Assistant- marketing de contenu et trafic / Content Marketing & Traffic- Contrat

Posted 3 Days Ago
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Montréal, QC
In-Office
Junior
Cloud • Hardware • Software • Business Intelligence
The Role
The Content Marketing & Traffic Assistant coordinates content production, manages project workflows, handles translations, and supports the marketing team in meeting growth objectives.
Summary Generated by Built In

***Ceci est un contrat***

La dynamique de votre équipe :

L'assistant en marketing de contenu et trafic soutient l'équipe marketing en coordonnant la production de contenu, en gérant le flux de projets, en gérant les traductions et en veillant à ce que les campagnes soient livrées avec précision et dans les délais. Il aide à organiser les ressources, à gérer les délais, à publier le contenu et à contrôler les résultats pour soutenir l'engagement marketing et les objectifs de croissance.

L'assistant en marketing de contenu et trafic travaille en étroite collaboration avec différents services marketing, notamment le marketing de contenu, l'équipe web, la génération de la demande, les services créatifs et le marketing produit, pour aider à coordonner les projets et à gérer les demandes de traduction.

  • Aider à suivre l'état d'avancement des projets et les échéances, en veillant à ce que les missions respectent le calendrier et à ce que les parties prenantes soient informées
  • Collaborer avec les autres équipes pour soutenir la publication de contenu, maintenir les calendriers éditoriaux et optimiser les processus

Votre journée en un coup d'oeil :

  • Répondre aux demandes de traduction et assurer la coordination avec les équipes marketing régionales, en veillant à la fluidité de la communication et à la gestion du flux de travail
  • Suivre l'état d'avancement des projets et les délais dans les outils de gestion du travail, afin de respecter le calendrier des missions et d'informer les parties prenantes
  • Coordonner les projets de traduction, en travaillant avec des fournisseurs ou des spécialistes internes, et veiller à la cohérence de la terminologie, et maintenir la cohérence de la terminologie
  • Participer aux réunions régulières de l'équipe marketing pour fournir des mises à jour et aligner les priorités
  • Superviser les demandes de création et de contenu, gérer les calendriers éditoriaux et soutenir le téléchargement et le formatage du matériel numérique
  • Suivre les actifs créatifs de l'approbation à la publication et aider à optimiser les processus de l'équipe pour améliorer la collaboration et l'efficacité
  • Assister dans les tâches ad hoc de marketing, de traduction et d'administration, selon les besoins

Ce qui fait de vous un excellent candidat :

  • Baccalauréat en commerce ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente (au moins 1 à 2 ans d'expérience dans la coordination du marketing, la gestion du trafic ou la coordination des traductions). Remarque : le travail de stage est reconnu
  • Compétences démontrées en matière d'organisation et de gestion du temps, avec un grand souci du détail
  • Excellentes aptitudes à la communication, tant orale qu'écrite
  • A l'aise dans la gestion de plusieurs projets dans un environnement où le rythme est rapide et les délais serrés
  • Rapide à apprendre de nouveaux outils et de nouvelles technologies
  • Capable de travailler de manière indépendante, de rester organisé et de contribuer en tant que membre d'une équipe collaborative
  • Fortes capacités de résolution de problèmes et de coordination
  • Maîtrise des applications Microsoft Office, y compris Excel, Word, PowerPoint et Outlook
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)

Un atout si vous avez :

  • Expérience des logiciels de gestion de projet
  • Familiarité avec les systèmes de gestion de la traduction
  • Expérience de l'édition de contenu bilingue

Voilà ce que nous offrons !

  • Régime de rémunération attrayant
  • Programme de remboursement des frais de formation
  • Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
  • Café gratuit à volonté
  • Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
  • Centre d’entraînement sur place

Nous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler – votre profil pourrait nous surprendre!

Merci pour votre candidature, mais veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne sont pas autorisés à soumettre des CV par l'intermédiaire de ce site web ou directement aux gestionnaires.

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***This is a contract***

Your team’s dynamic:

The Content Marketing & Traffic Assistant supports the marketing team by coordinating content production, managing project flow, managing translations, and ensuring campaigns are delivered accurately and on time. This role helps organize assets, manage timelines, publish content, and monitor results to support marketing engagement and growth goals. 

The Content Marketing & Traffic Assistant works closely with various marketing departments, including content marketing, web team, demand generation, creative services, and product marketing, to help coordinate projects and manage translation requests. 

  • Helps track project statuses and deadlines, keeping assignments on schedule and stakeholders informed
  • Collaborates across teams to support publishing content, maintaining editorial calendars, and optimizing processes

Your day at a glance:

  • Respond to translation requests and coordinate with regional marketing teams, ensuring smooth communication and workflow management
  • Track project statuses and deadlines in work management tools, helping keep assignments on schedule and stakeholders informed
  • Coordinate translation projects, working with vendors or in-house specialists, and maintain consistency in terminology
  • Participate in regular marketing team meetings to provide updates and align on priorities
  • Oversee creative and content requests, manage editorial calendars, and support the uploading and formatting of digital materials
  • Track creative assets through approvals to publishing, and help optimize team processes for better collaboration and efficiency
  • Assist with ad hoc marketing, translation, and administrative tasks as needed

What makes you a great fit:

  • Bachelor’s degree in business or related field; or equivalent experience (minimum 1–2 years’ experience in marketing coordination, traffic management, or translation coordination. Note: Internship work recognized
  • Demonstrated organizational and time management skills with keen attention to detail
  • Excellent communication skills, both verbal and written
  • Comfortable managing multiple projects in a fast-paced, deadline-driven setting
  • Quick to learn new tools and technologies
  • Able to work independently, stay organized, and contribute as a collaborative team member
  • Strong problem-solving and coordination abilities
  • Skilled in Microsoft Office applications, including Excel, Word, PowerPoint, and Outlook
  • Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)

An asset if you have:

  • Experience in  project management software 
  • Familiarity with translation management systems   
  • Experience in bilingual content editing

Let’s talk perks!

  • Attractive compensation package
  • Training Tuition Reimbursement Program
  • Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
  • Work-life balance with a flexible working schedule
  • Free, unlimited coffee
  • Private, free parking for all employees
  • Onsite fitness facility with personal trainer

We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!

Thank you for your application, but please note that only selected candidates will be contacted. Head-hunters and recruitment agencies may not submit resumés/CVs through this Web site or directly to managers.

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The Company
HQ: Montreal, CA
2,180 Employees
Year Founded: 1980

What We Do

Leading technology provider of business intelligence, unified physical security, public safety, and operations. Genetec develops open-platform software, hardware, and cloud-based services for the physical security and public safety industry. Its flagship product, Security Center, unifies IP-based video surveillance, access control, and automatic license plate recognition (ALPR) into one platform. A global innovator since 1997, Genetec is headquartered in Montreal, Canada, and serves enterprise and government organizations via an integrated network of resellers, integrators, and consultants in over 159 countries. Genetec was founded on the principle of innovation and remains at the forefront of emerging technologies that unify physical security systems.

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