Administrateur(trice), Équipe Règlements

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2 Locations
In-Office or Remote
Entry level
Fintech • Insurance • Payments • Financial Services
The Role
Administer retirement and savings plan transactions, process client requests received by email, verify colleagues’ non-financial transactions, prepare client and regulatory tax reports, and support continuous improvement using Lean tools and the Daily Management System. The role requires accuracy, customer service, communication, teamwork, stress management, Microsoft Office proficiency, and intermediate English for daily work with English-speaking clients and partners.
Summary Generated by Built In
Job Description

Bâtissez l’avenir avec nous

 

Vous êtes animé(e) par le secteur de l’épargne et retraite collectives et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu’Administrateur(trice), Équipe Règlements, vous jouerez un rôle clé dans les transactions de nos clients.


Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.


Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu’Administrateur(trice), Équipe Règlements, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

  • Analyser et effectuer diverses transactions nécessaires à l’administration du régime;
  • Recevoir et traiter les demandes de nos clients reçues par courriel;
  • Vérifier les transactions non financières de tes collègues;
  • Préparer divers rapports et feuillets d’impôt pour les clients et les différentes autorités;
  • Contribuer à l’amélioration continue en proposant des solutions à l’aide des outils Lean;
  • Participer au DMS (Daily Management System)

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste 

Nous cherchons une personne qui :

  • Se démarque pour ses habiletés en communication;
  • Démontre une grande facilité d’apprentissage
  • Possède une bonne capacité à gérer le stress dans un environnement en évolution
  • Fait preuve d’une attitude positive et d’un fort esprit d’équipe
  • Est reconnue pour sa rigueur, sa précision et son sens du service à la clientèle
  • Détient une bonne connaissance de la suite Office;
  • Possède un niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à analyser de la documentation et des dossiers complexes, lire et rédiger des notes, rapports et courriels en anglais, auprès de clients et partenaires unilingues anglophones, sur une base quotidienne.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

  • Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
  • Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement; 
  • La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants.
  • Des avantages sociaux.

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!


Vous hésitez à postuler ?


Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre!

Location(s)Quebec / 1080, Grande Allee West

Other Possible Location(s)Montreal / 1981 McGill College Avenue
Company

iA Financial Group

Posting End Date2026-11-17Company Overview

iA Financial Group* is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

* iA Financial group includes the following entities: iA Services financiers, iA assurance auto et habitation, iA Gestion privée de patrimoine, PPI Management, Investia, iA Gestion de placements, Prysm, iA Clarington, Michel Rhéaume et associés, Garanties Nationales, WGI Manufacturing, WGI Service Plan Division, Lubrico, iA Financement auto 

Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.


Technology and Artificial Intelligence in Recruitment

To optimize and support our recruitment process, iA Financial Group may use certain technological tools, including artificial intelligence. These tools support the work of our recruiters but do not replace their judgment. All hiring decisions continue to be made by authorized individuals within the organization. For more information, please refer to our Privacy Notice.

Skills Required

  • Strong communication skills
  • Ability to learn quickly
  • Ability to manage stress in an evolving environment
  • Positive attitude and strong team spirit
  • Rigor, precision, and customer service orientation
  • Good knowledge of Microsoft Office
  • Intermediate English proficiency for analyzing documentation and complex files and communicating with English-speaking clients and partners
Am I A Good Fit?
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The Company
HQ: Quebec
8,690 Employees
Year Founded: 1892

What We Do

iA Financial Group is one of the largest insurance and wealth management groups in Canada, with operations in the United States. Founded in 1892, it is an important Canadian public company and is listed on the Toronto Stock Exchange under the ticker symbols IAG (common shares) and IAF (preferred shares).

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