Assistant(e) à la souscription bilingue

Aviva est à la recherche d’un(e) Assistant(e) à la souscription bilingue pour se joindre à son équipe des Grands comptes et de l’assurance spécialisée (GCS). Dans ce rôle, vous agirez à titre de personne-ressource auprès des équipes de souscription et contribuerez au succès des opérations en fournissant un soutien administratif et technique essentiel.
 

Vous jouerez un rôle clé dans le traitement des polices d’assurance des entreprises et participerez à diverses transactions de souscription, notamment les affaires nouvelles, les renouvellements et les avenants. Ce poste constitue une excellente occasion d’apprentissage et de développement pour les personnes souhaitant bâtir une carrière en souscription et en assurance des entreprises.
 

• Collaborer avec les équipes de souscription dans un environnement hybride et dynamique tout en respectant les échéanciers établis.
• Soutenir les souscripteurs dans l’enregistrement des nouvelles soumissions, la vérification des risques existants, le traitement des refus, ainsi que la préparation des renouvellements et des avenants.
• Effectuer la consignation électronique des documents de souscription et maintenir des dossiers précis et à jour.
• Demander et analyser divers rapports, notamment les rapports de prévention des sinistres, les relevés de sinistres et les rapports financiers requis pour l’évaluation des risques.
• Préparer les attestations d’assurance et d’autres documents destinés aux souscripteurs et aux courtiers.
• Répondre aux demandes de service des courtiers et assurer le suivi des renseignements requis.
• Mettre à jour les systèmes internes et les outils de suivi, notamment RTM, RTG et SFDC.
• Collaborer avec les différentes parties prenantes afin de résoudre les écarts de nature financière de façon rapide et efficace.
• Produire des rapports, présentations et analyses selon les besoins de l’équipe.
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d’amélioration continue.
   

• Diplôme ou certificat dans le domaine de l’assurance ou dans un domaine connexe.
• Idéalement de 1 à 2 années d’expérience dans un poste administratif ou de soutien, préférablement dans un environnement de souscription ou d’assurance.
• Grand souci du détail, rigueur et excellentes compétences en gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec plusieurs équipes.
• Excellentes aptitudes techniques et maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Expérience avec des systèmes, bases de données ou plateformes de gestion de l’information.
• Excellentes compétences en communication et capacité à interagir avec des partenaires internes et externes.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Bilinguisme : La connaissance de l’anglais en sus du français est exigée aux fins de communication, verbalement et par écrit, avec nos clients, nos partenaires et les équipes d’Aviva réparties à l’échelle du Canada.
   

• Expérience préalable en assurance des entreprises ou en soutien à la souscription.
• Aisance à communiquer avec des partenaires internes et externes par téléphone, courriel et lors de réunions.
• Fort intérêt pour l’apprentissage continu et le développement d’une carrière en assurance.
• Capacité à s’adapter rapidement à des priorités changeantes dans un environnement en constante évolution.
   

• Un programme de rémunération complet comprenant le salaire de base, l’admissibilité à une prime annuelle, un régime d’épargne-retraite, un plan d’actionnariat, des avantages santé, des initiatives de bien-être et des occasions de bénévolat.
• Un modèle de travail hybride et flexible.
• Des occasions exceptionnelles de développement de carrière.
• Un régime de vacances compétitif, avec la possibilité d’acheter 5 jours supplémentaires par année.
• Des programmes dirigés par les employés, axés sur le genre, la communauté LGBTQ+, les origines, la diversité et l’inclusion.
• Des programmes de bien-être en entreprise pour soutenir la santé physique et mentale de nos employés.
 

Cette offre d'emploi concerne un poste vacant existant qui a été affiché à la fois à l’interne et à l’externe.
 

Aviva Canada pourrait utiliser des outils d'IA (intelligence artificielle) dans le but de faciliter le processus de recrutement pour, entre autres, filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats pour un poste.
 

Aviva Canada accepte les candidatures de toutes les personnes qualifiées et dispose d'un processus pour offrir des mesures d’adaptation du milieu de travail aux candidats ayant une incapacité fonctionnelle, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement et pendant l'emploi. Si vous avez un handicap qui nécessite que des mesures d’adaptation soient prises durant l'entrevue ou le processus le recrutement, veuillez communiquer avec votre partenaire de l’équipe Acquisition de talents à Aviva afin que les mesures appropriées puissent être prises. 
#LI-SG1
#LI-Hybrid