Analyste, Comptes fournisseurs

Posted 9 Days Ago
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Montréal, QC, CAN
In-Office
Junior
Utilities
The Role
Reviews and records supplier invoices, validates charges against purchase orders and receipts, resolves billing discrepancies, reconciles vendor statements, follows up on pending transactions, monitors payment schedules, and provides service to internal and external stakeholders.
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Description de l'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients. 

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés. 
 
Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous. 

C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence. 

Description du poste

En tant qu’Analyste, Comptes fournisseurs, vous relèverez directement du Superviseur, Comptes fournisseurs et ferez partie du Centre de services partagés des finances d'AIM à notre siège social à Montréal, Canada.
Vos principales responsabilités seront d'examiner et de comptabiliser les factures des fournisseurs et d'assurer les paiements en temps opportun aux fournisseurs d'AIM.

Ce dont vous êtes responsable:

  • Examen précis et en temps opportun des factures fournisseurs pour les enregistrer dans les différents systèmes comptables d'AIM.
  • Valider les frais facturés par rapport aux bons de commande et aux réceptions de biens/services, ou les approbations autorisées ont été obtenues.
  • Identifier et résoudre les écarts de facturation.
  • Faites un suivi directement auprès des fournisseurs ou les départements d’AIM si nécessaire pour la résolution des écarts.
  • Suivi auprès de divers départements d’AIM pour les transactions en attente.
  • Réconcilier les états de compte des fournisseurs avec les auxiliaires de l'entreprise.
  • Surveiller les calendriers de paiement des fournisseurs pour s'assurer que le paiement est reçu en temps opportun.
  • Fournir un service de qualité aux clients externes et internes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe:

  • Minimum de 2 ans dans une fonction similaire.
  • Connaissance de base des principes comptables.
  • Études postsecondaires dans un domaine lié à la comptabilité ou aux affaires.
  • Bonne compréhension générale des systèmes informatiques et des logiciels de comptabilité.
  • Connaissance intermédiaire en Excel.
  • Capacité de s'adapter rapidement à différentes situations et d'être proactif face aux défis.
  • Capacité de gérer un grand volume de transactions.
  • Bonne aptitude organisationnelle, pour travailler simultanément avec plusieurs sites et plusieurs parties prenantes
  • Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles.
  • Bilinguisme (français/anglais)

Informations complémentaires

Ce que nous offrons!  

  • Salaire concurrentiel et autres avantages sociaux ;
  • Assurance collective dès le premier jour et régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec contribution de l’employeur ;
  • Télémédecine (accès illimité à un médecin 24 h/24 et 7 j/7) ;
  • Vacances payées dès le premier jour ; **
  • Bourses d’études AIM.
  • Activités d’entreprise tout au long de l’année (barbecue, fête de Noël, etc.) ;
  • Salle de sport gratuite sur place ;
  • Deux cafétérias sur place (programme de repas subventionnés disponible) ;
  • Environnement de travail dynamique et stimulant : travaillez sur des projets importants et valorisants dans une ambiance conviviale !

Skills Required

  • Minimum 2 years of experience in a similar role
  • Basic knowledge of accounting principles
  • Postsecondary education in accounting or a related business field
  • General understanding of computer systems and accounting software
  • Intermediate Excel skills
  • Ability to adapt quickly and proactively address challenges
  • Ability to manage a high volume of transactions
  • Strong organizational skills to work with multiple sites and stakeholders simultaneously
  • Very good communication and interpersonal skills
  • Bilingual French and English proficiency
Am I A Good Fit?
beta
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The Company
HQ: Montréal
950 Employees
Year Founded: 1936

What We Do

American Iron & Metal (AIM) is a family-owned, Canada-based company founded in 1936. Since that day, AIM has grown to be recognized as one of the World’s most sophisticated metal recyclers, specializing in the recovery and recycling of scrap metal by-products. With the growth and support of our 4,000+ valued employees, we have evolved into a successful and multifaceted company with a global footprint and over 125 sites worldwide. The primary reason? An effective and thorough development strategy. Today, AIM’s operations are headed by its founder’s successors: Herbert, Ronald, and Ricky Black, who have vowed to uphold the company’s long-established standards for quality. From its humble Canadian origins, we have grown to become a sophisticated leader in ferrous and non-ferrous metal recycling (AIM Recycling), decommissioning & demolition (Delsan AIM), auto-parts sales & recycling (AIM Kenny U-Pull), manufacturing of solder assemblies (AIM Global Solder Solutions), construction waste recycling (AIM Eco-Centre), and production of customized industrial & mining products (AIM Minesource)

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