Office Manager | Responsable du bureau

About TandemLaunch

TandemLaunch is a unique Canadian startup foundry and venture capital fund. We create cutting-edge technology companies based on research taken straight from major university labs. In the last decade, TandemLaunch has created over 30 ventures who have collectively raised over $250M in capital and are valued at over $675M.

Your role

We are looking for an Office Manager to join our team. Reporting to the HR Business Partner, you will play an essential role in assisting with the day-to-day functioning of the office.

Main responsibilities

• Maintenance of the general office space including kitchen & meetings rooms to make sure they are functional, stocked, organized and tidy.
• Answer calls, respond to general inquiries, welcome & direct visitors.
• Order various supplies & items for the office while keeping inventory of stock.
• Coordinate monthly in-office events.
• Support the two partners with meeting logistics and travel arrangements as required.
• Manage onboarding process of new employees and annual performance reviews.
• Draft employment contracts, consulting agreements, termination letters, and other legal documents.
• Support our Talent Team with continuous recruitment efforts.

Qualifications

• 1-2 years of experience in a similar role (start-up experience is a plus)
• Solid understanding of the day to day needs of an office space.
• Ability to adapt to rapidly changing deliverables and deadlines.
• Excellent written/spoken skills in French and English.
• Excellent problem-solving and conflict resolution skills.

What we offer

• Gain experience with both innovative high-tech start-ups and an established investment fund.
• Enjoy social activities and regular skill-building workshops.
• Competitive compensation package including group benefits and generous vacation allowance.
• Office located steps away from Lionel Groulx metro.
• Weekly team lunches, events, and free coffee!

-

À propos de TandemLaunch

TandemLaunch est une fonderie de startups et un fonds de capital-risque unique au Canada. Nous créons des entreprises technologiques de pointe basées sur des recherches provenant directement de grands laboratoires universitaires. Au cours de la dernière décennie, TandemLaunch a créé plus de 30 entreprises qui ont collectivement levé plus de 250 millions de dollars en capital et sont évaluées à plus de 675 millions de dollars.

Votre rôle

Nous sommes à la recherche d'un Responsable bureau pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Partenaire d'affaires en ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel pour le fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités principales 

• Répondre aux appels, aux demandes de renseignements généraux, accueillir et orienter les visiteurs.
• L'entretien de l'espace général du bureau, y compris la cuisine et les salles de réunion, afin de vous assurer qu'elles sont fonctionnelles, approvisionnées, organisées et bien rangées.
• Commander diverses fournitures et articles pour le bureau tout en gardant l'inventaire des stocks.
• Coordonner les événements mensuels au bureau.
• Soutenir les deux partenaires dans la logistique des réunions et l'organisation des voyages, le cas échéant.
• Gérer le processus d'intégration des nouveaux employés et les évaluations annuelles des performances.
• Rédiger des contrats de travail, des accords de consultation, des lettres de licenciement et d'autres documents juridiques.
• Soutenir l’équipe de RH dans les processus de recrutement.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction similaire (une expérience dans une start-up est un plus)
• Solide compréhension des besoins quotidiens d'un espace de bureau.
• Capacité à s'adapter à des livrables et des échéances en évolution rapide.
• Excellentes compétences écrites et orales en français et en anglais.
• Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes et de conflits.

Ce que nous offrons

• Acquérir de l'expérience à la fois avec des start-ups innovantes dans le domaine de la haute technologie et avec un fonds d'investissement bien établi.
• Des activités sociales et des ateliers de formation réguliers.
• Une rémunération compétitive comprenant des avantages sociaux et une généreuse allocation de vacances.
• Bureau situé à quelques pas du métro Lionel Groulx.
• Des déjeuners d'équipe hebdomadaires, des événements et du café gratuit !