Secrétaire bilingue - Président

Pourquoi vous joindre à nous?

Vous souhaitez demeurer active professionnellement tout en profitant d'un horaire flexible et d'une excellente qualité de vie? Ce poste pourrait être exactement ce que vous recherchez.

Canimex est une entreprise québécoise solidement établie qui valorise la stabilité et les relations de travail durables.

Nous recherchons un secrétaire bilingue d'expérience qui souhaite mettre à profit son savoir-faire dans un rôle de soutien auprès du président, sans les exigences d'un emploi à temps plein.

Ce poste à temps partiel de 20 heures par semaine offre l'occasion de demeurer actif professionnellement tout en conservant un excellent équilibre entre le travail, la famille, les loisirs ou les projets personnels.

Nous recherchons une personne reconnue pour sa fiabilité, son professionnalisme, son sens de l'organisation et sa capacité à assurer des suivis rigoureux. Une personne qui aime le travail bien fait, qui répond rapidement aux demandes et sur qui l'on peut compter au quotidien.

Ce que nous offrons

• Un horaire de 20 heures par semaine favorisant un excellent équilibre de vie.
  
• Une rémunération concurrentielle.
  
• Un environnement de travail stable et respectueux.
  
• Une grande autonomie dans l'organisation du travail.
  
• L'occasion de mettre à profit votre expérience au sein d'une entreprise reconnue et bien établie.
  
• Un rôle où votre soutien contribue directement au bon déroulement des activités du bureau du président.
  

Si vous recherchez un emploi à temps partiel offrant stabilité, flexibilité, autonomie et qualité de vie, tout en vous permettant de mettre à profit votre expérience dans un rôle utile et concret, nous aimerions vous rencontrer.

Raison d'être du poste

Sous la supervision du président, le titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical visant à faciliter la gestion efficace des activités courantes du bureau du président. Il effectue diverses tâches de secrétariat, de coordination administrative, de gestion documentaire et de traitement des communications en français et en anglais. Il contribue au bon fonctionnement des activités du président en assurant des suivis diligents, un service de qualité et le respect de la confidentialité des informations traitées.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion de l'agenda du président, planifier les rendez-vous et coordonner les activités de son bureau.
  
• Organiser la logistique des réunions, préparer la documentation nécessaire et assurer les suivis administratifs requis.
  
• Rédiger, corriger, mettre en forme, traduire au besoin et transmettre la correspondance ainsi que divers documents administratifs.
  
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques, courriels et autres communications, puis effectuer les suivis appropriés.
  
• Préparer, tenir à jour, classer et archiver les dossiers, documents et informations administratives sous sa responsabilité.
  
• Coordonner les réservations, déplacements et autres activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau du président.
  
• Fournir un soutien administratif général et accomplir toute autre tâche connexe contribuant à l'efficacité des activités du président.
  

Formation

• DEP en secrétariat, bureautique ou toute autre formation jugée équivalente.
  

Expérience

• Expérience significative en secrétariat ou en soutien administratif.
  
• Expérience auprès d'un gestionnaire ou d'un dirigeant, un atout.
  

Compétences requises

Connaissances

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
  
• Bonne maîtrise de l'anglais parlé et écrit en raison de certaines communications qui doivent être effectuées an dehors du Québec avec des interlocuteurs anglophones.
  
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365.
  

Habiletés

• Excellente organisation du travail et gestion des priorités.
  
• Capacité à assurer des suivis rigoureux et à respecter les échéanciers.
  
• Rapidité d'exécution et efficacité dans le traitement des demandes.
  
• Bon jugement et discernement dans la gestion des situations courantes.
  

Qualités personnelles

• Fiabilité et sens élevé des responsabilités.
  
• Discrétion et respect de la confidentialité.
  
• Conscience professionnelle et souci du travail bien fait.
  
• Autonomie et débrouillardise.
  
• Courtoisie et orientation service.
  
• Réactivité face aux demandes et aux imprévus.
  

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.