Official Internal Job Title:
Administrative AssistantStatus:
RegularJob Description:
Direction principal: Partenariats, évolution et performance
Pourquoi ce poste est important
Jouez un rôle clé dans le succès des opérations de la direction principale.
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es un partenaire incontournable pour le directeur principal. Tu assures la coordination de multiples activités, le suivi de dossiers administratifs et tu contribues à créer un environnement de travail efficace, organisé et collaboratif.
Ta contribution à l'équipe
- Rédiger des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations à partir de notes, d’enregistrements ou de manuscrits.
- Concevoir certains rapports, en assure leur mise à jour, les imprime et les distribue.
- Assister à des réunions d'équipe, complète le registre des suivis et des actions et voit à la planification et au suivi des divers comités.
- Assister à des comités, rédige les comptes rendus et voit à la planification et au suivi des divers comités.
- Convoquer différentes réunions internes ou externes.
- Saisir les factures à payer dans Workday.
- Tenir à jour l’agenda du directeur, les dossiers et les registres.
- Assurer la logistique d’événements spéciaux de la direction.
- Recevoir, ouvre, trie et distribue le courrier.
- Concevoir des PDF cliquables et interactifs pour les conseillers aux normes.
- Maintenir un inventaire suffisant de matériel, d’articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Effectuer le classement des dossiers et documents de la direction dans le Sharepoint de l’équipe.
- Supporter les secrétaires des autres directions principales en cas d’absence ou de vacances.
Ce qui te permet de réussir
- Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.
- Minimum 5 à 10 ans d’expérience pertinente.
- Maîtrise des outils technologiques (Microsoft 365 et autres)
- Maîtrise avancée de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et une maîtrise avancée de l'anglais écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise
#LI-Hybrid
#LI-JD1
Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.
Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.
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@beneva.ca
Skills Required
- College diploma in office administration or equivalent
- Five to ten years of relevant experience
- Proficiency with Microsoft 365 and other technology tools
- Advanced French proficiency, both spoken and written
- Advanced written English proficiency
Beneva Inc. Compensation & Benefits Highlights
The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about Beneva Inc. and has not been reviewed or approved by Beneva Inc..
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Retirement Support — Retirement offerings include a defined-benefit pension and employer RRSP contributions, signaling strong long-term security. This combination stands out as a core strength of the total compensation package.
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Leave & Time Off Breadth — Time off is described as generous, with vacation available from day one and the potential to reach up to 41 days, plus banks for illness and family obligations. Enhanced parental leave further supports work-life balance.
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Wellbeing & Lifestyle Benefits — Wellbeing supports include substantial mental-health coverage (up to $15,000), virtual healthcare, and an employee assistance program. Hybrid work, ergonomic and internet allowances, and modern workspaces reinforce flexibility and balance.
Beneva Inc. Insights
What We Do
Beneva is the largest mutual insurance company in Canada, formed by the union of La Capitale and SSQ Insurance, providing a comprehensive range of insurance and financial services to individuals and businesses.
