L'Administration de la Chambre des communes fournit aux député∙e∙s et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun∙e peut apporter une contribution et a le potentiel de s’épanouir. Si vous rêvez de vous joindre à une organisation assez petite pour que l’on vous remarque, mais assez grande pour vous offrir une belle carrière, nous voulons vous connaître !
Description du posteLe Bureau du sergent d’armes et de la sécurité institutionnelle de la Chambre des communes cherche actuellement à pourvoir le poste de superviseur∙e, Accréditation.
Ce poste requiert une présence sur place cinq (5) jours par semaine.
Le ou la superviseur∙e, Accréditation est chargé de superviser le filtrage de sécurité et d’accréditation du personnel pour un large éventail de clients, tant au sein de la Cité parlementaire que dans les bureaux de circonscription. Le ou la titulaire du poste veille à une gestion sécuritaire, efficace et conforme de l’accès du personnel, tout en soutenant les objectifs de sécurité globaux de l’organisation. Il lui appartient aussi d’assurer un leadership, de donner des directives et de veiller à l’assurance de la qualité afin que les processus d’accréditation et de filtrage de sécurité soient mis en œuvre de manière uniforme et conformément aux politiques et aux procédures établies.
Le ou la titulaire du poste donne des directives sur les besoins en accréditation et en filtrage à tous les échelons et est le principal point de liaison avec les partenaires internes et externes.
Il lui incombe aussi de gérer l’acheminement du travail ainsi que de soutenir, d’encadrer et de superviser une équipe d’analystes de vérification de sécurité. Le ou la superviseur∙e repère et signale les risques et les problèmes de sécurité et les porte à l’attention de la direction, en plus de formuler des recommandations pour éclairer la prise de décisions et l’atténuation des risques.
Principales raisons de se joindre aux services d’accréditation :
En intégrant cette équipe, vous collaborerez avec divers partenaires, tout en prenant des décisions de grande confiance et portant à conséquence sur l’accès du personnel et le filtrage de sécurité. Vous dirigerez et renforcerez une équipe spécialisée, vous contribuerez à améliorer les pratiques de sécurité et vous acquerrez une expérience précieuse d’opérations complexes et en vue, et ce, dans un milieu axé sur la collaboration et les objectifs qui offre un travail enrichissant et de belles possibilités d’avancement.
- Possibilités de formation et de perfectionnement.
- Équilibre travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures.
- 4 semaines de vacances (au minimum).
Études
- Diplôme d’études postsecondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.
Expérience
- Expérience de la prestation de programmes et de services de filtrage de sécurité du personnel.
- Expérience dans la prestation de formation, de conseils et de soutien aux employés relativement au processus, aux politiques et aux procédures d’accréditation du personnel et de filtrage de sécurité.
- Expérience de l’utilisation de matériel numérique, de logiciels et de systèmes de gestion de l’information à l’appui des services de vérification de sécurité et d’accréditation du personnel.
- Expérience de présentation de séances d’information à la direction sur les questions liées à l’accréditation de sécurité du personnel, y compris les enjeux émergents, les risques, l’interprétation des politiques et les possibilités d’amélioration des procédures.
- Expérience de la réalisation d’évaluations et d’examens approfondis de dossiers complexes de filtrage de sécurité ainsi que la formulation de recommandations fondées sur les politiques, les procédures et les normes établies.
- Expérience de la prestation de leadership, d’orientation et de recommandations à la direction et aux intervenants en matière de filtrage de sécurité et d’accréditation du personnel.
- Expérience de la supervision, de l’encadrement, du mentorat et du perfectionnement du personnel dans un environnement axé sur le service à la clientèle et la sécurité.
Atouts
- Expérience de l’analyse, de l’interprétation et de la communication de données, de l’établissement de rapports et de la présentation de séances d’information sur des questions touchant les services d’accréditation.
- Expérience de la prestation de services de cartes d’identité et d’accès.
Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif en proposant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande de mesures d’adaptation, si vous avez besoin de documents dans un format accessible ou si vous avez besoin d’aide supplémentaire pour le processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à l’adresse [email protected].
Chaque poste bilingue se voit attribuer un profil linguistique qui détermine le niveau de maîtrise de la langue seconde requis en matière de compréhension écrite, d’expression écrite et d’interaction orale. Le profil pour ce poste est BBC. La candidature de personnes ayant d’autres profils linguistiques pourrait être prise en compte.
Nous vous invitons à sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date de clôture passée, ces documents ne seront plus disponibles.
Les candidats retenus pourront être pris en considération pour de futurs postes vacants à ce poste ou pour d’autres postes similaires et/ou connexes, pour une durée indéterminée et/ou déterminée.
Apprenez-en plus sur nous! Visitez Noscommunes.ca.
Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, visitez Admissibilité et sélection.
Skills Required
- Post-secondary diploma or acceptable combination of education, training and relevant experience
- Experience delivering personnel security screening and accreditation programs and services
- Experience providing training, advice and support to employees on accreditation and personnel security policies and procedures
- Experience using digital equipment, software and information management systems to support security verification and accreditation services
- Experience briefing management on accreditation and personnel security issues, including emerging risks and policy interpretation
- Experience conducting in-depth reviews of complex security screening files and making recommendations based on policies, procedures and standards
- Experience providing leadership, guidance and recommendations to management and stakeholders on screening and accreditation matters
- Experience supervising, coaching, mentoring and developing staff in a service- and security-focused environment
- Bilingual ability consistent with a BBC language profile (second language comprehension, expression and oral interaction)
- Experience analysing and presenting data, producing reports and briefing materials on accreditation services
- Experience delivering ID card and access services
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