The Role
Provide administrative and sales support: handle client requests, prepare quotes, track calls for tender and project follow-up, update CRM, coordinate meetings, manage social media and newsletters, monitor commissions and support sales teams across institutional, commercial and industrial projects in Quebec.
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Selmix offre aux entreprises manufacturières un service d’agents manufacturiers afin de vous accompagner dans la représentation de vos produits auprès d'intervenants au Québec. Réalisez d'importantes économies en nous confiant l'exploitation de votre bureau de vente. Nous propulsons votre marque à l’avant-plan.
Nous offrons aux gestionnaires de projets un service d'accompagnement personnalisé afin de vous permettre de réaliser concrètement vos projets. Vous êtes architecte, ingénieur, électricien, promoteur, entrepreneurs, directeur d'une ville? Nous vous accompagnons dans la réalisation concrète de projets : revêtement extérieur, éclairage extérieur urbain, éclairage fonctionnel, aménagement et mobilier urbain, jeux de parcs, jeux d’eau, etc.
En tant qu’adjoint.e aux ventes internes chez Selmix, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de l’équipe des ventes et la coordination des projets. Vous serez au cœur de l’action, contribuant activement à la réalisation de projets institutionnels, commerciaux et industriels à travers le Québec.
Votre mission? Assurer un suivi rigoureux avec les clients et les partenaires, tout en veillant à la fluidité des opérations. Grâce à votre organisation et votre esprit d’équipe, vous contribuerez activement au succès collectif de l’entreprise.
Les responsabilités du poste :
- Gestion des demandes clients : S’assurer des suivis administratifs, en répondant aux demandes, préparant les soumissions et en maintenant une communication fluide avec les clients ;
- Suivi des appels d’offres : Identifier les opportunités, de prendre les démarches nécessaires auprès des gagnants et d'assurer le suivi des projets ;
- Mise à jour du CRM : Maintenir la mise à jour régulière du CRM, en gérant les informations sur les ventes, les contacts et les projets ;
- Soutien aux équipes : Être le bras droit des équipes de ventes en assurant un soutien administratif et en facilitant la gestion des soumissions et des projets.Coordination : Organiser les rencontres et assurer un suivi rigoureux des dossiers ;
- Communication et marketing : Vous serez responsable de la gestion des réseaux sociaux, des infolettres et de bases de données ;
- Vérification des commissions : Suivre les paiements et ventes pour garantir la bonne comptabilisation des commissions.
Qualifications :
- Formation académique : Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique administrative, gestion ou bureautique, AEC en administration ou toute autre formation pertinente ;
- Expérience : 2 à 3 ans d’expérience en soutien aux ventes/service client, idéalement dans le secteur de la construction ;
- Appels d’offres : Connaissance du processus des appels d’offres, avec une familiarité avec SEAO (un atout) ;
- Compétences bureautiques : Maîtrise de la suite Office et des outils de présentation web comme Zoom, Teams, etc ;
- Bilingue : français anglais
- Prise de décision : Excellente capacité à prendre des décisions, avec un bon jugement et un sens aigu de l’initiative ;
- Organisation : Forte capacité d’organisation, rigueur et souci du détail ;
- Service à la clientèle : Sens exceptionnel du service à la clientèle et capacité à maintenir des relations professionnelles ;
- Gestion de CRM : Expérience avec les CRM pour assurer un suivi précis des contacts et des projets ;
- Communication : Excellentes aptitudes à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
La rémunération et les avantages :
- Poste permanent : 37,5 h/semaine, avec une flexibilité qui s’adapte à votre quotidien ;
- Télétravail : Un équilibre parfait entre le bureau et la maison (environ 50%) ;
- Équipe dynamique : Travailler avec une équipe passionnée, collaborative et toujours à la recherche de nouveaux défis ;
- Formation : Un programme de formation sur mesure, car on aime investir dans notre talent ;
- Rémunération : Un salaire compétitif et attractif, ajusté à votre expérience et vos ambitions.
Si vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et contribuer concrètement à des projets d’envergure, nous voulons vous rencontrer!
Postulez dès maintenant et faites partie de l’aventure Selmix. 🚀
Skills Required
- Diploma (DEC) in administrative techniques, management or office automation, AEC in administration or equivalent
- 2-3 years experience in sales support or customer service, ideally in construction
- Knowledge of tendering processes and familiarity with SEAO
- Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Experience with web presentation tools (Zoom, Teams)
- Bilingual in French and English
- Experience managing CRM systems and maintaining sales/project data
- Strong organizational skills, attention to detail and ability to coordinate projects
- Excellent customer service and communication skills, oral and written
- Ability to manage social media, newsletters and databases
- Ability to verify commissions and track payments accurately
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Go RH is a comprehensive human resources consulting firm based in Quebec. They provide a wide range of services, including recruitment, headhunting, strategic planning, HR outsourcing, employer branding, and organizational transformation. With a team of over 100 experts, Go RH focuses on a human-centric approach to help organizations effectively manage their talent and company culture.
