Votre quotidien chez Stantec
Principales responsabilités :
- Valider le contrôle de la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
- Gérer la réception et suivre les documents des clients et fournisseurs
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord avec les partenaires
- Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise
- Maintenir les registres à jour des documents clients, fournisseurs, d'ingénierie et de suivi de construction
- Participer au développement de nouvelles procédures et logiciels internes dans le cadre du procesuss d'amélioration continue
- Assurer le suivi des documents de construction du projet une fois le chantier en service:
- Dessins d’atelier
- Fiches techniques
- Demande de modification technique
- Questions techniques
- Non-conformité
- Travailler sur différentes plateformes de collaboration avec le client (SharePoint, ACC, Newforma, ProjectWise, Procore, MCT et autres)
Qualifications
Exigences et qualifications:
- Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
- Formation et expérience de travail pertinentes;
- Minimum 5 ans d'expérience;
- Méthodique et organisée;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.
- Jugement et discrétion;
- Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;
- Formation d’Archiviste-documentaliste
Si en plus vous avez une première expérience dans l'ingénierie - Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à Benjamin Ponchon (votre Conseiller en recrutement) sur LinkedIn.
About UsChez Stantec, nous savons que notre travail compte vraiment. Que ce soit en décarbonant les mines, en modernisant les réseaux électriques ou en construisant des infrastructures énergétiques, nous alimentons les collectivités. Nos clients se tournent vers nous pour relever les défis les plus complexes, et nous sommes à la recherche de personnes créatives, performantes et visionnaires pour nous aider à y parvenir.
Joignez-vous à l’une des plus importantes firmes de conception au monde et contribuez à bâtir un avenir énergétique plus vert.
Skills Required
- 5 years of relevant work experience
- Strong proficiency in Office Suite
- Deep knowledge of document management standards
- Bilingual in French and English
- Training as Archivist-Documentalist
What We Do
We're active members of the communities we serve. That's why at Stantec, we always design with community in mind. The Stantec community unites approximately 22,000 employees working in over 350 locations across six continents. We collaborate across disciplines and industries to bring buildings, energy and resource, environmental, and infrastructure projects to life. Our work—engineering, architecture, interior design, landscape architecture, surveying, environmental sciences, project management, and project economics, from initial project concept and planning through design, construction, and commissioning—begins at the intersection of community, creativity, and client relationships. Our local strength, knowledge, and relationships, coupled with our world-class expertise, have allowed us to go anywhere to meet our clients' needs in more creative and personalized ways. With a long-term commitment to the people and places we serve, Stantec has the unique ability to connect to projects on a personal level and advance the quality of life in communities across the globe.
.png){kind=logo}
