Assistenz Geschäftsleitung / Executive Assistant

Posted 23 Hours Ago
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Salzburg
1-3 Years Experience
Healthtech
The Role
Assist the management in administrative tasks, coordinate travel arrangements, handle order processing and accounting, serve as a contact point for internal and external stakeholders, and support various departments.
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Unternehmensbeschreibung

medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor Ort.

Stellenbeschreibung

  • Organisation von Dienstreisen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
  • Laufende Mitarbeit im Bereich Auftragsabwicklung und Buchhaltung
  • Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Mithilfe bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung
  • Unterstützung der Abteilungen bei diversen Projekten
  • Ansprechpartner für den Bereich Facility Management

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni, abgeschlossene Lehre ect.)
  • Berufserfahrung im Office Management
  • Organisationstalent mit Weitblick und Eigeninitative
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP Erfahrung wünschenswert (rs² von Vorteil)
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität gepaart mit unternehmerischem Denken
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
  • Genaue, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

Wir bieten: 

  • Ein motivierendes Arbeitsklima in einem internationalen Team
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Möglichkeit, mit unserem Unternehmen zu wachsen und am Erfolg direkt teilzuhaben
  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Förderung des Klimatickets
  • Großzügige Sozialleistungen innerhalb des Unternehmens
  • Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und gesundes Frühstück

Als familienfreundliches Unternehmen sind wir gerne darum bemüht, dich mittels flexibler Arbeitszeitgestaltung in deinen täglichen Verpflichtungen (Kinderbetreuung, Ausbildung etc.) zu unterstützen. 

Top Skills

Ms-Office
The Company
HQ: Munich
1,473 Employees
On-site Workplace
Year Founded: 1989

What We Do

Brainlab is a digital medical technology pioneer founded in 1989 and headquartered in Munich. The company employs more than 2000 people in 25 locations around the globe. Brainlab serves physicians, medical professionals and their patients in over 6000 hospitals in 121 countries.

Brainlab creates software-driven medical solutions that digitize, automate and optimize clinical workflows for neurosurgery, spine, trauma, craniomaxillofacial (CMF), general and vascular surgery as well as radiotherapy and radiosurgery. Core products center around surgical navigation, radiotherapy, digital operating room integration, and information and knowledge exchange. The Brainlab open framework operating system will allow third parties to develop medical applications to further advance the field of spatial computing and mixed reality.

Brainlab is dedicated to creating an impact in healthcare. The company connects opportunities from emerging digital technologies to transform healthcare at scale and help improve the lives of patients worldwide.

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