Supply Chain Associate Specialist (Italy)

PIC, una società del Gruppo Genus, è alla ricerca di un Supply Chain Associate Specialist da inserire nel proprio team a Perugia, Italia.

Si tratta di un ruolo amministrativo junior con una componente tecnica, a supporto delle attività quotidiane del team Supply Chain. La posizione fornirà supporto nella gestione dei dati all’interno del sistema PICTraq, dei registri di tracciabilità genetica, dei certificati zootecnici, della documentazione per i clienti e di altri processi amministrativi, contribuendo a garantire l’accuratezza delle informazioni e la conformità dei processi della supply chain.

Il candidato ideale possiede conoscenze o una precedente esperienza nei settori dell’agricoltura, dell’allevamento, della suinicoltura, della genetica animale o in un settore affine, oltre a una forte attenzione ai dettagli e una buona predisposizione all’utilizzo di sistemi tecnici, dati e documentazione. Non è richiesta un’esperienza approfondita nella supply chain, ma la familiarità con il settore e la capacità di comprendere informazioni tecniche saranno importanti per avere successo nel ruolo.

Questa opportunità è particolarmente adatta a una persona che apprezza le attività amministrative, ha dimestichezza con informazioni di natura tecnica e possiede una buona conoscenza del settore.

La posizione prevede lo svolgimento dell’attività lavorativa in presenza presso la sede di Perugia, Italia, con occasionali trasferte sul territorio nazionale e all’estero, in base alle esigenze aziendali.

La retribuzione annua prevista per questa posizione è compresa tra €25.000 e €36.000. La fascia retributiva indicata rappresenta una stima effettuata in buona fede e tiene conto di diversi livelli di esperienza. Genus considera diversi fattori nella definizione di un’offerta, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il ruolo, la funzione e le relative responsabilità, l’esperienza professionale del candidato, la sede di lavoro, il percorso di istruzione e formazione e le competenze chiave.

English Version:

PIC, a Genus Company, is looking for a Supply Chain Associate Specialist to join our team in Perugia, Italy.

This is a junior administrative role with a technical focus, supporting the daily activities of our Supply Chain team. The position will assist with PICTraq data management, genetic traceability records, zootechnical certificates, customer documentation, and other administrative processes that help maintain accurate and compliant supply chain information.

The ideal candidate will have some previous knowledge or experience within the agriculture, livestock, swine, animal genetics, or a related industry, along with strong attention to detail and an aptitude for working with technical systems, data, and documentation. You do not need extensive supply chain experience, but familiarity with the industry and the ability to understand technical information will be important for success.

This opportunity is well suited for someone who enjoys administrative work, is comfortable with technical information, and brings knowledge of the industry.

This position is based onsite in Perugia, Italy, with occasional domestic and international travel as business needs require.

The annual salary range for this position is between €25,000 – 36,000. The salary provided is a good faith estimate representative of all experience levels. Genus considers several factors when extending an offer, including but not limited to, the role, function and associated responsibilities, a candidate’s work experience, location, education/training, and key skills.

1. Gestione sistema PICTraq

• Creazione e configurazione di nuovi allevamenti e nuovi clienti
• Supporto operativo agli utenti (risoluzione errori e assistenza tecnica su PICTraq)
• Formazione clienti sull’utilizzo del sistema
• Verifica dei dati inseriti

2. Produzione e gestione certificati

• Download dati pedigree
• Produzione file TXT
• Stampa file PDF e invio per firma
• Invio PDF ai clienti

3. Rapporti con enti esterni (ANAS)

• Invio richieste  emissione certificati ( FILE TXT Prodotto ) ad ANAS
• Correzione errori e gestione anomalie nei dati
• Produzione file TXT per upload seme clienti (RIFT)

4. Supporto operativo in campo esclusivo all’allevatore

• Supporto agli allevamenti durante visite DOP/PDO
• verifiche pre-visita certificati emessi
• verifiche post visita per integrazioni

5. Supporto amministrativo e fatturazione

• Raccolta dati certificativi necessari alla fatturazione
• Produzione documentazione a supporto dei processi amministrativi

English Version:

1. PICTraq System Management

• Creation and setup of new farms and new customers
• Operational support to users (error resolution and technical assistance on PICTraq)
• Customer training on system usage
• Verification of entered data

2. Certificate Production and Management

• Download of pedigree data
• Creation of TXT files
• Printing of PDF files and submission for signature
• Sending PDF certificates to customers

3. Relations with External Bodies (ANAS)

• Submission of certificate issuance requests (produced TXT files) to ANAS
• Error correction and management of data discrepancies
• Production of TXT files for customer semen upload (RIFT)

4. On-Farm Operational Support (exclusive to the breeder)

• Support to farms during DOP/PDO audits
• Pre-visit checks on issued certificates
• Post-visit checks for required integrations

5. Administrative Support and Invoicing

• Collection of certification data required for invoicing
• Preparation of documentation supporting administrative processes

Competenze Tecniche (Technical Skills)

•    Utilizzo di sistemi gestionali (PICTraq o sistemi analoghi)•    Gestione dei dati (Excel, file TXT)•    Conoscenza di base dei processi di tracciabilità animale e genetica

Competenze Trasversali (Soft Skills)

•    Precisione e attenzione ai dettagli•    Capacità di problem solving•    Orientamento al cliente•    Eccellenti capacità comunicative, organizzative e di gestione delle priorità•    Flessibilità, adattabilità e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione•    Italiano madrelingua o fluente e inglese a livello intermedio o superiore

English Version: Technical Skills

•    Use of management systems (PICTraq or similar)•    Data management (Excel, TXT files)•    Basic knowledge of animal/genetic traceability processes•    Agriculture, livestock, swine production, or animal genetics industry experience strongly preferred

Soft Skills

•    Accuracy and attention to detail•    Problem-solving skills•    Customer-oriented mindset•    Strong communications, organizational and prioritization skills•    Must be flexible, adaptable and have the ability to work in a face paced dynamic environment•    Native or fluent Italian, with intermediate or higher proficiency in English

Genus is an agricultural biotechnology pioneer. We are a global FTSE 250 company, headquartered in the UK, and listed on the London Stock Exchange.  Genus PLC has a presence in over 70 countries and a global workforce of over 3,000 employees and growing.  We are a worldwide leader in porcine and bovine animal genetics, partnering with farmers to transform how we nourish the world – a mission that is important to a sustainable future. 

PIC currently supplies over 70% of the world’s top pork producers.  We directly employ people in 18 countries worldwide and our products are available in more than 50 countries across the globe.  We are a diverse team, ranging from scientists to sales teams, production personnel to customer service, and are all united by a passion for producing nutritious, affordable pork and a commitment to continuous improvement.

Our vision is clear: Pioneering animal genetic improvement to help nourish the world.

Competitive salary and benefits in line with the location of the role.

Genus is an equal opportunity employer. In accordance with anti-discrimination law, it is the purpose of this policy to effectuate these principles and mandates. Genus prohibits discrimination and harassment of any type and affords equal employment opportunities to employees and applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, pregnancy, age, national origin, disability status, genetic information, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. Genus conforms to the spirit as well as to the letter of all applicable laws and regulations. 

Genus plc will never ask you to provide fees or payment for computer, software, or other equipment or supplies during the recruitment and/or onboarding process. If you have any questions about your individual application, please contact the Genus Talent Acquisition team at [email protected].