Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et vos habiletés à manipuler les outils technologiques? Vous souhaitez accomplir des tâches variées et côtoyer des collègues au sein d'une entreprise qui rayonne à l'international? Vous pourriez être la personne que nous recherchons.
En tant que membre de l’équipe des ressources humaines, vous serez appelé à collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’offrir un soutien administratif sur des dossiers variés. Votre capacité de résolution de problèmes, votre doigté en relations interpersonnelles, votre grand souci du détail et votre habileté à manipuler les outils technologiques vous permettront d’exceller dans ce rôle.
ResponsabilitésVoici les responsabilités dont vous vous acquitterez lorsque vous rejoindrez notre équipe :
- Obtenir les documents requis pour ouvrir les dossiers des nouveaux employés dans le système d'information des ressources humaines (SIRH), procéder à la création des dossiers, effectuer les requêtes de matériel et d'accès informatiques et appuyer les partenaires d'affaires RH dans le processus d'intégration
- Maintenir les dossiers d'employés à jour en effectuant les changements requis dans le SIRH et les autres systèmes internes
- Participer au processus de prétraitement des données transmises à la paie, notamment en saisissant diverses sommes en lien avec les comptes de dépenses, bonis, retenues et autres
- Effectuer le suivi administratif des évaluations annuelles
- Produire différents rapports et documents pour le service de la paie et les gestionnaires
- Participer à la mise à jour de nos processus et procédures
- Rédiger et réviser des lettres et documents, tant en français qu'en anglais
- Participer à divers dossiers et projets RH, et assurer les suivis administratifs requis
- Détenir un diplôme ou une attestation d’études collégiales en bureautique ou toute autre discipline pertinente
- Avoir de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Posséder un niveau d’anglais avancé (écrit/parlé) * et un niveau de français écrit impeccable
- Posséder une grande aisance à utiliser de manière optimale les logiciels de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Avoir de l’aisance à travailler avec différents logiciels et outils informatiques
- Être pourvu d’un grand sens du détail, de rigueur et de constance
- Assurer une excellente gestion des priorités
- Pouvoir gérer plusieurs projets simultanément et respecter les délais prescrits
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
- Posséder une bonne capacité d’écoute et de l’entregent
- Avoir un style de travail fortement axé sur la collaboration
Nous offrons des conditions d’emploi avantageuses :
- Horaire flexible qui facilite la conciliation travail-famille
- Possibilité de faire du télétravail
- Rémunération compétitive et système de bonis
- Assurances collectives, service de télémédecine
- Programme d'aide aux employés et à leur famille
- Thé, café et stationnement gratuits
- Activités sociales, sportives et groupe de musique IMBand (allez y jeter un œil sur YouTube)
Qui sommes-nous ?
InnovMetric est une société de développement de logiciels indépendante qui aide les fabricants industriels de toutes tailles à opérer la transformation numérique de leurs processus de mesure 3D. InnovMetric a révolutionné la métrologie 3D avec l’introduction de l’inspection dimensionnelle basée sur les nuages de points en 2000 et le concept d’une plate-forme logicielle universelle de métrologie 3D en 2006. Aujourd’hui, avec plus de 26 000 clients dans 100 pays, et les plus grands fabricants industriels au monde ayant adopté ses solutions PolyWorks comme plate-forme logicielle standard de métrologie 3D, InnovMetric se concentre sur la création de technologies de gestion de données et de processus numériques de nouvelle génération.
InnovMetric, dont le siège social est situé à Québec, au Canada, est une organisation multinationale comptant 700 employés qui se consacrent à amener les données de mesure 3D au cœur des processus de fabrication des entreprises.
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention de discrimination.
Puisque ce poste requiert la rédaction de lettres et de documents en anglais, des échanges fréquents avec les employés de nos filiales dans le cadre de l’accueil et de diverses communications, ainsi qu’une collaboration régulière avec des collègues à l’international, les candidats souhaitant soumettre leur candidature doivent répondre au critère en lien avec la langue anglaise indiqué dans l’offre d’emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez en présentant votre candidature. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en présélection.
Skills Required
- Diploma or college studies certificate in office administration or a related discipline
- 3 to 5 years of experience in a similar position
- Advanced written and spoken English
- Excellent written French
- Strong proficiency with Microsoft Office, including Word, Excel, and Outlook
- Comfort working with various software and information technology tools
- Strong attention to detail, rigor, and consistency
- Excellent priority management
- Ability to manage multiple projects and meet deadlines
- Discretion and respect for confidentiality
- Good listening and interpersonal skills
- Strong collaborative working style
What We Do
InnovMetric is an independent software development company that empowers manufacturers of every size to digitally transform their 3D measurement processes. InnovMetric revolutionized 3D metrology with the introduction of point-cloud-based dimensional inspection in 2000 and the concept of a universal 3D metrology software platform in 2006. Today, with over 23 000 customers in 100 countries, and the world’s largest industrial manufacturers having adopted its PolyWorks® solutions as their standard 3D metrology software platform, InnovMetric is focusing on creating next-generation digital data and process management technologies. Headquartered in Quebec City, Canada, InnovMetric is a multinational organization with 650 employees dedicated to bringing 3D measurement data at the heart of enterprise manufacturing processes.





