Partenaire Exécutif(ve) d'Affaires

Dans le présent document, les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique; ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin.

Chez Lyft, notre mission est de servir et de nous connecter. Pour ce faire, nous commençons avec notre communauté, en créant une organisation plus ouverte, inclusive et diversifiée. Imaginez des villes où les rues sont sécuritaires, les communautés prospèrent et les voitures personnelles appartiennent au passé. Nous envisageons un avenir où les modes de transport partagés et actifs sont la norme, favorisant des quartiers dynamiques et connectés. 

En tant que leader de la micromobilité, Lyft alimente des millions de trajets quotidiens dans plus de 200 villes grâce à nos technologies de covoiturage, de partage de vélos et de trottinettes de pointe. Notre bureau de Montréal est le berceau du premier système de vélos en libre-service automatisé en Amérique du Nord, Bixi, qui a depuis révolutionné la mobilité urbaine. Aujourd'hui, notre système pionnier est opérationnel dans plus de 50 villes à travers le monde, y compris Barcelone, Bogota, Boston, Buenos Aires, Chicago, Dubaï, Londres, Madrid, Mexico, Montréal, New York, Rio de Janeiro, San Francisco et Washington DC, pour n'en nommer que quelques-unes. Rejoignez-nous et faites partie de l'équipe derrière certains des plus grands systèmes de partage de vélos au monde!

Nous sommes à la recherche d'un(e) Partenaire Exécutif(ve) d’affaires pour soutenir plusieurs cadres de l'équipe Lyft Urban Solutions. Vous gérerez le calendrier de ces cadres et coordonnerez les événements et les réunions pour l'ensemble de l'équipe. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et rationaliser les journées chargées. Vous êtes incroyablement organisé(e), vous avez l'esprit d'équipe et vous êtes capable d'établir des relations solides. Vous faites bouger les choses et vous n'avez pas peur d'être vous-même tout en encourageant ceux qui vous entourent.

Responsabilités:

• Gérer proactivement les calendriers et la coordination des réunions
• Faire la réservation des voyages, y compris de billets d'avion, d'hôtels et de visas
• Travailler avec les bureaux et les équipes informatiques pour s'assurer que les équipes disposent des ressources appropriées
• Faire la gestion du budget et des dépenses
• Créer les présentations et les condenser d'information afin de s'assurer que les cadres sont préparés pour les réunions, et prendre des notes durant ces réunions
• Gérer les tâches comme un projet et veiller à ce que les actions soient menées à terme
• Identifier et réduire les écarts en matière de communication, et faire remonter les problèmes appropriés
• Agir en tant que partenaire stratégique et conseiller du cadre pour l'aider à prendre des décisions éclairées
• Planifier les événements d'équipe et afin de cultiver la culture et le moral

Expérience:

• Plus de 3 années d’expérience dans le soutien administratif direct à des cadres de niveau VP ou directeur.
• Excellente habileté en communication et forte aptitude de collaboration
• Souci du détail et style de travail créatif 
• Être capable de prendre en charge le plus petit projet et bien le mener à terme
• Apporter à l’équipe avec un état d’esprit axé sur la croissance
• Passion pour Lyft et la communauté du covoiturage / vélos en libre-service!
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Avantages:

• Plan d'assurance santé, dentaire et vision complets, y compris la couverture familiale
• Assurance vie et prestations d'invalidité
• Programme de soutien en santé mentale
• Compte de dépenses de santé (HSA)
• Soutien à la fertilité et à la planification familiale
• Dîner, collations, boissons, café et thé gratuits dans nos bureaux
• Jours fériés supplémentaires (13 en 2024, 5 de plus que l'exigence légale)
• 15 jours de congés payés, avec un jour supplémentaire pour chaque année de service, jusqu'à un maximum de 25 jours
• 4 jours fériés flottants par an
• 10 jours de maladie payés annuellement
• Journées de recharge occasionnelles pour toute l'entreprise (5 en 2024)
• Jusqu'à 18 semaines de congé parental entièrement payé, sous certaines conditions, pour les parents biologiques, adoptifs et d'accueil
• Et d’autres avantages spéciaux liés à nos services!

Lyft embauche une main-d'œuvre diversifiée. L'entreprise estime que chaque personne a droit à des chances d'emploi égales sans discrimination quant à sa race, son ascendance, son lieu d'origine, la couleur de sa peau, son origine ethnique, sa citoyenneté, ses croyances, son sexe, son orientation sexuelle, son identité sexuelle, son expression sexuelle, son âge, son état civil, sa situation familiale, son incapacité, son pardon d'une offense ou pour tout autre motif relevant de la loi applicable ou d'une politique de l'entreprise. Lyft cherche à créer un milieu de travail sain et sécuritaire et, à ce titre, interdit formellement tout type de harcèlement. Des mesures d'adaptation seront proposées sur demande aux personnes ayant un handicap, conformément aux lois applicables, durant le processus de candidature et d'embauche. Veuillez communiquer avec votre recruteur si vous souhaitez présenter une telle demande.

Ce poste sera en présentiel selon un calendrier hybride - les membres de l'équipe devront travailler au bureau 3 jours par semaine, les lundis, jeudis et un troisième jour spécifique à l'équipe. De plus, les postes hybrides offrent la flexibilité de travailler de n'importe où pendant un maximum de 4 semaines par an. #Hybrid

La fourchette de salaire de base prévue pour ce poste dans la région de Toronto est de $68,000-$85,000 CAD. Les échelles salariales dépendent de divers facteurs, notamment les qualifications, l'expérience et la situation géographique. L'échelle n'inclut pas les offres d'actions, les primes ou les avantages potentiels. Votre recruteur peut vous fournir plus d'informations sur l'échelle salariale propre à votre lieu de travail et sur d'autres facteurs au cours du processus d'embauche.