Analyste de la conformité du commerce mondial (Abbott) - St-Laurent // Global Trade Compliance Analyst (Abbott) St-Laurent

À propos d’Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

L'analyste est un programmeur qui travaille au sein d'une équipe chargée de l'application du programme de conformité douanière et commerciale des Laboratoires Abbott, un leader des soins de santé dans les secteurs de la nutrition, du diagnostique, des instruments médicaux et du diabète.

L'analyste est responsable de la configuration, de la programmation et de la maintenance de la base de données utilisée pour effectuer les analyses requises pour se conformer au programme de conformité douanière et commerciale d'Abbott. Cette base de données comprend plus de 10 000 produits et plus de 40 000 transactions par an. Les analyses générées par les rapports servent à maintenir la conformité avec de nombreuses lois, réglementations et politiques, notamment : les lois et réglementations fiscales, douanières et commerciales, ainsi que la réglementation de Santé Canada et de l'Agence canadienne d'inspection des aliments.

L'analyste est également responsable de la configuration, de la programmation et de la maintenance de la base de données sur le transport qui est utilisée pour les indicateurs de performance clés et les contrôles de paiement. Les analyses permettent de garantir que les services de transport sont payés conformément à nos ententes contractuelles.

Les analyses fournient par l'analyste seront utilisées par l'équipe pour effectuer des révisions examen après dédouanement afin de respecter le programme de conformité d'Abbott, de gérer les coûts de transport et la performance de ramassage et de livraison de nos transporteurs.Aperçu du poste :

Fonctions :

Quotidiennement:

• Soutenir l'équipe lorsque de nouvelles lacunes sont identifiées.
• Résoudre les problèmes identifiés par l'équipe et proposer des solutions.
• Développer des solutions pour améliorer continuellement nos processus.

Hebdomadairement :

• Récupérer les données de transport à partir de divers systèmes pour permettre la vérification et le paiement des factures de transport.
• Veiller à ce que la base de données de transport soit maintenue pour permettre le traitement correct des factures de transport.

Mensuellement :

• Récupérer les données de transactions de l'ASFC, du courtier en douane et de SAP.
• Télécharger les données dans notre base de données et gérer les exceptions.
• Identifier les écarts de rapprochement entre l'ASFC, le courtier en douane et SAP. Combler les écarts ou les signaler si nécessaire.
• Aider à identifier les schémas de risque auxquels nous sommes confrontés.
• Générer des rapports mensuels identifiant les sources et les lacunes en matière de conformité qui doivent être comblées.
• Générer des indicateurs de performance clés pour les transports et la conformité douanière et commerciale.
• Fournir un soutien pour générer les provisions.
• Générer des journaux.

Compétences et aptitudes requises :

• Expérience en programmation et bases de données. Idéalement dans les activités liées au transport ou à l'import/export.

Études et expérience requises :

• BAC en Sciences  - out domaine avec une expertise en analyse de données et en programmation.
• 3 à 5 année de expériences
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.
• Expérience dans le domaine des affaires réglementaires dans un secteur réglementé
• Expérience dans le domaine des affaires médicales/scientifiques dans un secteur réglementé

Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunités dans une entreprise qui peut vous aider à construire votre avenir et à vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur de la diversité des employés.

Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, à www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.

About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

• Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
• A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
• A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

Position Overview:

The Analyst is a programmer working with a team to enforce the Customs and Trade Compliance program of Abbott Laboratories, a Health Care leader in the Nutrition, Diagnostics, Medical Device and Diabetes industry.

The Analyst is responsible to setup, program and maintain the database used for conducting analysis required to comply with Abbott's Customs and Trade Compliance program.  The database includes 10 000+ products, 40 000+ transactions per year. The analysis generated from the reports are used to maintain compliance with multiple laws, regulations and policies.  The list includes: Tax, Customs and Trade Compliance Laws and Regulations, Regulation with Health Canada and The Canadian Food Inspection Agency.

The Analyst is also responsible to setup, program and maintain the transportation database used for Key Performance indicators and well as payment controls. The analysis is used for making sure the Transportation providers are paid as per the contracts.

The analysis provided by the Analyst will be used by the team to perform post-clearance review in order to meet Abbott’s compliance program, to manage transportation cost and on time pickup and deliveries. 

Responsibilities:

Daily:

• Support the team as new gaps are identified.
• Resolve issues identified by the team and propose solutions.
• Develop solutions as we continuously improve our processes.

Weekly:

• Retrieve transportation data from various systems to allow verification and payment of transportation invoices.
• Ensure the transportation database is maintained to allow proper processing of transportation invoices.

Monthly:

• Retrieve transactions data from CBSA, Customs Broker and SAP.
• Upload the Data into our database and manage exceptions.
• Identify gap in reconciliation between CBSA, Customs Broker and SAP. Close the gap or escalate as needed.
• Help identify patterns of risk we are facing.
• Generate Monthly reports identifying source and gaps in compliance that must be closed.
• Generate Key Performance indicator for Transportations and Customs and Trade Compliance.
• Provide support to generate accruals
• Generate Logs.

Education and Required Experience:

• Bachelor’s Degree in Sciences - Any field with data analysis and programming expertise.
• 3 to 5 years of experience in a related field
• The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.
• Customs Certified Specialist
• Experience with programming and databases. Ideally in transportation or Import/Export related activities.

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.

Connect with us at www.abbott.com, on Facebook at www.facebook.com/Abbott and on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal.

The base pay for this position is

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.