Votre milieu de travail chez EXP
En occupant ce poste, vous ferez partie de notre secteur Énergie. Ce secteur de marché apporte sa riche expérience dans toutes formes de production et transmission d’énergie électrique, y compris dans les centrales hydroélectriques, les énergies renouvelables (parc éolien et solaire) et les réseaux et postes de transport et distribution à grande échelle.
Vous serez principalement appelé à assister le Directeur et les Chargés de Projet dans la réalisation des projets propre au groupe Énergie.
Vous serez affecté à notre bureau de Drummondville.
Ce que vous réservent vos journées
- Rédiger des correspondances, lettres et courriels.
- Aider à la préparation et à la révision de notes d’information, rapports, présentations et tout autre document préparé par l’équipe.
- Aider au suivi qualité des projets : ouverture des projets, mise à jour de la documentation requise, rédaction des comptes rendus de réunion, suivi des demandes d’amélioration, gestion des bons de commande, etc..
- Gérer la documentation de projet : registres de documents, impression des documents, distribution des documents, mise en place des tampons, réalisation des scans, préparation des PDF (Consigno), classement sur le réseau.
- Préparer, suivre et mettre en forme des documents de gestion de projets : rapports d’avancement, facturation, données financières, registre de documentation, comptes rendus de réunions, suivi des activités de contrôle de qualité des projets.
- Aider à l’organisation des missions de déplacement (voyages, hôtels, locations de véhicules…) sur Egencia ou autres, demandes d’avance de fonds.
- Exécuter toutes autres tâches connexes (préparation, relecture et mise en forme selon les standards EXP des lettres, rapports, spécifications, comptes rendus, classement).
- Aider à rédiger les fiches projet et les curriculums vitae pour les propositions de services.
- Effectuer toutes autres tâches liées à l'emploi.
Ce qui fait de vous un atout pour EXP
- Vous détenez un diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou un DEP en secrétariat.
- Vous avez une expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie-conseil (Atout).
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Vous avez une maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
- Vous avez le souci du détail et la capacité à travailler de manière précise et organisée.
Ce que vous offre EXP :
- Un salaire concurrentiel avec le marché.
- Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels.
- Un régime d’épargne retraite.
- L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.).
- La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise.
- Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté.
- L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.
- L’accès à un programme de bonification.
- L’accès à des formations de perfectionnement.
Envie de concevoir l'avenir avec nous?
Joignez-vous à notre équipe en tant qu’Adjointe administrative ou Adjoint administratif.
Au plaisir de faire votre connaissance !
EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: [email protected].
Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.
Notre histoire
L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.
Ce qui nous différencie
La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.
Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.
Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com.
Skills Required
- Diploma in administration, secretariat or DEP in secretariat
- Prior experience in an administrative assistant role (preferably in engineering/consulting)
- Excellent written and verbal communication skills (French)
- Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ability to work autonomously, manage multiple tasks, and meet deadlines
- Strong attention to detail and organized work habits
- Familiarity with travel booking tools (Egencia) and document management (scanning, PDFs, Consigno)
What We Do
EXP is a multidisciplinary professional services firm providing engineering, architecture, design, and consulting services aimed at transforming the world's built and natural environments. The company specializes in delivering innovative solutions for water infrastructure, aviation environments, mining and mineral projects, and underground infrastructure. Their expert team comprises engineers, planners, designers, and scientists dedicated to excellence and innovation across the full lifecycle of complex projects.
.png){kind=logo}
