Mitarbeiter Servicedisposition & Administration (m/w/d), 100 %

Posted 3 Days Ago
Be an Early Applicant
2 Locations
Remote or Hybrid
Entry level
Information Technology • Professional Services • Automation • Manufacturing
The Role
Coordinates Swiss service technician schedules, breakdowns, maintenance visits, customer appointments, SLAs, service orders, and reports. Maintains master, order, and documentation data; prepares analyses and statistics; supports customer communication, escalations, spare-parts logistics, and cross-functional improvement projects. Requires commercial training, service coordination or administrative experience, strong German, conversational French, Microsoft Office proficiency, customer focus, organization, and independent problem-solving skills.
Summary Generated by Built In
Für unsere Niederlassung in Niederwangen bei Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, engagierte und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter Servicedisposition & Administration.

Deine neuen Aufgaben
  • Einsatzplanung und Disposition unserer Servicetechniker in der Schweiz
  • Koordination von Störungen, Wartungen und Kundenterminen sowie Überwachung der vereinbarten SLA  Bearbeitung, Kontrolle und Abschluss von Serviceaufträgen und Serviceberichte
  • Pflege von Stamm-, Auftrags- und Dokumentationsdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Administrative Unterstützung der Kundenkommunikation, bei Eskalationen sowie in der Ersatzteillogistik und Warenversorgung
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten und bereichsübergreifenden Verbesserungsmassnahmen

Das bringst Du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrung im Serviceinnendienst, Helpdesk, in der Disposition oder Administration
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit ERP- oder Service-Management-Systemen von Vorteil
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
  • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch bei wechselnden Prioritäten

Das bieten wir Dir an
  • Eine vielseitige, spannende und selbständige Tätigkeit in einem Schweizer KMU mit internationalem Flair
  • Ein professionelles Team, in dem wir uns gegenseitig unterstützen und einen starken Zusammenhalt pflegen
  • Eine offene Du-Kultur über alle Hierarchiestufen hinweg 
  • Moderne Telekommunikations- und Informatikmittel, sowie ein modernes Dispositions-Tool
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit von Homeoffice
  • Eigener Verantwortungsbereich mit Handlungsspielraum
  • Massgeschneidertes Einführungsprogramm
  • Gute Weiterbildungs- und Qualifikationsmassnahmen
  • Weitere attraktive Anstellungsbedingungen und zahlreiche Zusatzleistungen

About
Global Leaders in Customer Experience Automation With a culture rooted in innovation, each day Glory’s people are transforming our customer’s businesses. Our automation solutions empower retailers, restaurants and financial institutions to save time, money, and deliver unrivalled customer experiences. Publicly listed and proudly international, Glory has been a trusted name for over 100 years, and a global leader for more than a decade. That’s a reputation we’ve earned by combining our pioneering software and hardware with our dynamic people. Because alongside our technology, it’s our people who are driving our successes. Why Join Us Here at Glory, our ambitions are as big as yours. And that’s why we are actively looking to recruit the best of the best. Join Glory and you will be part of the force driving our transformative technology and leading-edge innovations. That’s because every Glory solution is powered by exceptional people like you. People with experience, skills and dedication. Here, we prioritise the development and well-being of our people. Across vibrant and collaborative workplaces, you’ll team up with colleagues across the world to deliver remarkable solutions in more than one-hundred countries. Looking to make a global impact? Join Glory in innovating the future of business transformation. Glory ValuesThe Glory Values are our ethos of working together, diversity and innovation: a practical blueprint of how we work together. We live our values wherever we are – with both colleagues and customers. Glory Values help us meet new challenges and exceed expectations. And they help us further our skills and work with trust and respect.  Customer Delight. We put our customers first.Integrity. We do the right thing, always. Innovation. We embrace new challenges and share the future. Speed. We move fast, that’s how we stay ahead. Diversity & Respect. We value the strength in our differences. Teamwork. We succeed together.

Skills Required

  • Completed commercial apprenticeship or equivalent qualification
  • Experience in service inside sales, helpdesk, dispatch, or administration
  • Very good German language skills
  • Good spoken French language skills
  • Confident use of Microsoft Office
  • Experience with ERP or service-management systems
  • Strong customer orientation and organizational skills
  • Ability to work independently, reliably, and solution-oriented under changing priorities
Am I A Good Fit?
beta
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The Company
HQ: Basingstoke and Deane
6,997 Employees

What We Do

Glory Global Solutions is a pioneer in developing and manufacturing cash handling machines and systems, providing integrated cash-transaction solutions that automate cash processes for retailers, financial institutions, and gaming operations.

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