VAT Manager (m/w/d) Germany

Hillenbrand (www.Hillenbrand.com) ist ein globales, diversifiziertes Industrieunternehmen mit Geschäftsbereichen, die eine Vielzahl von Branchen auf der ganzen Welt bedienen. Wir streben nach profitablem Wachstum und solider Cash-Generierung, um den Wert für unsere Aktionäre zu steigern. Zum Portfolio von Hillenbrand gehören Industrieunternehmen wie Coperion, Milacron Injection Molding & Extrusion und Mold-Masters sowie Rotex.

Hillenbrand wird an der NYSE unter dem Kürzel "HI" gehandelt.

Wir suchen für die Hillenbrand Germany Holding GmbH (eine Tochtergesellschaft der Hillenbrand Inc., USA) in Stuttgart, Weingarten oder Remote zur Verstärkung der Finanzabteilung einen engagierten und proaktiven

VAT Manager (m/w/d)      

Aufgaben

• Sie beraten und unterstützen selbstständig die in- und ausländischen Konzerngesellschaften in allen Angelegenheiten des Umsatzsteuerrechts
• Zu Ihrer Tätigkeit zählt die Erstellung der VAT Compliance (Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahreserklärungen, INTRASTAT- und ZM Meldungen, Registrierungen etc.) in Zusammenarbeit mit dem Accounting
• Die Prüfung des umsatzsteuerlichen Organkreises obliegt Ihrer Verantwortung
• Sie überwachen die umsatzsteuerlichen Neuregelungen und implementieren diese im Unternehmen
• Gestaltung und Optimierung der mehrwertsteuerrelevanten Prozesse sowie die Erstellung von entsprechenden Richtlinien liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
• Unsere Fachbereiche wie z.B. Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung werden von Ihnen regelmäßig geschult
• Sie sind direkter Ansprechpartner (m/w/d) für Fachbereiche, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Finanzbehörden sowie externer Partner zu umsatzsteuerlichen Fragestellungen

Profil

• Einschlägige Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungsgesellschaft oder einer Konzernsteuerabteilung, idealerweise mit Fokus auf Umsatzsteuer
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Steuern/ Umsatzsteuer oder vergleichbare Ausbildung
• Vorzugsweise mit bestandenem Steuerberaterexamen
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht mit Schwerpunkt Umsatzsteuer
• Erfahrung mit SAP/Navision oder ähnlichen Anwendungen sowie ausgeprägte Kompetenz im Umgang MS-Office-Tools (z. B. Excel, PowerPoint)
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift)

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung
• Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES

• VAT Compliance: Monitoring and ensuring compliance with VAT laws and regulations, including registration, reporting, and payment requirements
• Tax Planning: Advising on VAT planning strategies to minimize tax liabilities and maximize VAT reclaims, while remaining within legal requirements
• VAT Returns and Reporting: Manage the preparation and submission of accurate and timely VAT returns and other related reports to tax authorities
• Audits and Investigations: Supervising VAT audits and investigations, cooperating with tax authorities, and providing necessary documentation and explanations
• Policy Development: Developing and implementing VAT policies and procedures within the organization, including training staff on VAT matters
• Risk Management: Identifying potential VAT risks and implementing controls to mitigate them, ensuring proper documentation and record-keeping
• International VAT: Handling VAT matters related to cross-border transactions, including import/export VAT, VAT recovery, and compliance with international VAT procedures
• Business Advisory: Providing VAT advice and support to internal stakeholders, such as finance, sales, and procurement departments, to ensure VAT considerations are incorporated into business decisions and/ or contracts
• Keeping Up with Regulations: Staying up-to-date with changes in VAT laws and regulations, analyzing their impact on the organization, and implementing necessary adjustments
• Collaboration and Coordination: Collaborating with external tax advisors, auditors, and other relevant stakeholders to address complex VAT issues and ensure compliance.

QUALIFICATION AND EXPERIENCE

Education

• University / Master’s degree in Business Administration / Finance / Accounting / Economics or similar, preferably with focus on Tax / VAT or similar education
• German tax advisor certification preferred (not a must)

Experience

• Relevant experience in Tax / VAT with a consulting firm or practical experiences in multi-national companies
• Broad & deep knowledge in VAT, combining with broad knowledge of other areas
• Business German and English (written and spoken)
• Experience with SAP/ Navision applications or similar
• Strong competence in use of standard MS Office tools (e.g. Excel, PowerPoint)

#LI-Remote

Who we are: 
Hillenbrand (NYSE: HI) is a global industrial company that provides highly-engineered, mission-critical processing equipment and solutions to customers in over 100 countries around the world. Our portfolio is composed of leading industrial brands that serve large, attractive end markets, including durable plastics, food, and recycling. Guided by our Purpose — Shape What Matters For Tomorrow™ — we pursue excellence, collaboration, and innovation to consistently shape solutions that best serve our associates, customers, communities, and other stakeholders. To learn more, visit: www.Hillenbrand.com.
EEO: The policy of Hillenbrand Inc. is to extend opportunities to qualified applicants and employees on an equal basis regardless of an individual's age, race, color, sex, religion, national origin, disability, sexual orientation, gender identity/expression or veteran status.  Additionally, Hillenbrand Inc. and our operating companies are committed to being an Equal Employment Opportunity (EEO) Employer and offers opportunities to all job seekers including individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation to assist with your job search or application for employment, email us @[email protected] .  In your email, please include a description of the specific accommodation you are requesting as well as the job title and requisition number of the position for which you are applying.  At Hillenbrand, everyone is welcome to apply and "Shape What Matters for Tomorrow".