Responsable de la Gestion de projet

Votre opportunité

Le ou la responsable de la gestion de projets (Project Management Lead – PML) est chargé(e) d’assurer une exécution de projets cohérente et de haute qualité en veillant à l’alignement avec le cadre de gestion de projets de Stantec et en pilotant l’amélioration continue des pratiques d’exécution, des mécanismes de contrôle et du suivi des projets au sein du centre d’affaires (BC).

Un élément central du rôle est le leadership. À ce titre, le ou la PML supervise les gestionnaires de projets, soutient le recrutement et le développement des talents, coordonne les activités de formation, attribue les ressources aux projets et favorise une culture de collaboration et d’excellence en livraison de projets.

De plus, le ou la PML contribue aux efforts de développement des affaires en participant à la révision des propositions, en assignant les gestionnaires de propositions, en renforçant les relations avec les acteurs de l’industrie et en tirant parti des leçons apprises afin d’améliorer les futures opportunités d’affaires. 

Comme ce poste travaillera en étroite collaboration avec les leaders du centre d’affaires, il serait idéalement basé en Ontario.

Vos principales responsabilités 

Gestion et exécution de projets

• Assurer l’application de pratiques et de procédures de gestion de projet uniformes et cohérentes, en conformité avec le cadre de gestion de projets de Stantec ainsi qu’avec les pratiques propres à la ligne d’affaires Énergie & Ressources, le cas échéant.
• Recommander des améliorations aux processus de travail, aux politiques et aux procédures afin d’optimiser l’exécution, le contrôle et le suivi des projets, tant au niveau des projets qu’au niveau de la ligne d’affaires.
• Agir à titre de gestionnaire de projet pour certains mandats, en assumant la responsabilité de la portée, de l’échéancier, du budget, de la qualité et de la gestion des risques, conformément au cadre de gestion de projets de Stantec et aux contrôles de la loi Sarbanes-Oxley (SOX), tout en assurant les interactions et les communications avec les clients.

Santé et sécurité

• Soutenir les gestionnaires de projets dans la mise en œuvre des pratiques de santé, sécurité, sûreté et environnement (HSSE) adaptées aux projets.
• Exercer ses fonctions de manière à protéger la santé et la sécurité des employés de Stantec, des clients et du public, en respectant les lignes directrices, politiques et procédures de l’entreprise en matière de santé, de sécurité et de sûreté. 

Leadership

• Superviser, encadrer et diriger les gestionnaires et coordonnateurs de projets afin d’assurer l’exécution efficace, efficiente et en temps opportun de leurs responsabilités en gestion de projet au sein du secteur qui leur est attribué.
• Collaborer avec le ou la responsable de la gestion de projets et des aspects commerciaux pour recruter, mobiliser, développer, accompagner et diriger les membres de l’équipe de gestion de projets à tous les niveaux. Cela comprend l’élaboration de plans de relève pour les postes clés ainsi que l’identification et la résolution des lacunes en matière de compétences au sein de l’équipe.
• Travailler avec l’équipe du Bureau de réalisation de projets afin d’assurer la disponibilité continue de formations destinées aux gestionnaires de projets et aux professionnels du contrôle de projets, notamment sur les tableaux de bord Oracle, les solutions intégrées de gestion de projets, la préparation des estimés pour compléter et la gestion des changements ainsi que d’autres activités et outils essentiels à la gestion de projets.
• Attribuer les projets et les opportunités de poursuite de mandats, en collaboration avec l’équipe Bureau de réalisation de projets, aux gestionnaires de projets possédant les qualifications et l’expérience appropriées.
• Fournir une rétroaction formelle sur le rendement des gestionnaires de projets et des coordonnateurs de projets.
• Promouvoir et faire rayonner une culture de collaboration et d’excellence en livraison de projets au sein du centre d’affaires.

Développement des affaires, poursuite d’opportunités et marketing

• Appuyer les équipes de développement des affaires et de propositions en révisant les documents de soumission afin de s’assurer de leur conformité avec le cadre de gestion de projets de Stantec et de confirmer que les exigences du client, la portée des travaux, les risques ainsi que les besoins commerciaux et techniques sont réalistes et réalisables.
• Collaborer avec l’équipe du Bureau de réalisation de projets pour désigner des gestionnaires de projets à titre de gestionnaires de propositions lorsque requis.
• Promouvoir de façon proactive les services de l’entreprise et favoriser les ventes croisées entre les différentes lignes d’affaires et disciplines afin d’obtenir de nouveaux clients et mandats, tout en renforçant les relations au sein de l’industrie.
• Participer aux séances de rétroaction à la suite des activités de poursuite afin de cerner les leçons apprises et d’améliorer continuellement les pratiques de développement des affaires et de préparation des propositions.

Compétences et qualifications

• Baccalauréat dans un domaine pertinent, combiné à plus de 10 années d’expérience progressive dans la gestion d’un large éventail de projets majeurs et complexes, dont au moins 5 années dans un rôle de leadership ou de supervision.
• Succès démontré dans la réalisation de projets de grande envergure, multidisciplinaires et techniquement complexes (honoraires de 2 M$ et plus, ou niveau de complexité comparable).
• Capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs équipes et projets relevant de différentes disciplines et régions géographiques.
• Solide sens des affaires, incluant une bonne maîtrise des aspects financiers, de la gestion contractuelle et du fonctionnement global de l’entreprise.
• Excellentes aptitudes en communication, en négociation et en leadership.
• Maîtrise des outils de gestion de projets et des plateformes de collaboration.

Le poste s’exercera principalement dans un environnement de bureau. Stantec est fière d’offrir un modèle de travail hybride et la possibilité de travailler à partir d’un bureau à domicile pourra être envisagée. Toutefois, en raison des responsabilités de leadership associées à ce rôle, une présence importante au bureau sera requise.

Des déplacements occasionnels seront nécessaires vers d’autres bureaux de Stantec, sur des sites de projets et/ou pour participer à des rencontres avec des clients.

Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des tâches, responsabilités ou activités pouvant être exigées de l’employé. D’autres fonctions, responsabilités ou activités peuvent être assignées ou modifiées en tout temps, avec ou sans préavis.
Stantec est un endroit où les meilleurs talents se réunissent pour mettre à profit leurs forces respectives, réaliser des projets stimulants et avoir un impact concret sur le monde qui les entoure.

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