The Role
Prepare and issue invoices, process returns, open and track projects, manage customer account blocks, reconcile accounts, monitor collections, produce sales and margin reports, update ERP systems, and provide administrative support to the interior finishing department.
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ENTRER DANS LA COUR DES GRANDS !
Qui sommes-nous?
Depuis 1958, Lefebvre & Benoit est un leader québécois de la distribution de matériaux de construction. Spécialisée dans les matériaux, les systèmes intérieurs, la finition intérieure et la toiture, notre entreprise accompagne les entrepreneur·es des secteurs résidentiel et commercial en leur offrant des produits de qualité, des conseils d'experts et des solutions adaptées à leurs projets.
Avec une équipe de plus de 500 professionnel·les, un siège social de plus de 2 millions de pieds carrés à Laval et une flotte privée de plus de 100 camions, nous évoluons dans un environnement où la collaboration, la santé et la sécurité, ainsi que le service à la clientèle, sont au cœur de nos actions quotidiennes.
En te joignant à nous, tu intégreras une entreprise québécoise reconnue pour son expertise, son engagement envers ses équipes et les nombreuses possibilités qu'elle offre pour développer tes compétences.
*Notre équipe sera en vacances durant la période des vacances de la construction. Un délai supplémentaire pourrait être nécessaire avant de communiquer avec les candidats. Merci de votre compréhension.
Informations pratiques :
- Lieu : 2225 boul. Des Entreprises, Terrebonne, Qc, J6Y 1W9
- Horaire : Horaire de jour flexible, du lundi au vendredi (37,5 heures / semaine)
- Statut : Poste permanent à temps plein
- Contexte : dans le cadre de notre croissance, nous créons ce poste afin de soutenir l'équipe actuelle. Il s'agit d'une création de poste et non d'un remplacement.
Description du poste :
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) à la facturation, tu joues un rôle clé dans le bon fonctionnement du département Finition intérieure. Tu es responsable de la facturation, du suivi administratif des projets et de différentes opérations liées aux comptes clients. Grâce à ta rigueur et à ton sens de l'organisation, tu contribues à l'exactitude des données et au bon déroulement des activités du département.
Tes principales responsabilités :
- Effectuer la facturation des commandes, des extras et des forfaitaires ;
- Traiter les retours de marchandises (RMA, CRD) ;
- Ouvrir les projets, créer les satellites et assurer leur suivi administratif ;
- Gérer les blocages et déblocages des comptes clients ;
- Effectuer les ajustements de prix et appliquer les exceptions selon les projets ;
- Effectuer le balancement des comptes clients et assurer le suivi des encaissements ;
- Assurer le suivi mensuel des dates de fin des projets ;
- Produire des rapports et analyser les données liées aux ventes, aux marges et aux projets ;
- Mettre à jour les informations dans les différents systèmes informatiques ;
- Offrir un soutien administratif à l'équipe du département.
Les compétences recherchées :
- DEP, DEC ou expérience pertinente en administration, comptabilité ou bureautique ;
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise d'Excel et de la Suite Microsoft Office ;
- Expérience avec un ERP (Omni, un atout) et Crystal Reports ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Excellente organisation et gestion des priorités ;
- Aisance avec les chiffres et l'analyse de données ;
- Autonomie et débrouillardise ;
- Excellentes habiletés de collaboration et de communication.
Les avantages :
Rémunération et avantages
- Salaire concurrentiel avec augmentation annuelle.
- Bonification annuelle.
- Régime de retraite avec contribution de l'employeur jusqu'à 6 %.
- Assurances collectives payées en partie par l'employeur.
Conciliation travail-vie personnelle
- Horaire de jour du lundi au vendredi.
- 6 % de vacances dès l'embauche*.
- 4 semaines de fermeture annuelle.
- 5 journées personnelles.
- Congés bonifiés durant les Fêtes.
Développement et bien-être
- Formations et possibilités d'avancement.
- Dialogue, PAE et programme de proche aidant.
- Activités sociales.
- Rabais employés.
- Paiement de la cotisation professionnelle.
#P1bonus
Skills Required
- DEP, DEC or relevant experience in administration, accounting, or office work
- 3 to 5 years experience in a similar position
- Excellent command of Excel and Microsoft Office Suite
- Experience with an ERP system (Omni is an asset)
- Experience with Crystal Reports
- Strong attention to detail, organization and priority management
- Comfort with numbers and data analysis
- Autonomy, resourcefulness, collaboration and communication skills
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The Company
What We Do
Lefebvre & Benoit is a distributor of construction materials in Quebec, founded in 1958. It is recognized as one of the largest family-owned businesses in its sector, serving residential, commercial, industrial, and institutional projects.
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