Stellenbeschreibung
Unsere People Operations und Payroll Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung sämtlicher personalbezogenen Prozesse sowie der präzisen Abwicklung der Gehaltsabrechnung.
Als Head of People Operations & Payroll (m/w/d) übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Du leitest zwei motivierte Teams und gewährleistest, dass sämtliche personalbezogenen Abläufe effizient und reibungslos verlaufen.
Verantwortungen
- Führung und Unterstützung eines hochmotivierten Teams bei Prozessoptimierungen und der Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Themen, von der Einstellung über Änderungen bis hin zum Austritt
- Verantwortlich für eine hohe Datenqualität in den Personal- und Bewegungsdaten sowie eigenverantwortliche Automatisierungs- und Prozessoptimierungen
- Unterstützung bei teamübergreifender Projektarbeit und Übernahme des Stakeholdermanagements
- Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung, einschließlich der Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Themen
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Krankenkassen etc. abwickeln und Schnittstelle zwischen People Operations, Payroll und Finance sein
- Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) in Lohnsteuer, Share-Programmen sowie sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für interne und externe Audits wie Wirtschaftsprüfung und Lohnsteuerprüfung
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie Kenntnis von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Kenntnisse im Umgang mit Aktienprogrammen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie DATEV
- Erfahrung im Umgang mit dem Personaltool "Personio" von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führungserfahrung im HR-Admin-Bereich
- Hands-on-Mentalität und prozessorientiertes Denken
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in HR-Projekten und -Prozessen sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Strukturiertheit und äußerste Gewissenhaftigkeit
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- 40% Rabatt in unserem Online Shop
- Bio-Obst und Getränke
- Kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
- Kostenlose Sportangebote (Fußball, Volleyball, Yoga) & Begünstigung von Fitnessangeboten
- Mobilitätszuschuss
- Modernes Office in der Nähe vom Hamburger Rathaus
- Internationales Teams
- Hunde erlaubt
- Weiterbildungsangebote
Durch unser starkes Wachstum kannst Du bereits frühzeitig Verantwortung übernehmen und mitgestalten. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)
Deine Ansprechpartnerin
Merle Bruns
Top Skills
What We Do
SCAYLE enables brands and retailers to realize their D2C ambition. Easy. Fast. And limitless. With headless commerce technology, international operations, and data-driven marketing. Our commerce engine is proven by the success of ABOUT YOU and allows brands to scale infinitely – empowering them to become market leaders in their industry.
