Coordination administrative et soutien au conseil municipal-GREFFIER(IÈRE) ADJOINT(E)_
GREFFIER(IÈRE) ADJOINT(E)
Coordination administrative et soutien au conseil municipal
Communauté régionale de Campbellton, N.-B.
Statut du poste : Permanent, 35 heures par semaine
Salaire : Jusqu’à 32,40 $/heure
Horaire régulier : Lundi au vendredi
Horaire atypique : À l’occasion, principalement pour les réunions du conseil et
des comités
Vivre pleinement : www.restigouche.ca/fr
BÂTISSONS UNE COMMUNAUTÉ FIÈRE, VIBRANTE ET ACCEUILLANTE!
La Communauté régionale de Campbellton souhaite
accueillir une personne d’expérience pour occuper le poste de greffier(ière)
adjoint(e). Ce rôle conviendra à une
personne qui souhaite mettre son jugement, sa rigueur et son sens de
l’organisation au service de dossiers importants pour la communauté.
Au-delà de la coordination administrative, cette
opportunité vous permettra d’évoluer au cœur de l’administration municipale, de
collaborer étroitement avec la direction générale et les élus, et de contribuer
directement au bon fonctionnement du conseil municipal et du bureau du greffe.
Le bureau du greffe joue un rôle central dans le
fonctionnement d’une municipalité. Il soutient les activités du conseil
municipal, assure la gestion des documents officiels et veille au respect de
nombreuses obligations administratives, réglementaires et procédurales.
Requirements
COMMENT FEREZ-VOUS LA DIFFÉRENCE
En tant que greffier(ière) adjoint(e), vous jouerez un rôle clé dans le
bon fonctionnement du conseil municipal et du bureau du greffe.
Vous contribuerez notamment à :
• Planifier, préparer et coordonner les réunions du conseil municipal et
des comités;
• Préparer les ordres du jour, assurer la prise de notes et participer à la
rédaction et à la révision des procès-verbaux;
• Assurer le suivi des résolutions, arrêtés, avis publics et autres documents
officiels;
• Gérer, classer, conserver et rendre accessibles les dossiers et registres
municipaux;
• Coordonner certains processus administratifs et réglementaires de la
municipalité;
• Assurer différents suivis auprès des citoyens, des élus, des partenaires et
des services municipaux;
• Contribuer à la coordination des activités du bureau du greffe;
• Coordonner, au besoin, certains suivis liés aux activités du greffe.
CE QUE VOUS APPORTEZ
Vous êtes une personne d’expérience, proactive et fiable, capable de
faire avancer les dossiers avec autonomie, jugement et professionnalisme.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre
débrouillardise, vous êtes à l’aise dans un environnement où la précision, la
confidentialité, la gestion des priorités et le respect des échéanciers sont
essentiels.
Vous possédez également :
• Une expérience significative en coordination administrative, gestion
de bureau, soutien exécutif ou dans un rôle comportant des responsabilités
similaires;
• Une formation postsecondaire pertinente en administration, bureautique,
gestion de bureau, techniques juridiques, gestion documentaire ou dans un
domaine connexe;
• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à
l’écrit;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément avec professionnalisme,
discrétion et efficacité.
VOUS APPRÉCIEZ
• Un rôle de confiance au cœur de l’administration municipale;
• Une collaboration étroite avec la direction générale et les élus municipaux;
• Un travail concret qui contribue au bon fonctionnement du conseil municipal
et de la communauté;
• L’autonomie nécessaire pour coordonner des dossiers et des processus
importants;
• Un environnement de travail structuré, professionnel et stable.
Benefits
NOTRE OFFRE
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine;
• Rémunération concurrentielle selon l’expérience;
• Régime de retraite et avantages sociaux complets;
• Participation occasionnelle aux réunions du conseil et des comités;
• L’occasion de bâtir une carrière stable au sein d’une organisation municipale
reconnue.
VIVEZ PLEINEMENT!
Pour en savoir plus sur cette opportunité, veuillez communiquer avec :
Rino Maltais, Responsable du recrutement
506-759-5344:
[email protected]
ou via http://r-2.ca/content/job-seekers
Notre client offre des opportunités d’emploi égales pour tous.Seuls les
profils correspondant le mieux aux exigences de ce poste seront contactés.
Skills Required
- Expérience significative en coordination administrative, gestion de bureau ou soutien exécutif
- Diplôme postsecondaire en administration, bureautique, gestion de bureau, techniques juridiques, gestion documentaire ou domaine connexe
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec professionnalisme, discrétion et efficacité
- Compétences en préparation et coordination de réunions, prise de notes et rédaction de procès-verbaux
What We Do
My HR Partners (Mes partenaires RH) is a professional services firm based in Campbellton, New Brunswick, Canada. They specialize in human resources consulting and recruitment services, providing comprehensive HR solutions to support organizations in managing their workforce, recruitment needs, and strategic HR operations.
.jpg)
