Administrateur de contrats/Parajuridique

Aperçu du poste :   

La croissance vous passionne-t-elle ? 🌱   En tant qu'administrateur de contrat , Vous jouerez un rôle crucial pour garantir l'efficacité du processus de passation des marchés, contribuant ainsi à raccourcir leur durée de vie grâce à une meilleure efficacité et une meilleure qualité. Ce poste requiert une autorisation de travail aux États-Unis ou au Canada (le candidat doit déjà détenir un permis de travail valide), et les candidats doivent maîtriser l'anglais et le français (à l'écrit comme à l'oral). 

Emplacement:  Il s'agit d'un rôle hybride qui offre la flexibilité de travailler à la fois à domicile et à nos bureaux au Québec. 

Responsable : Vice-président principal , Contrats commerciaux 

Voyage ✈️ Exigence : <5 % pour accéder aux bureaux/emplacements des clients  

Sur quoi vous travaillerez :  

• Implication directe dans le processus de contractualisation juridique au sein de l’organisation, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes. 

• Gestion de tous les aspects du cycle de vie du contrat, y compris la création initiale, la facilitation des révisions d’annotations, le contrôle de version approprié, la rédaction des conditions, la signature numérique et la maintenance/l'entretien du référentiel. 

• Assurer la supervision et le soutien du processus de passation de marchés et établir de solides relations de travail avec les parties prenantes internes des principaux groupes fonctionnels (ventes, conformité, opérations, informatique, etc.). 

• Soutenir et piloter l’automatisation tout au long du cycle de vie du contrat. 

• Gestion quotidienne dynamique de la charge de travail de l'équipe contractuelle (Jira) incluant l'attribution de nouveaux dossiers, la gestion des dossiers ouverts et le suivi avec les parties prenantes internes et externes. 

Ce que vous apportez au rôle :  

• Baccalauréat ou Dec ou Aec en technique juridique

• Maîtrise de l'anglais et du français écrits et parlés. 

• Solides compétences en communication verbale et écrite avec la capacité de communiquer efficacement avec un public varié.   

• Excellentes compétences en Microsoft Word et Adobe, y compris la suite de produits Microsoft, avec une maîtrise d'Outlook et de Teams. 

• Administration de contrats antérieurs avec une solide compréhension de la structure contractuelle standard.      

• La capacité à bien travailler au sein d’une équipe est essentielle. 

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches. 

• Capacité à gérer les responsabilités quotidiennes avec peu ou pas de direction. 

⭐️ Des points bonus si vous avez :  

• Passionné par l'organisation et l'uniformité  

• Expérience de travail avec des contrats juridiques et compréhension du jargon !  

• Expérience de travail pour une société de logiciels (SaaS) 

• Compréhension et aisance à travailler dans la force de vente et expérience avec les logiciels de gestion des contrats. 

*Si vous ne possédez pas toutes les qualifications mentionnées, pas d'inquiétude ! Nous comprenons que chaque parcours professionnel est unique et nous vous encourageons à postuler si vous pensez que ce poste correspond à votre profil.   

Avantages et bénéfices :  

• Une rémunération compétitive, car votre travail acharné mérite d’être reconnu; 

• 4 semaines de congés payés pendant les 3 premières années, avec une accumulation croissante par la suite – pour que vous puissiez partir « OOO » et prendre les vacances dont vous rêvez 😎 ; 

• 8 heures de congés payés pour contribuer à des causes qui vous tiennent à cœur. Faire la différence, c'est facile ! 

• Avantages familiaux inclusifs, dont une prestation de 7 500 $ US (ou équivalent CA) pour la maternité de substitution, l'adoption et la procréation assistée. Parce que la planification familiale doit être accompagnée 🫶 ; 

• Assurez votre avenir grâce aux cotisations patronales pouvant atteindre 4 % à votre régime de retraite ; 

• Bénéficiez d'une contribution patronale de 50 % à notre régime d'avantages sociaux collectifs, assurant votre bien-être; 

• Bénéficiez d'un accès illimité à Udemy for Business pour soutenir l'apprentissage continu et le développement de carrière ; 

• Donnez la priorité à la santé mentale avec des ressources comme l’application Calm et notre solide programme PAE ;