Adjointe ou adjoint à la logistique

Posted 22 Days Ago
Be an Early Applicant
Sainte-Claire, QC, CAN
In-Office
Entry level
Food • Logistics • Retail • Transportation
The Role
Sous la supervision du directeur opérations et logistique, assurer le suivi des commandes et livraisons, appuyer les chauffeurs et l'équipe, imprimer/transmettre demandes de livraison, saisir commandes, factures et feuilles de tâches, entrer commandes spécifiques dans Mobile Office, générer manifestes de route dans SAP, suivre nuitées des chauffeurs et gérer commandes/contrats pour congélateurs.
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Adjoint(e) à la logistique – Administration et suivi

? Sainte-Claire, QC

? Poste permanent – Temps plein

Vous aimez quand tout est bien fait, bien organisé… et sur la coche?

Chez DRB Distribution, nous sommes bien plus qu'une entreprise de transport et de logistique. Nous sommes une équipe passionnée qui travaille chaque jour à offrir un service exceptionnel à nos clients grâce à des employés engagés, des processus efficaces et une culture axée sur l'action.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la logistique – Administration et suivi qui jouera un rôle essentiel dans la qualité de nos opérations. Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers avec précision, nous aimerions vous rencontrer.

 

Votre rôle

Relevant de la Direction des opérations et de la logistique, vous assurez le suivi administratif de différents dossiers liés aux opérations. Votre travail permet de garantir l'exactitude des informations, la conformité des documents et le bon déroulement de nos activités quotidiennes.

Vous êtes une personne de confiance qui aime comprendre les dossiers, analyser les situations et trouver des solutions.

 

Vos principales responsabilités
Validation de la facturation

      Vérifier la conformité des factures reçues selon les contrats et ententes en vigueur.

      Identifier les écarts, effectuer les vérifications nécessaires et assurer les suivis auprès des fournisseurs.

      Collaborer avec les différents départements afin de résoudre rapidement toute anomalie.

Gestion des contrats et ententes

      Assurer la mise à jour, le classement et le suivi des contrats fournisseurs.

      Veiller à l'exactitude et à la conformité des dossiers administratifs.

Facturation logistique

      Effectuer la facturation pour certains partenaires et fournisseurs stratégiques.

      Produire les documents requis et effectuer les suivis nécessaires.

      S'assurer que toutes les données sont exactes avant la facturation.

Contrôle administratif

      Participer à la validation et au contrôle qualité des différents dossiers.

      Respecter les procédures internes tout en proposant des améliorations afin d'optimiser les méthodes de travail.

      Contribuer activement à l'amélioration continue des processus administratifs.

 

Le profil que nous recherchons

      DEP, AEC (en administration, logistique, ou toute autre formation pertinente).

      Expérience dans un poste administratif ou en logistique (un atout).

      Grande rigueur et excellent souci du détail, un atout

      Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.

      Excellente maîtrise des outils informatiques (SAP, Excel et suite Microsoft Office).

      Facilité à gérer plusieurs priorités simultanément, bonne gestion du stress

      Sens du service à la clientèle et esprit d'équipe.

      Autonomie, professionnalisme et discrétion.

      Bonne maîtrise de la langue française

 

Pourquoi choisir DRB Distribution?

Chez DRB, nous croyons que nos employés sont au cœur de notre succès. Nous offrons un environnement où chacun peut évoluer, apprendre et contribuer concrètement à la croissance de l'entreprise.

Ce que nous vous offrons

      Salaire concurrentiel selon l'expérience.

      Assurances collectives avec participation de l'employeur.

      REER collectif avec contribution de l'employeur.

      Programme d'aide aux employés.

      Service de télémédecine.

      Vacances compétitives.

      Activités sociales organisées par l'entreprise.

      Café et collations à volonté.

      Formation continue.

      Une équipe dynamique, accessible et passionnée.

      Un environnement où les idées sont écoutées et où l'amélioration continue fait partie de notre ADN.

 

Nos valeurs

✓ Sur la coche

Nous visons l'excellence dans tout ce que nous faisons.

❤ Passionnés

Nous travaillons avec énergie, engagement et fierté.

Envie de faire partie de l'équipe?

Si vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance où votre travail fera réellement une différence, nous voulons vous rencontrer.

Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui et venez contribuer au succès de DRB Distribution!



Skills Required

  • Connaissance et utilisation de SAP
  • Utilisation de Mobile Office
  • Saisie de commandes, factures et feuilles de tâches
  • Sens de l'organisation
  • Autonomie
  • Esprit d'équipe
Am I A Good Fit?
beta
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Our AI-powered fit analysis compares your resume with a job listing so you know if your skills & experience align.

The Company
230 Employees
Year Founded: 1979

What We Do

DRB Distribution is a Quebec-based food distribution specialist serving grocery stores, convenience stores, restaurants, and events since 1979. They provide a wide range of products, including beverages and grocery items, through a modern 45,000 square foot facility, focusing on superior service, quality products, and efficient logistics to support business growth across the province.

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