DevWAH est une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans la réalisation de projets immobiliers. Depuis plus de 20 ans, nous réalisons des projets novateurs qui bâtissent des milieux durables et inspirants.
Prêt(e) à faire partie de l’aventure ? Nous cherchons une personne chaleureuse et organisée pour être le premier accueil du bureau et soutenir l’administration au quotidien.
Dans votre rôle, vous assurez la gestion quotidienne de la réception et du bureau, tout en apportant un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise.
Principales responsabilités :
Assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des appels, du courrier, des colis et des communications générales.
Veiller au bon fonctionnement, à l’organisation et à l’approvisionnement du bureau et coordonner les interventions des fournisseurs au besoin.
Effectuer les achats, les commandes et les suivis auprès des fournisseurs pour les besoins de l’entreprise.
Gérer les accès, le matériel et les équipements des employés, notamment lors des arrivées et départs.
Participer à l’intégration et à l’accompagnement administratif des nouveaux employés.
Assurer le classement, la numérisation, l’archivage et la gestion des documents administratifs, légaux et de projets dans les différents systèmes de l’entreprise.
Apporter un soutien administratif aux projets et aux chantiers, notamment pour la documentation, les fournisseurs, les sous-traitants et les fournitures.
Apporter un soutien administratif à la comptabilité, notamment pour les fournisseurs – bons de travail, les factures, les décomptes et les feuilles de temps
Soutenir les activités corporatives, le marketing, la location et l’organisation d’événements.
Rédiger et assurer le suivi de diverses communications et documents administratifs, incluant les signatures électroniques.
Apporter un soutien administratif aux cadres et aux différentes équipes selon les besoins.
Contribuer au respect des exigences de santé et sécurité au bureau et effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Profil recherché:
DEP/DEC en admin/gestion (ou expérience équivalente)
Minimum 2 ans d'expérience en soutien administratif
Bilingue (fr/angl.)
Excellente organisation et sens du service
À l’aise avec Microsoft Office
Discret(ète), rigoureux(se), proactif(ve)
Ce que nous offrons:
Salaire compétitif (entre 28$ et 32$/h selon expérience)
4 semaines de vacances payées (2 semaines à Noël et 2 semaines de la construction)
Assurances collectives (50% employeur), banque de congés, horaire d’été
Programme bien-être, RPDB (cotisation employeur)
Stationnement intérieur gratuit ou remboursement transport collectif
Gym sur place.
Ici, on trouve plus qu’un emploi : une équipe soudée, une ambiance chaleureuse et des projets dont on est fier(ère). Joins-toi à nous!
J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.
#emploi
Skills Required
- DEP or DEC in administration or management, or equivalent experience
- Minimum two years of administrative support experience
- Bilingual French and English
- Excellent organizational skills and customer service orientation
- Proficiency with Microsoft Office
- Discretion, rigor, and proactivity
What We Do
ORA Partenaires helps organizations strengthen their employer brand and human-resources capabilities through proactive, strategic support. Its services include talent acquisition and recruitment, HR advisory, employer-brand and HR/digital marketing, coaching, training, and team building. The firm emphasizes practical hiring performance, reporting that 80% of positions are filled within two to three weeks, and says more than 170 companies have trusted it.
