Assistant Marketing & Sales

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Munich, Bayern, DEU
Hybrid
Mid level
Healthtech • Manufacturing
The Role
Supports company leadership with administrative organization, scheduling, travel coordination, meetings, conferences, presentations, translations, project tasks, purchasing, and office management. The role also provides backup for Marketing and Sales coordinators and independently manages assigned organizational activities. Strong time management, communication, prioritization, German and English proficiency, and Microsoft Office skills are required.
Summary Generated by Built In


 

In der vielseitigen Rolle als Assistant Marketing & Sales unterstützt du unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Du bist strukturiert und vorausschauend, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick - dann suchen wir DICH!


DEINE AUFGABEN
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Unternehmensorganisation und koordinierst administrative Aufgaben.
  • Du übernimmst die Reise- und Terminkoordination für die Geschäftsführung.
  • Du organisierst interne und externe Meetings sowie größere Veranstaltungen und Tagungen, z. B. unsere Jahrestagung mit mehr als 100 Teilnehmenden.
  • Du unterstützt bei projektbezogenen Aufgaben und übernimmst deren eigenständige Umsetzung.
  • Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen und Übersetzungen mit.
  • Du unterstützt im Einkaufsprozess und übernimmst die Vertretung unserer Marketing & Sales Koordinatoren.
  • In Vertretung kümmerst du dich auch um das Office Management für unser Münchner Büro.

WIR BIETEN
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Umfeld
  • Einen modernen Arbeitsplatz am Münchner Ostbahnhof
  • Ein motiviertes Team und ein kollegiales Miteinander
  • Die Möglichkeit, eigenverantwortlich im Team zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
  • Eine professionelle Einarbeitung mit Seminaren, Hospitationen und Coaching
  • Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung mit vielen Benefits
DEIN PROFIL
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung mit.
  • Du überzeugst durch ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie starke Kommunikations-, Priorisierungs- und Organisationsfähigkeiten.
  • Du kommunizierst professionell und sicher auf Deutsch und Englisch.
  • Du verfügst über sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und bist insbesondere im Umgang mit PowerPoint und Excel sicher.
  • Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamgeist zeichnen dich aus.
  • Du hast Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben.

KLINGT NACH DIR?


Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und durch deine Hilfe unser Versprechen „Forever Caring“ weiterhin zu verwirklichen.



 

#LI-AP1

#LI-Hybrid


 

Beware of scams online or from individuals claiming to represent Convatec

A formal recruitment process is required for all our opportunities prior to any offer of employment. This will include an interview confirmed by an official Convatec email address.

If you receive a suspicious approach over social media, text message, email or phone call about recruitment at Convatec, do not disclose any personal information or pay any fees whatsoever. If you’re unsure, please contact us at [email protected].

Equal opportunities

Convatec provides equal employment opportunities for all current employees and applicants for employment. This policy means that no one will be discriminated against because of race, religion, creed, color, national origin, nationality, citizenship, ancestry, sex, age, marital status, physical or mental disability, affectional or sexual orientation, gender identity, military or veteran status, genetic predisposing characteristics or any other basis prohibited by law.

Notice to Agency and Search Firm Representatives

Convatec is not accepting unsolicited resumes from agencies and/or search firms for this job posting. Resumes submitted to any Convatec employee by a third party agency and/or search firm without a valid written and signed search agreement, will become the sole property of Convatec. No fee will be paid if a candidate is hired for this position as a result of an unsolicited agency or search firm referral. Thank you.

Already a Convatec employee?

If you are an active employee at Convatec, please do not apply here. Go to the Career Worklet on your Workday home page and View "Convatec Internal Career Site - Find Jobs". Thank you!

About Convatec


Pioneering trusted medical solutions to improve the lives we touch:


Convatec is a global medical products and technologies company, focused on solutions for the management of chronic conditions, with leading positions in Advanced Wound Care, Ostomy Care, Continence Care, and Infusion Care. With over 10,000 colleagues, we provide products and services in around 90 countries, united by a promise to be forever caring. Our solutions provide a range of benefits, from infection prevention, treatment for hard to heal wounds, at-risk skin and ulcerated tissue to supporting debilitating conditions, improved patient outcomes and reduced care costs. Convatec's revenues in 2025 were over $2 billion. The company is a constituent of the FTSE 100 Index (LSE:CTEC). To learn more please visit: http://www.convatecgroup.com.


 

Skills Required

  • Several years of experience assisting executive management
  • Excellent time management, communication, prioritization, and organizational skills
  • Professional fluency in German and English
  • Very strong Microsoft Office skills, especially PowerPoint and Excel
  • Strong service orientation and teamwork
  • Interest in administrative and organizational tasks
Am I A Good Fit?
beta
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The Company
HQ: London
5,536 Employees

What We Do

At Convatec, #ForeverCaring is our promise to patients & healthcare providers, as we deliver pioneering trusted medical solutions to improve the lives we touch.

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