Assistant administratif des ventes (contrat 6 mois) - opérations Drummondville

Description de l'entreprise

Orbite Services d’assurances anciennement Leclerc Assurances et Services Financiers est une organisation axée sur le service et axée sur nos employés. Nous nous engageons à donner la priorité à nos collaborateurs en favorisant un environnement de travail positif et inclusif, en offrant une rémunération globale compétitive et en investissant dans le développement de carrière. Notre équipe est actuellement à la recherche d'un :

 Assistant administratif des ventes - Contrat 6 mois

Description du poste

L’Assistant administratif des ventes est responsable de fournir des informations et un soutien administratif au département des ventes d’Orbite services d’assurances. Cela inclut la résolution des problèmes des assurés, l’amélioration de l’efficacité du service clients du département et l’assistance administrative à la gestion des courtiers.

Vos principales responsabilités seront :

• Traiter la correspondance quotidienne, y compris la révision, le tri, le suivi et la transmission des documents entrants du département. 
• Commander des rapports au nom des courtiers en vente et les joindre au système de gestion des courtiers pour examen. 
• Initier les communications et assurer les suivis nécessaires auprès des membres et des parties concernées afin de demander ou de vérifier les informations requises. 
• Saisir, auditer et mettre à jour les informations sur les polices dans le système de gestion des courtiers et sur les portails des assureurs. 
• Répondre aux demandes administratives, y compris l’assemblage d’informations et de documents, ainsi que la coordination de la distribution des prospects au sein de l’équipe de vente. 
• Répondre aux appels téléphoniques entrants ou aux courriels liés aux nouveaux prospects de vente et les rediriger aux courtiers concernés. 
• Effectuer des appels téléphoniques sortants ou envoyer des courriels liés aux nouveaux prospects de vente et les distribuer aux courtiers appropriés. 
• Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des compétences.  

Qualifications

Ce que vous offrez :

• Diplôme d’études secondaires. 
• Un minimum d’un an d’expérience dans l’industrie de l’assurance ou un domaine connexe est un atout. 
• Excellentes compétences en gestion du temps, en gestion de projet et en organisation afin de gérer les priorités.
• Expérience de télémarketing un atout. 
• Connaissance intermédiaire des applications de la suite Microsoft Office. 
• Esprit d’initiative et motivation indispensables. 

Nous considérons aussi votre potentiel. Si vous savez que vous êtes capable de remplir les fonctions de ce poste, mais que votre expérience ne correspond pas tout à fait aux qualifications ci-dessus, nous vous encourageons à présenter votre candidature et à nous expliquer plus en détail pourquoi vous croyez être la personne candidate idéale.

Informations complémentaires

Ce que nous offrons :

• Environnement général de centre de contact. 
• Emploi à contrat pour 6 mois, possibilité de permanence à réévaluer
• Peut être amené à faire des heures supplémentaires. 
• Horaires de travail : de 9 h et 17h du lundi au vendredi. 
• Possibilités de travail à domicile, en présentiel ou  travail hybride

Orbite offre plus qu’un simple emploi. Orbite offre un milieu de travail où l’on demande et apprécie votre opinion. Notre personnel a la possibilité de faire des commentaires sur les objectifs des services, de travailler en collaboration et de se perfectionner continuellement.

Si ce poste vous intéresse, posez votre candidature en ligne.

Orbite s’efforce de créer un milieu de travail accessible et inclusif où chacun est traité avec respect et dignité. Sur demande individuelle, Orbite s’efforcera d’éliminer tout obstacle aux processus de recrutement et de sélection et d’offrir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées.

En tant qu’entreprise, nous protégeons ce qui compte le plus pour nos membres. En tant qu’employeur, nous valorisons ce qui compte le plus dans notre milieu de travail. Ensemble, nous devons favoriser un environnement diversifié, équitable et inclusif pour tous. Nous sommes déterminés à apprendre et à évoluer afin de continuer à célébrer ce qui nous rend spéciaux. Tu es qui tu es, et nos différences sont ce qui nous rend uniques.

Orbite est un employeur à chances égales et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.