The Role
The Executive Assistant will provide advanced administrative support, manage schedules, coordinate logistics for meetings and travel, and assist with various projects.
Summary Generated by Built In
Adjoint.e exécutif.ve
Soutien administratif
Poste temporaire 12 mois/temps plein
Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.
NOTRE MISSION
Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.
Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil!
Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement!
TA MISSION
- Réaliser avec autonomie diverses tâches administratives avancées;
- Effectuer la gestion de l’agenda du Chef de la direction – Opérations de spectacles;
- Organiser et coordonner la logistique des réunions;
- Coordonner les voyages d’affaires, les comptes de dépenses et toute la logistique des voyages du Chef et de certains directeurs de division;
- Rédiger des communications, correspondances et textes divers en français et en anglais;
- Rédiger les procès-verbaux de certaines réunions du Chef de la direction – Opérations de spectacles;
- Coordonner la logistique pour les occasions professionnelles et sociales spéciales (conférences, forums, événements, galas, etc.) auxquelles le Chef est tenu d'assister;
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de Leadership;
- Contribuer à différents projets et programmes Talent et Revenus;
- Coordonner l’envoi des invitations aux différentes activités (Premières employés, célébrations,…)
- Coordonner la distribution des cadeaux Ovation
- Assurer la liaison avec les différents départements et divisions du Cirque.
TON EXPERTISE UNIQUE
- Expérience de travail avec la haute direction;
- Au moins dix (10) ans d'expérience pertinente;
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
- Excellents sens des priorités, de l’organisation et du travail d’équipe;
- Sens aigu de la diplomatie, grande discrétion, maturité professionnelle et jugement;
- Autonomie, rigueur et tact;
- Grande disponibilité, ponctualité et aptitude à travailler sous pression;
- Excellentes aptitudes de communication; en particulier dans la rédaction de textes et la préparation de présentations;
- Une expérience en organisation et/ou gestion d'événements sera considérée comme un atout;
- Bilinguisme avéré (anglais et français, parlé et écrit).
Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.
EN VOICI UN APERCU
- Un environnement de travail collaboratif avec une présence au bureau quatre jours par semaine, conçu pour favoriser le travail d'équipe, l'apprentissage et la réalisation des objectifs, tout en offrant une grande flexibilité dans l'organisation du travail.
· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
· Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
· Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter
· Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe.
Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.
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Executive assistant
Administritive Support
Temporary 12 months/Full-Time Position
We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.
OUR MISSION
Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.
Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and develop practices unique to Cirque du Soleil!
So don't wait any longer and join the Cirque adventure! You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment!
YOUR MISSION
- Independently perform various advanced administrative tasks;
- Manage the schedules of the Chief Executive Officer – Show Operations;
- Organize and coordinate meeting logistics;
- Coordinate business travel, expense accounts, and all travel logistics for the Chief and certain division directors;
- Draft communications, correspondence, and various texts in French and English;
- Draft minutes for certain meetings of the Chief Executive Officer – Show Operations;
- Coordinate logistics for special professional and social occasions (conferences, forums, events, galas, etc.) that the CEOs are required to attend;
- Provide administrative support;
- Contribute to various Talent and Revenue projects and programs;
- Coordinate the sending of invitations to various activities (employee premieres, celebrations, etc.);
- Coordinate the distribution of Ovation gifts;
- Liaise with the various departments and divisions of Cirque.
YOUR UNIQUE EXPERTISE
- Experience working with senior management;
- At least ten (10) years of relevant experience;
- Excellent knowledge of Microsoft Office;
- Excellent sense of priorities, organization, and teamwork;
- Keen sense of diplomacy, discretion, professional maturity, and judgment;
- Independence, thoroughness, and tact;
- High availability, punctuality, and ability to work under pressure;
- Excellent communication skills, particularly in writing and preparing presentations;
- Experience in event planning and/or management will be considered an asset;
- Proven bilingualism (English and French, spoken and written).
To keep pace with the creation, production and distribution of our products, our employer proposal is unique.
HERE IS AN OVERVIEW
- A collaborative work environment with an in-office presence of four days per week, designed to support teamwork, learning and delivery: with flexibility in how we organize our work.
- Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use
- A culture focused on the development of fair practices and unifying events
- Professional growth focused on high quality projects to propel your career
- A group insurance program, RRSPs and other benefits that we will be happy to present to you
- Personalized support adapted to your professional ambitions: training program, regular check-ins, inter-team contribution.
Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, gender, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.
Top Skills
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The Company
What We Do
Originally composed of 20 street performers in 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group completely reinvented circus arts and went on to become a world leader in live entertainment. On top of producing world-renowned shows, Cirque du Soleil Entertainment Group extends its creative approach to a large variety of entertainment forms such as multimedia productions, immersive experiences, theme parks and special events. Going beyond its various creations, Cirque du Soleil Entertainment Group aims to make a positive impact on people, communities and the planet with its most important tools: creativity and art.
