Recruiter (Canada)

Xona is the navigational intelligence company bringing real-time, centimeter-level certainty to any device, anywhere on Earth.

With Pulsar – the world’s most advanced PNT satellite infrastructure in Low Earth Orbit – Xona will offer a future-proof, backwards-compatible global positioning system optimized for absolute precision, superior power, and robust protection.

We’re looking for a systems-oriented Recruiter to take ownership of talent acquisition and hiring practices for our growing Montreal-based team. Working closely with our operations and recruitment colleagues in Burlingame, California, you’ll work to find exceptional talent and build out various departments for our Canadian office. This role is ideal for someone early in their recruiting career who’s excited to own full-cycle recruiting, partner closely with hiring managers, and deliver a seamless candidate experience. You’ll play a key role in shaping the growth of our team and supporting our mission to redefine how people and machines determine where they are in the world.

• Own full-cycle recruiting (sourcing → offer) across technical and non-technical roles for Xona’s Montreal-based team

• Partner closely with hiring managers to define role requirements, timelines, and candidate profiles

• Build and maintain scalable talent acquisition processes aligned with the Burlingame, CA recruiting and operations teams

• Source candidates through job boards, referrals, direct outreach, and creative sourcing strategies

• Screen candidates and conduct interviews with a strong focus on delivering an exceptional candidate experience

• Coordinate interviews, feedback, and offers using Ashby

• Maintain accurate, up-to-date candidate records in the ATS

• Communicate clearly and professionally with candidates via email, phone, and video

• Support employer branding initiatives, recruiting campaigns, and hiring events (virtual and in-person)

• Act as a representative of Xona’s mission, values, and culture throughout the hiring process

• Employment Type: Contract (1 year)

• 2–3 years of full-cycle recruiting experience (in-house or agency)

• Fluency in English and French (written and verbal)

• Strong communication skills with both candidates and internal stakeholders

• Highly organized and detail-oriented, with the ability to manage multiple roles simultaneously

• Comfortable working in a fast-paced, scaling environment

• Hands-on experience using an ATS (Ashby or similar)

• Proactive, collaborative mindset with a strong sense of ownership

• Full-time, onsite availability in Montreal (this role is not remote or hybrid)

• Experience recruiting in a startup, high-growth, or technical environment

• Familiarity with aerospace, satellite, GNSS, or deep-tech industries

• Experience sourcing candidates outside traditional talent pipelines

• Interest in systems, operational workflows, and recruiting process optimization

• Passion for space, technology, and innovation

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Nous sommes à la recherche d’un/e recruteur/euse pour prendre en charge l’acquisition de talents et les pratiques d’embauche pour notre équipe en pleine croissance basée à Montréal. En étroite collaboration avec nos collègues des équipes des opérations et du recrutement à Burlingame, en Californie, vous serez responsable de trouver des talents exceptionnels et à développer différents départements pour notre bureau canadien. Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière en recrutement qui est enthousiaste à l’idée de prendre en charge un cycle de recrutement complet, de collaborer avec la haute direction et d’offrir une expérience candidat hors pair. Vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre équipe et dans le soutien de notre mission visant à redéfinir la façon dont les personnes et les machines déterminent leur position dans le monde.

Vos Responsabilités

• Prendre en charge le recrutement complet (de la recherche de candidatures → offre) pour les postes techniques et non techniques de l'équipe Xona basée à Montréal

• Collaborer étroitement avec les gestionnaires d'embauche pour définir les exigences du poste, les échéanciers et les profils des candidats

• Concevoir et maintenir des processus d'acquisition de talents évolutifs, alignés avec les équipes de recrutement et d'opérations de Burlingame, en Californie

• Rechercher des candidats à l’aide de sites d’emploi, de recommandations, d’approches directes et de stratégies de d'approvisionnement créatives

• Effectuer la présélection des candidats et mener des entrevues, en mettant l’accent sur une expérience candidat exceptionnelle

• Coordonner les entrevues, la collecte de rétroaction et les offres d’emploi à l’aide d’Ashby

• Maintenir des dossiers de candidats précis et à jour dans le système de suivi des candidatures (ATS)

• Communiquer clairement et professionnellement avec les candidats par courriel, téléphone et vidéo

• Soutenir nos initiatives d’employeur, telles que les campagnes de recrutement et les événements d’embauche (virtuels et en personne)

• Agir en tant que représentant de la mission, des valeurs et de la culture de Xona tout au long du processus d'embauche

• Type d’emploi : Contrat (1 an)

Qualifications Requises

• 2 à 3 ans d’expérience en recrutement (en entreprise ou en agence)

• Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit

• Excellentes compétences en communication avec les candidats et les intervenants internes.

• Très organisé et soucieux du détail, avec la capacité de gérer plusieurs rôles simultanément.

• À l'aise dans un environnement de travail dynamique et en pleine croissance

• Expérience pratique d'utilisation d'un ATS (Ashby ou similaire)

• Approche proactive et collaborative, avec un fort sens des responsabilités

• Disponibilité à temps plein et sur place à Montréal (ce poste n'est ni à distance ni hybride)

• Expérience en recrutement dans une startup, une entreprise à forte croissance ou un environnement technique

• Connaissance des secteurs de l'aérospatiale, des satellites, des GNSS ou des technologies de pointe

• Expérience en matière de recrutement de candidats en dehors des méthodes de sourcing traditionnelles

• Intérêt pour l'optimisation des systèmes, des flux de travail opérationnels et des processus de recrutement

• Passion pour l'espace, la technologie et l'innovation

For U.S. Roles: To comply with U.S. Government space technology export regulations, applicant must be a U.S. citizen, lawful permanent resident of the United States (i.e. Green Card holder), or other protected individual as defined by 8 U.S.C. 1324b(a)(3).

For U.K. Roles: To comply with U.K. regulations, this role requires Baseline Personnel Security Standard (BPSS) checks, and successful candidates must be eligible to obtain UK Security Clearance (SC).

For Canada Roles: Successful candidates must obtain and hold a security clearance at the reliability status level, and pass security assessment for the Canadian Controlled Goods Program (CGP) and ITAR.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status.