Administrative Support I

Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times.

Our employee promise represents Intact’s commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to provide support, opportunities and performance-led financial rewards at a workplace where you can shape the future, win as a team and grow with us.

About the role

LE RÔLE:

Chez Intact, nous considérons que l’assurance doit d’abord s’intéresser aux personnes, et non aux choses. Cette conviction est au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous nous efforçons d’offrir une expérience hors du commun aux clients et de créer un milieu de travail inspirant où nos employés peuvent exceller.

Nous vous offrons plus qu’une simple carrière. En tant qu’Agent.e de soutien administratif, travailler ici signifie d’être apprécié pour ce que vous êtes et d’évoluer, tant sur le plan professionnel que personnel. Aux côtés des équipes de souscriptions des Particuliers et des Entreprises, vous obtiendrez les outils, le soutien, la flexibilité ainsi que les occasions de réussir et de donner le meilleur de vous-même.

Au sein de nos équipes de souscription, vous serez au cœur de ce que nous faisons le mieux : aider les gens. Votre passion pour l’assurance, vos fortes compétences administratives, votre sens de l’organisation, vos valeurs et votre esprit créatif vous permettront de vous intégrer parfaitement à l’équipe.

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand les choses sont bien faites ?

Nous cherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour appuyer nos gestionnaires et nos équipes dans leurs activités quotidiennes.

Ce rôle polyvalent touche à plusieurs aspects essentiels de la vie administrative : entrée de données telles que par exemple heures travaillées et vacances, commandes, coordination d’évènements et gestion des dépenses.

Pourquoi te joindre à nous :

• Une équipe dynamique, bienveillante et engagée.

• Un environnement où l’efficacité et la collaboration sont valorisées.

• Des projets variés qui te permettront de développer tes compétences.

• Une culture d’entreprise humaine, axée sur le respect et la reconnaissance.

Les aptitudes et les qualifications recherchées: 

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou comptabilité un atout.

• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif un atout.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (surtout Excel et Outlook).

• Aisance avec les outils de collaboration (Teams, SharePoint, etc.).

• Rigueur, autonomie et souci du détail.

• Avoir une bonne maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit.

• Sens des responsabilités et bonne gestion des priorités.

• Être à l’aise avec l’organisation d’événements et présentations

Tes principales responsabilités :

• Assurer le soutien administratif auprès de l’équipe de gestion.

• Participer au traitement et au suivi des données de paie (saisie d’heures, congés, validation d’informations).

• Gérer les demandes d’accès informatiques, les commandes de matériel et de logiciels, incluant la création de bons de commande et le suivi auprès des fournisseurs.

• Appuyer l’organisation d’événements internes (recherches et réservations de salles, rencontres d’équipe, formations, activités de reconnaissance, etc.).

• Traiter et valider les comptes de dépenses selon les politiques internes.

• Collaborer avec les services internes (paie, TI, ressources humaines) pour assurer la fluidité des processus.

• Tenir à jour divers tableaux de suivi et assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.

What we offer
 

Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:

• A financial rewards program that recognizes your success

• An industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchased

• An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare

• Flexible work arrangements

• Possibility to purchase up to 5 extra days off per year

• An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle

• Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues

• A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs

• Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities

• Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow

• A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.

We are an equal opportunity employer

At Intact, our Value of respect is founded on seeing diversity as a strength. We strive to create an accessible workplace where employees feel valued, included and encouraged to share their unique perspectives.

We encourage applications from individuals who are members of equity-deserving groups, including but not limited to women, Indigenous peoples, persons with disabilities, Black people, and members of the 2SLGBTQI+ community.

As part of Intact’s commitment to reconciliation, we acknowledge that we work, meet and travel across the land currently called Canada, originally inhabited by First Nations, Metis and Inuit people. This history extends through many centuries and continues to evolve today.

We have policies to ensure equal access and participation for people with disabilities, including providing workplace adjustments (accommodations). A copy of applicable policies is available on request.

If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We’ll work with you to meet your needs.

Learn more about our recruitment process and your candidate journey here.

If you are an employee of Intact or belairdirect, please apply for this role on Internal Career Site.