Adjoint(e) Administratif(ve)

Le rôle de l’Adjointe administrative ou de l'Adjoint administratif est de :

- Offrir un support organisationnel et technique au directeur d’usine dans l’exécution de ses fonctions et l’atteinte des objectifs d’usine ainsi qu’à la direction;

- Être responsable et participer à l’implantation de divers projets au sein de l’usine;

- Être responsable de l’élaboration et le suivi du plan de communication pour l’ensemble de l’usine, en collaboration avec l’équipe de direction.

Tâches :

- Planifier et coordonner les réunions, les réservations et les événements majeurs de la compagnie tout en respectant les budgets;

- Offrir un support technique et clérical à la direction;

- Effectuer la recherche, compiler et préparer des ébauches pour les rapports standards et spéciaux;

- Recevoir et synthétiser l’information et les rapports reçus;

- Traduire et éditer des textes français et anglais afin d’assurer l’exactitude quant à la forme, la structure de phrase, la ponctuation et l’épellation;

- Participer à l’élaboration de certains budgets et dépenses et en faire le suivi;

- Supporter l’équipe de direction dans la réalisation de leurs objectifs;

- Assister les autres sites lorsque des réunions spéciales ou des visites d’usine sont planifiées et coordonner les besoins en matière de réservations de salle, de repas, de transport, etc.de pouvoir soumettre des suggestions;

- Toutes autres tâches connexes.

Exigences et profil recherché:

- Maturité en ce qui a trait aux questions confidentielles et organisationnelles;

-Grande motivation et réel désir de travailler en maintenant un haut niveau de performance et d’accomplissement;

- Habiletés à coordonner un ensemble d’activités;

- Ouverture d’esprit en ce qui a trait à l’acquisition de nouvelles compétences en matière de logiciel informatique ou toute autre formation spécifique requise à ce poste;

- Capable de travailler sous pression et de bien accueillir les multiples interruptions;

- Doit être capable de travailler seule et/ou en groupe ; doit être un joueur d’équipe;

- Haut niveau d’efficacité et de professionnalisme;

- Posséder de bonnes techniques de communication, un haut niveau d’organisation et de la rigueur dans les suivis de dossier;

- Capacité de travailler avec des gens de plusieurs niveaux, d’interagir avec le personnel des autres secteurs efficacement et professionnellement;

- Habileté à établir les priorités et à mener plusieurs projets de façon efficace;

- Habileté à initier et compléter les projets spéciaux avec un minimum de direction;

- Excellentes compétences écrites (français et anglais) et un haut niveau d’attention pour ce qui est des détails;

Très bonne connaissance des logiciels : Windows, Microsoft (Word, Power Point, Excel).

Notre engagement :
Vous offrir l’environnement de travail idéal !

Parce que chez nous, on favorise l’humain, l’ambiance et la qualité de vie quotidienne. Non seulement vous travaillerez dans un environnement de travail dynamique, stimulant, propre et sécuritaire, mais surtout entouré de personnes engagées, souriantes et stimulées par leur travail.

Rémunération et Avantages sociaux compétitifs :
Tous nos employés bénéficient d’une rémunération globale compétitive comprenant :

un plan de retraite généreux
un plan boni intéressant ( jusqu'à 10 % du salaire)
un régime d’assurance complet (médicaments, soins oculaires et dentaires, etc.) payé à 100% par l’employeur
un plan de vacances concurrentiel (3 semaines dès l’embauche)
une horaire flexible et garanti
d’un remboursement de frais d’activités physique 400 $
et bien plus encore !!