Pulsar est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) de contrats
Nous façonnons la mobilité de demain.
Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.
Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.
L'administratreur ou l'administratrice de contrats va se joindre à notre équipe qui est responsable de la gestion contractuelle et des
assurances. Vous collaborerez quotidiennement avec des collègues et diverses
équipes de travail multidisciplinaires.
Vous
mettrez à contribution vos connaissances, votre expertise et votre expérience
de suivi de l’exécution des contrats dans la coordination des négociations
commerciales et contractuelles avec les parties prenantes, l’exécution de notre
processus administratif, la coordination de toutes les interfaces du projet,
ainsi que la gestion des risques.
Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit!
Assurances
- -Documenter les réclamations d’assurance
- -Assurer le suivi et le renouvellement des
certificats d’assurance des fournisseurs
- -Fournir
les informations requises pour le renouvellement de nos assurances
Lettres
- -Communications avec intervenants au projet
(client, partenaires, fournisseurs)
- -Effectuer un suivi rigoureux du courrier
entrant et sortant, préparer des ébauches de lettres
Gestion des
sinistres
- -Mettre
à jour le tableau des incidents et sinistres
- -Envoi
des avis aux assureurs et au client, au besoin
Réclamations
des voyageurs
- -Gérer
réclamations des voyageurs en transmettant aux entités appropriées
- -Tenir
à jour tableau des réclamations
- -Assurer la communication des rapports de
performance aux parties prenantes en temps opportun
Analyse
contractuelle
-Effectuer des analyses contractuelles de base
-Maintenir à jour des dates de jalons contractuelles de projet qui ont un impact pour les activités d’exploitation et de maintenance
-Supporter et guider notre secteur d’activités pour appliquer les règles de gouvernance commerciale, contractuelle et de gestion de risques corporatifs
Garanties
- -Analyser
les contrats pour déterminer si un problème relève d’une garantie
- -Gérer
demandes en lien avec les garanties
Modifications
- -Participer
à la rédaction des modifications contractuelles
Profil
· Minimum cinq (5) années d’expérience en administration de contrat et gestion commerciale de projets majeurs dans des domaines notamment liés à l’opération et la maintenance d’infrastructures et de systèmes de transport des passagers ou tout autre domaine connexe.
· Connaissance approfondie des principes et bonnes pratiques concernant l’administration des contrats en cas de changements, de réclamations et de retards
· Expérience et connaissance des modèles de livraison alternatifs, tels que partenariat public-privé, conception-construction progressive, conception-construction, etc. (un atout)
· Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Informations contractuelles
-Assurance maladie
-Assurance dentaire
-Assurance invalidité
-Assurance vie
-Régime de retraite avec
contribution de l’employeur
-Jours de congé personnels et
jours de vacances disponibles dès l’embauche
-Programme d’aide aux employés
-Possibilité de travail en
mode hybride (selon les postes)
-Stationnement sur place
Skills Required
- University degree in administration, engineering, or law
- Five years of experience in contract administration and management of major commercial projects
- Knowledge of contract administration principles and practices
- Experience with alternative delivery models (P3, design-build, etc.)
- Fluency in French and English
- Proficiency in Microsoft Office software
What We Do
GPMM Operation and Maintenance is responsible for the operation and maintenance of all infrastructure and equipment related to the REM, one of North America's largest transportation projects.
