Office Manager (m/w/d)

| Munich, ND, USA
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Job Description

Bist du jemand der gerne auf Leute zugeht, und eine offene und kommunikative Art hat? Hast du gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität? Möchtest du gerne für eine Firma arbeiten die Nachhaltigkeit als Fokus hat? Dann bist du bei uns gerade richtig!

Zur Verstärkung unseres Office Management Teams in unserem neuen Büro in München – Sendling suchen wir zum 01.05.2024 einen Office Manager (m/w/d).

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Eine transparente und skandinavisch geprägte Unternehmenskultur
  • Die Möglichkeit, individuelle Fähigkeiten einzubringen und Innovation mitzugestalten
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Diese Stelle wird in Vollzeit besetzt

Dein Tätigkeitsbereich

Als Office Manager (m/w/d) unseres Münchner Büros repräsentierst du unser Unternehmen gegenüber unseren externen Gästen und Kunden und bist Mitansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen unserer fast 200 Mitarbeiter:innen rund um den Büroalltag.

Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgaben:

Office Management

  • Informationsdesk für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
  • Besuchermanagement
  • Bestellungen für das Büro und Events
  • Rechnungskontierung
  • Postein- und ausgang
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
  • Unterstützung bei Events
  • Unterstützung beim On- und Offboarding

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), Hotelfach oder anderer relevanter Abschluss)
  • Berufserfahrung im Office Management und am Empfang von Vorteil
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, sowie gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Dir

  • Ein voll bezahltes ‘Deutschlandticket’
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am 24.12. und 31.12.
  • Corporate Benefits
  • Unbefristete Anstellung
  • Kollegiales und hilfsbereites Umfeld
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung
  • Zuschuss zum Dienstrad
  • Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
  • Gesprächsangebot für mentales Wohlbefinden

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