
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What We Do
Sustainable spaces for all We are Europe's trusted provider of SaaS solutions for the property industry, inspiring our customers and driving positive change. Our mission Our mission is more than our work; it's our passion: connecting people, process and property, bringing the ecosystem closer together. We make digitalization a reality, helping our customers manage and sustain their properties effectively while providing superior digital experiences for everyone involved. Our commitment Embracing the industry's responsibility, we are dedicated to a more sustainable future. Our commitment encompasses environmental, economic, and social dimensions, empowered by technology that promotes affordable housing and energy efficiency for a brighter tomorrow. Eager to embark this adventure? Let’s connect
