Administrateur(trice) de contrats

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Montréal, QC, CAN
In-Office
Entry level
Professional Services • Industrial • Manufacturing
The Role
The Contracts Administrator coordinates communications regarding contracts, ensures compliance with construction agreements, manages document processes, and liaises with legal teams. Requires bilingual communication skills in French and English.
Summary Generated by Built In
Administrateur(trice) de contrats
Services para-légaux
Vitreco, Laval QC
Temps Plein, Permanent
 
Une journée typique chez Vitreco
·         Coordonner toutes les communications entre l’entreprise, les entrepreneurs généraux et tout autre client/sous-traitant en lien avec les contrats assignés
·         Assister les gestionnaires et chargés de projet avec les documents nécessaires à la conformité du contrat de construction
·         Avoir une connaissance poussée des contrats de construction et assurer le respect des clauses par les parties prenantes
·         S’assurer que les réponses, paiements et/ou livrables sont rendus dans les délais prescrits
·         Faire des suivis serrés auprès des parties prenantes afin d’assurer le respect des clauses
·         Gérer des contrats en anglais et en français
·         Agir en tant que personne ressources en matière légale pour les contrats de construction
·         Faire le lien avec les équipes juridiques de Vitreco et Flynn.
 
Ce que nous recherchons)
·         Diplôme post-secondaire (technique ou +) dans un programme d'assistant juridique, de parajuriste ou dans un domaine connexe.
·         Compétences organisationnelles supérieures
·         Très grand souci du détail.
·         Maîtrise de la suite Office et d’Adobe.
·         Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite autant en français qu’en anglais. Fréquence d'utilisation de la langue anglaise au quotidien: 50% - Communiquer par courriel, téléphone ou visioconférence avec d'autres membres du groupe Flynn à travers le Canada. Lecture et interprétations de documents légaux (contrats) en anglais provenant du bureau chef à Toronto.
·         Capacité à assurer la liaison avec une grande variété de personnes.
·         Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.
 
Pourquoi Vitreco?
·         Un travail dynamique et enrichissant avec un environnement de travail exceptionnel
·         Des projets stimulants à grande échelle 
·         La chance de faire briller votre côté novateur et votre créativité 
·         Des excellentes opportunités d’avancement de carrière
·         La possibilité d'accroître vos compétences tant au niveau personnel que professionnel.
 
#LI-NT1
 

Vitreco inc. est un important fabricant/entrepreneur en vitrerie au Québec. Chez Vitreco, nous considérons que nos employés sont notre plus important atout et nous nous efforçons de fournir des services de qualité à notre clientèle. Notre réputation d’excellence et la satisfaction de nos clients sont le fruit de plus de 25 ans d’efforts de la part de nos employés. Depuis 2014, Vitreco fait partie du Groupe Flynn. Flynn est le chef de file des entrepreneurs en enveloppe du bâtiment en Amérique du Nord, misant sur tous les métiers liés à l’enveloppe du bâtiment depuis plus de 30 ans. Pour plus d’information sur Vitreco inc. veuillez nous visiter à l’adresse www.vitreco.ca 

Skills Required

  • Post-secondary diploma in a legal assistant, paralegal, or related field
  • Superior organizational skills
  • Strong attention to detail
  • Proficiency in Office Suite and Adobe
  • Excellent verbal and written communication skills in French and English
  • Ability to liaise with various stakeholders
  • Maintain confidentiality and professionalism
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The Company
6,000 Employees
Year Founded: 1978

What We Do

Flynn Group of Companies is a leading North American building envelope trade contractor established in 1978. They specialize in institutional, commercial, and industrial construction, providing services such as roofing systems, glazing, curtain walls, architectural metals, and waterproofing. With over 6,000 employees across 35 locations, they focus on safety, operational excellence, and innovative building solutions to meet the complex needs of the modern construction marketplace.

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