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Jobs
Technicien en organisation scolaire (h/f) (poste temporaire)
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The Role
Coordinates school organization and educational services operations, including master and exam scheduling, enrollment data, student records, examinations, reports, school systems, admissions processes, and administrative procedures. Responds to inquiries, supports and trains staff on school processes and software, coordinates educational activities, improves workflows, and assists leadership with operational follow-up. May also supervise students when required.
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Notre partenaire, situé à Montréal, une école d’enseignement secondaire, recherche présentement un(e) Technicien en organisation scolaire pour se joindre à leur équipe.
Description
Description
Sous la supervision de la direction des services éducatifs, la
personne titulaire du poste assure l’organisation scolaire et la coordination
opérationnelle des services éducatifs. Elle veille notamment à la confection
des horaires, à la gestion des données et des dossiers scolaires ainsi qu’au
suivi des différentes opérations pédagogiques. Elle soutient la direction et
collabore avec les différents intervenants afin d’assurer le bon fonctionnement
des activités scolaires et des services éducatifs.
Principales responsabilités :
- Concevoir et mettre à jour l’horaire-maître, les horaires d’examens et les différentes grilles d’organisation scolaire. Recueillir, traiter et valider les données d’inscription et les choix de cours des élèves ;
- Participer aux opérations d’inscription, de réinscription et de gestion des effectifs scolaires ;
- Effectuer les ajustements aux horaires en fonction des contraintes pédagogiques, des locaux, des groupes et des disponibilités ;
- Planifier et assurer la coordination logistique des examens et des principales opérations du calendrier scolaire ;
- Assurer la mise à jour, la conformité et le suivi des dossiers des élèves ;
- Effectuer les opérations administratives liées aux bulletins, aux sanctions d’études, aux absences, à la suppléance, au financement et aux autres dossiers scolaires ;
- Effectuer les extractions, analyses et suivis de données et produire les statistiques, listes et rapports requis ;
- Assurer la mise à jour des systèmes et plateformes liés à l’organisation scolaire et aux admissions ;
- Appliquer les procédures liées aux systèmes scolaires et ministériels et assurer la transmission des données requises ;
- Répondre aux demandes d’information des élèves, des parents, du personnel et des autres intervenants, notamment en lien avec les admissions et les opérations scolaires ;
- Offrir du soutien et de la formation au personnel concernant les procédures scolaires et l’utilisation des logiciels ;
- Participer à l’amélioration et à l’optimisation des processus liés à l’organisation scolaire, aux admissions et aux services éducatifs ;
- Assurer, au besoin, la coordination logistique d’activités scolaires, de rencontres ou d’événements liés à l’accueil des élèves et des familles ;
- Assurer, de façon continue, la coordination opérationnelle des services éducatifs et soutenir la direction dans le suivi des différents dossiers ;
- Au besoin, assurer la surveillance des élèves en classe ;
- Autres tâches connexes, au besoin.
Profil recherché :
- Diplôme d’études collégiales en administration
générale et de gestion ou en d'autres techniques appropriées ;
- Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation
d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Avoir minimum de 2 an d’expérience ;
- Bonne connaissance de l’organisation
scolaire et de la gestion des horaires ;
- Maîtrise
des outils informatiques et des logiciels de gestion scolaire ;
- Excellente maîtrise du français et anglais à l’oral et à l’écrit ;
- Connaître l’environnement Apple, la suite Office et
les applications Google.
Conditions de travail :
- Poste temporaire 1 à 2 mois ;
- Horaires : jour ;
- Offre salariale : 35$/h
Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Site Internet : http://www.mirinc.ca
Skills Required
- College diploma in general administration, management, or another relevant technical program
- Recognized equivalent diploma or certificate may be accepted
- At least 2 years of experience
- Knowledge of school organization and schedule management
- Proficiency with computer tools and school management software
- Excellent spoken and written French
- Knowledge of the Apple environment, Microsoft Office suite, and Google applications
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The Company
What We Do
Marketing Incentive Resources Inc. is a marketing agency founded in 1982 that specializes in providing branded promotional products, online stores, and custom merchandise to help clients build brand awareness and increase product sell-through.
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