Assistant(e) Services Généraux

Are you ready for a new beginning?

We need your talent, knowledge and dedication to better our world with biology.

Our purpose points the way

In Novonesis, we know that solutions rooted in biology can help solve humanity’s biggest challenges. Since we began more than a century ago, this has been our guide. It’s how we've gotten so far. And it’s how we'll impact the future. Now, more than ever, the world needs change. And with biosolutions, the possibilities for transformation are endless.

We’re here to better our world with biology.

Rejoignez- nous en tant qu'Assistant(e) Services Généraux (H/F).

Vous rejoignez les services techniques de notre usine d’Arpajon composés de 18 personnes, au sein desquels les Services Généraux représentent 5 personnes : une standardiste, un(e) assistant(e), un peintre, un technicien et le responsable.

Vous êtes un élément clé dans la gestion et suivi des accès au site pour l’ensemble des salariés et le suivi quotidien des agents de sécurité.

Dans ce poste vous aurez pour missions:

• Suivi de l’agrément chargeur connu (certification aéroportuaire) en partenariat avec notre consultant

• Déclenchement des enlèvements des déchets générés par l’activité du site et suivi

• Gestion du contrôle d’accès pour les salariés

• Interface dédiée pour les agents de sécurité en binôme avec le chef de Service

• Suivi de la bonne exécution du contrat Pest Control et mise à jour documentaire

• Assure différentes tâches administratives (saisie/correction de données et enregistrements)

• Participe à l’amélioration continue et à la gestion des modifications de process

• Gère le parc de téléphones DECT / DATi (les téléphones portables en sont exclus)

• Suivi et participation aux différents audits avec le Responsable de service

Vous pouvez être amené(e) à assurer certaines missions en relais:

• Du Responsable du Service dans la gestion de la flotte des véhicules de fonctions/service (45 véhicules évolutifs), et pour coordonner l’activité du service en son absence

• De la personne au standard pour accueillir les visiteurs et dans la saisie de données

• Tenir à jour le stock de consommables bureautique et divers, identifie les améliorations nécessaires, les met en place en assurant un suivi avec le technicien du Service

Ce poste est ouvert au télétravail, à raison d’un jour maximum par semaine et selon l’activité et besoins du service.

Profil:

• Vous avez une formation Bac+2 ou équivalent et titulaire du permis B.

• Vous êtes autonome et avez des compétences pour travailler en équipe, échanger avec les différents services avec lesquels vous serez amené à travailler.

• Votre rigueur et devoir de discrétion seront des éléments indispensables pour traiter des sujets confidentiels.

• Vous savez faire preuve d’adaptabilité face aux imprévus liés à un site de production.

• Votre esprit orienté sécurité et sureté sera primordial.

• Vous maitrisezle pack Office et vous avez des notions d’anglais.

• Vous êtes autonome pour passer une commande sur COUPA, rédiger des Bons de Travail sur APIPRO, utiliser le logiciel GEMCEL de main courante (si non connaissance de ces logiciels, une formation sera effectuée)

La date limite pour répondre à l'offre est fixée au 10/10/2025.

Could our purpose be yours? Then apply today!

At Novonesis we commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants. We recommend you not to attach a cover letter to your application. Instead, please include a few sentences in your resume/CV about why you are applying. To ensure a fair recruitment process, please refrain from adding a photo in your resume/CV.
 
Novonesis is dedicated to fostering a unique community by embracing and respecting differences. We make all employment decisions based on business needs, ensuring that every individual can thrive, regardless of identity or background such as ethnicity, religion, gender, sexual orientation, age, disability, or veteran status.
Want to learn more?
Learn more about Novonesis, our purpose, and your career opportunities at novonesis.com
Not the right fit for you?
Even if this job isn't the right fit for you, perhaps you know someone who might find it interesting. If so, please feel free to share the job link and encourage them to apply. Thank you for your referral! Please check out our other open positions. The right fit for you could just be a few clicks away.

Stay alert: Avoid recruitment scams
At Novonesis, we are committed to maintaining a safe and transparent recruitment process. Please be aware of potential scams targeting job seekers and take note of the following:

• Novonesis will never ask for sensitive personal information, such as bank account details, Social Security numbers, or passwords, at any stage of the hiring process.
• Novonesis does not make employment offers without conducting interviews with candidates.

If you receive suspicious communication claiming to be from Novonesis, please do not share any personal or financial information. We encourage you to verify the legitimacy of the message by contacting us directly through our official channels.