Gestionnaire principal, Paie Canada

JOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE !

Chez Couche-Tard/Circle K, notre mission est simple : faciliter la vie de nos clients un peu plus chaque jour. Vous vous êtes peut-être déjà arrêté pour un café, pour faire le plein de votre voiture ou pour manger quelque chose sur le pouce. Alors, vous connaissez Couche-Tard/Circle K. Nous sommes devenus une entreprise mondiale prospère avec plus de 16 000 magasins dans 29 pays, servant près de 9 millions de clients chaque jour. Au total, plus de 150 000 personnes travaillent dans nos magasins et bureaux. Nous offrons un service rapide et convivial et nous prenons soin de nos employés et de nos communautés. Nous cherchons des moyens de toujours accorder mettre les gens au premier plan. Peu importe où votre parcours et vos ambitions vous mènent, nous pouvons vous aider à y arriver. Êtes-vous prêt à faire évoluer votre carrière ? Grandissons ensemble !

Gestionnaire principal, Paie Canada________________________________________________________________________________________

Département : Paie

Lieu : Laval, QC (4204, boul. Industriel, Laval)

Type d’emploi : Permanent, temps plein (40 heures)

Mode hybride : 3 jours au bureau et 2 jours à distance

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LE RÔLE

Relevant du directeur de la comptabilité situé à Columbus, IN, États-Unis, au sein de l'équipe de la paie, le gestionnaire principal de la paie au Canada sera responsable de la supervision et de la gestion des opérations de paie et de comptabilité de la paie à travers le Canada. Vous vous concentrerez principalement sur l'élaboration et l'exécution de la stratégie de paie canadienne, en veillant à la conformité avec les réglementations en matière de paie et à l'amélioration des processus. Vous dirigerez une équipe de professionnels de la paie et de la comptabilité de la paie, collaborerez avec des intervenants interfonctionnels et fournirez des orientations stratégiques afin d'optimiser les opérations de paie au Canada. Ce poste exige de solides compétences en leadership, une connaissance approfondie des pratiques canadiennes en matière de paie, du cycle complet de comptabilité de la paie et la capacité de naviguer dans des paysages de paie complexes dans un environnement très dynamique et en constante évolution.

CE QUE VOUS FEREZ

Envie de débuter votre parcours avec nous ? Voici un aperçu des principales responsabilités de ce poste :

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de paie canadienne, en l'alignant sur les objectifs de l'entreprise et les exigences en matière de conformité.

• Superviser de bout en bout les opérations de paie au Canada, en veillant à l'exactitude et à la ponctualité du traitement des cycles de paie hebdomadaires, bihebdomadaires et annuels, y compris la comptabilité de fin de mois.

• Coordonner les processus de paie de fin d'année, y compris les déclarations fiscales, les déclarations annuelles et les déclarations de conformité.

• Approuver et certifier la paie mensuelle et les tâches liées à la comptabilité de la paie.

• Améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité, la précision et l'évolutivité des opérations de paie au Canada.

• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des contrôles en matière de paie au Canada afin d'assurer l'uniformité des pratiques et la conformité.

• Se tenir au courant de l'évolution des réglementations en matière de paie, des tendances du secteur et des technologies émergentes dans le domaine de la gestion de la paie à l'échelle mondiale.

• Diriger et gérer une équipe de professionnels de la paie et du calcul de la paie, en fournissant des conseils, un encadrement et un retour d'information sur les performances.

• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, notamment les RH, les finances, le service juridique et le SIRH, afin de rationaliser les processus de paie et l'intégration des données.

• Développer et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et les mesures pour évaluer la performance de la paie et la conformité à la loi Sarbanes-Oxley.

• Gérer les relations avec les auditeurs externes, les autorités fiscales et les autres parties prenantes pour les audits et les contrôles de conformité.

• Diriger des projets de paie au Canada, tels que des mises en œuvre de systèmes, des mises à niveau et des initiatives d'harmonisation de la paie.

• Fournir des conseils stratégiques et des recommandations à la haute direction sur les questions liées à la paie.

• Se tenir informé des meilleures pratiques de l'industrie et participer à des réseaux professionnels ou à des associations pour favoriser l'échange de connaissances.

• S'assurer que les tickets liés à la paie enregistrés dans Konnect / ServiceNow sont priorisés et traités en accord avec les métriques de TAT.

• Maintenir un environnement de travail positif qui encourage l'engagement et soutient les équipes performantes.

• Coordonner la narration SOX canadienne pour les ressources humaines, les avantages sociaux et les absences, la paie et la comptabilité de la paie.

• Responsable des prévisions et de la planification du budget annuel de la paie au Canada.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe ! Voici ce que nous recherchons :

Formation :

• Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires OU expérience progressive équivalente dans le domaine de la paie et de la comptabilité des salaires en lieu et place d'un diplôme.

Expériences :

• Plus de 10 ans d'expérience progressive dans la gestion de la paie et de la comptabilité de la paie au Canada.

• Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion des tâches opérationnelles, la mise en œuvre de systèmes, l'établissement de priorités et l'examen des processus dans le domaine de la paie.

Connaissances et aptitudes :

• Organisé, stratégique, soucieux du détail et capable de gérer des priorités multiples.

• Vous devez avoir une expérience de la paie complexe et multiple, y compris de la paie fictive et de la paie fictive fractionnée.

• Capacité avérée à gérer un environnement en évolution rapide.

• Vous devez être capable de faire régulièrement preuve de discrétion, de gérer les conflits et de faire preuve de fermeté lorsque cela est nécessaire.

• Capacité à communiquer efficacement et à travailler en collaboration avec des prestataires de services tiers et des employés de tous niveaux, en français et en anglais.

• Excellente connaissance des systèmes de paie et de comptabilité, Workday, PDI et Blackline étant un atout.

• Excellente connaissance de la suite MS Office.

• Démontrer la capacité à prendre des décisions et à proposer des solutions à des problèmes complexes.

Aptitudes linguistiques :

• Bilinguisme obligatoire (français et anglais) autant à l’écrit et à l’oral, car la personne sera amenée à servir des régions anglophones.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Chez Couche-Tard/Circle K, nous croyons que les membres de nos équipes sont le cœur et l’âme de notre entreprise. En nous rejoignant, vous obtenez non seulement un emploi — vous devenez membre d’une communauté dynamique où vos talents sont valorisés, votre croissance est encouragée et vos contributions font une réelle différence. Voici pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

Avantages sociaux :

• Programme d’assurance collective : Demeurez en bonne santé et heureux ! Notre programme vous offre la possibilité de choisir la couverture qui répond le mieux à vos besoins et d’ajouter des assurances facultatives (soins de santé et dentaires, invalidité de longue durée, assurance vie, compte de gestion de santé).

• Régime de retraite : Planifiez votre avenir et prenez votre retraite en toute tranquillité grâce à notre régime de retraite qui vous aide à bâtir un avenir financier sûr.

• Régime d’achat d’actions : Investissez dans votre avenir et partagez notre succès avec notre régime d’achat d’actions pour les employés, vous permettant de devenir actionnaire de Couche-Tard/Circle K.

• Congés payés : Rechargez vos batteries grâce aux congés payés, notamment des vacances, des jours de maladie et des jours personnels pour vous aider à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Autres avantages :

• Rabais employé : Bénéficiez de réductions exclusives sur nos produits et services, ce qui vous permet de faire le plein et de vous faire des réserves de vos friandises préférées.

• Formation et développement : Développez vos compétences et faites progresser votre carrière grâce à des opportunités de formation et de développement continues, y compris des ateliers, des séminaires et des cours en ligne.

• Reconnaissance et récompenses : Nous célébrons les accomplissements et les étapes importantes de notre équipe avec une gamme de programmes de reconnaissance, de récompenses et d’incitatifs pour montrer notre appréciation de votre travail acharné et de votre dévouement.

• Programme de mentorat : Faites progresser votre carrière grâce à notre programme de mentorat, dans le cadre duquel des professionnels chevronnés vous offrent des conseils, un soutien et des informations précieuses pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.

• Programme de bourses d’études : Investissez dans votre éducation et votre réussite future grâce à notre programme de bourses d’études, accessible non seulement à nos employés mais aussi à leurs enfants. Nous nous engageons à soutenir votre parcours d’apprentissage et à vous donner les moyens d’atteindre vos objectifs académiques et professionnels.

INTÉRESSÉ(E) ? Vous n’êtes qu’à quelques clics de rejoindre une entreprise exceptionnelle ! Rendez-vous sur notre page carrière à https://carrieres.couche-tard.com pour soumettre votre candidature. Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles !

Chez Couche-Tard/Circle K, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où chacun est traité avec respect et dignité. Nous accueillons des personnes de toutes origines et de tous horizons pour qu’elles se joignent à notre équipe et apportent leurs perspectives et leurs talents uniques.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus d’embauche.

#LI-LK1

#Global Capabilities Network – GCN

Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l’on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.