Gestionnaire, logistique / Manager, Logistics

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Les Centres de données eStruxture est le plus grand fournisseur canadien de centres de données, exploitant 16 sites « cloud-neutres » à Montréal, Toronto, Vancouver et Calgary. Bénéficiant de la confiance de près de 850 entreprises clientes, nous proposons des solutions de colocation, de connectivité et de sécurité hautement performantes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Tout commence par notre équipe dévouée. En tant que leader primé du secteur, notre infrastructure aide nos clients à optimiser leur disponibilité, à évoluer en toute simplicité et à renforcer leur sécurité — des résultats qui seraient impossibles à atteindre sans les collaborateurs d’eStruxture.

À propos du poste

Le Gestionnaire, logistique sera responsable de la logistique de l'ensemble des projets d'investissement, y compris les nouvelles constructions et les agrandissements de sites. Il veillera à assurer une coordination, un suivi et une communication sans faille entre les partenaires internes et externes. Le Gestionnaire, logistique garantira la livraison dans les délais des matériaux et équipements de construction, tout en optimisant en permanence les processus logistiques.

Responsabilités principales

Coordination & Interface Opérationnelle

• Faire le pont entre l'approvisionnement et les projets : Servir de point de contact principal entre l'équipe d'approvisionnement et les gestionnaires de projet pour aligner les dates de livraison des matériaux avec les séquences de construction.
• Intégration aux plannings de chantier : Participer aux réunions de coordination afin d'anticiper les besoins du chantier, d'ajuster les fenêtres de livraison et d'éviter les arrêts de travail.
• Conversion opérationnelle: Convertir les bons de commande émis par l'approvisionnement en calendriers détaillés de réception et de distribution sur site.

Transport & Logistique des Équipements Critiques

• Gestion des équipements à long délai d'approvisionnement (long-lead items) : Piloter l'acheminement des équipements majeurs spécifiques aux centres de données (groupes électrogènes, unités de refroidissement, UPS, transformateurs, TGBT).
• Organisation des transports hors normes : Coordonner la logistique lourde (convois hors normes, grutage de forte capacité) et obtenir les permis ou autorisations nécessaires auprès des autorités locales.
  

Réception, Entreposage & Flux sur Chantier

• Gestion de l’entreposage: Mettre en place et superviser les opérations logistiques d’entreposages afin de respecter les contraintes opérationnelles et les bonnes pratiques logistiques.
• Réception et contrôle qualité : Organiser l'inspection systématique des marchandises à leur arrivée, vérifier leur conformité avec les bons de livraison et documenter immédiatement tout dommage matériel.
• Livraison juste-à-temps: Planifier la distribution interne du matériel aux équipes de construction au moment exact de son installation pour minimiser les risques de détérioration ou de vol.

Suivi, Contrôle & Gestion des Risques

• Traçabilité des matériaux : Mettre en œuvre et alimenter un outil de suivi logistique (ERP / WMS) pour donner une visibilité en temps réel sur le statut des expéditions aux gestionnaires de projet.
• Mitigation des retards : Identifier de manière proactive les risques de rupture de chaîne d'approvisionnement et proposer des solutions alternatives (routages secondaires, fournisseurs locaux de dépannage).
• Gestion des litiges et réclamations : Traiter les dossiers d'équipements endommagés ou non conformes en collaboration avec l'équipe d'approvisionnement, les transporteurs et les assureurs pour obtenir des replacements rapides.

Sécurité, Conformité & Budget

• Respect des normes HSSE : S'assurer que toutes les opérations de déchargement, manutention et entreposage respectent les règles de santé, sécurité et environnement strictes du chantier.
• Suivi des coûts logistiques : Contrôler les dépenses liées au transport, les frais de retard et de location d'équipements de manutention et d’entreposage externe.
  

Profil recherché

Expérience

• 8 à 10 ans d'expérience en gestion logistique sur le terrain, idéalement acquise dans la construction de centres de données, d'infrastructures critiques ou de grands projets industriels.
• Expérience démontrée dans la planification et l'acheminement d'équipements majeurs à long délai d'approvisionnement (long-lead items : groupes électrogènes, chillers, transformateurs, UPS)

Formation/Certification/Désignation

• Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, génie industriel ou gestion de la construction.
  

Compétences/ Compétences techniques / Connaissances

• Capacité reconnue à faire preuve d’autonomie, de réflexion et à résoudre des problèmes complexes.
• Esprit d’équipe et de collaboration; communication claire et proactive
• Flexibilité, capacité d’adaptation et aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Excellentes capacités en communication afin de synthétiser les informations du terrain en rapport exécutif.
• Compétence reconnue en négociation avec différentes parties prenantes
• Solides compétences en matière de planification, d’organisation et de gestion du temps, ainsi qu’un sens aigu du détail.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
  

Conditions de travail

Ce poste offre des conditions de travail classiques dans un environnement de bureau, avec un horaire hebdomadaire régulier du lundi au vendredi. Compte tenu de la nature de la fonction, le titulaire doit être capable de respecter des délais serrés, de gérer la pression et de gérer son stress.

Prêt(e) à faire bouger les choses ?

Si vous cherchez un poste où vos compétences et votre leadership auront un impact direct sur la croissance d’une entreprise ambitieuse — on aimerait vous parler.

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eStruxture Data Centers is Canada’s largest Canadian-owned data center provider, operating 16 cloud-neutral facilities across Montreal, Toronto, Vancouver, and Calgary. Trusted by nearly 850 enterprise customers, we deliver high-performance colocation, connectivity, and security solutions.

Why Join Us?

Everything starts with our dedicated team. As an award-winning industry leader, our infrastructure helps customers maximize uptime, scale effortlessly, and boost security—results that are unachievable without the people of eStruxture.

About the role

The Manager, Logistics will be responsible for managing logistics across all capital expenditure projects, including new construction builds and site expansions. They will ensures seamless coordination, tracking, and communication among both internal and external partners. The Manager, Logistics will
guarantee the on-time delivery of construction materials and equipment while continuously optimizing logistics processes.

What You’ll Own

Operational Interface & Coordination

• Bridge Procurement and Projects: Act as the primary point of contact between the procurement team and project managers to align material delivery dates with construction schedules.
• Site Schedule Integration: Participate in weekly coordination meetings to anticipate site requirements, adjust delivery windows, and prevent work stoppages.
• Operational Conversion: Translate purchase orders issued by procurement into detailed site receiving and distribution schedules.

Critical Equipment Transport & Logistics

• Long-Lead Item Management: Oversee the transportation and delivery of major data center-specific equipment (generators, chillers/cooling units, UPS systems, transformers, main low-voltage switchboards/TGBT).
• Oversized & Specialized Transport: Coordinate heavy logistics (oversized/specialized loads, high-capacity crane operations) and secure the necessary permits and authorizations from local authorities.

Receiving, Warehousing & On-Site Material Flow

• Warehouse Management: Establish and oversee warehousing logistics operations to comply with operational constraints and industry best practices.
• Receiving & Quality Control: Organize systematic inspections of incoming goods, verify conformity against delivery slips, and immediately document any material damage.
• Just-In-Time (JIT) Delivery: Plan the internal distribution of materials to construction teams to coincide with exact installation schedules, minimizing the risk of damage or theft.

Tracking, Control & Risk Management

• Material Traceability: Implement and maintain a logistics tracking system (ERP / WMS) to provide real-time shipment status visibility to project managers.
• Delay Mitigation: Proactively identify supply chain disruption risks and propose mitigation solutions (alternative routings, local emergency suppliers).
• Disputes & Claims Management: Manage cases of damaged or non-compliant equipment in collaboration with procurement, carriers, and insurers to secure prompt replacements.

Safety, Compliance & Budget

• HSSE Standards Compliance: Ensure all offloading, handling, and storage operations strictly adhere to the site's health, safety, security, and environmental regulations.
• Logistics Cost Control: Monitor expenses related to transport, delay/demurrage fees, equipment handling rentals, and external warehousing.

What you bring

Experience

• 5 to 8 years of field logistics management experience, ideally within data center construction, critical infrastructure, or large-scale industrial projects.
• Demonstrated experience in planning and executing the delivery of major long-lead equipment (generators, chillers, transformers, UPS systems).

Education/Certification/Designation

• University degree in Supply Chain Management, Logistics, Industrial Engineering, or Construction Management.
  

Skills & Technical Knowledge

• Proven ability to exercise autonomy, analytical thinking, and complex problem-solving.
• Strong team player with a collaborative mindset; clear and proactive communicator.
• Flexibility, adaptability, and the ability to thrive in a fast-paced, constantly evolving environment.
• Excellent communication skills with the ability to synthesize field data into executive reports.
• Recognized negotiation skills when dealing with diverse internal and external stakeholders.
• Strong planning, organizational, and time management skills paired with acute attention to detail.
• Ability to perform under pressure and consistently meet strict deadlines.
  

Working Conditions

The role has standard working conditions in an office environment with a regular workweek schedule from Monday to Friday. Due to the nature of the role, the incumbent must be able to meet tight deadlines, handle pressure and manage stress.

Ready to make an impact?

If you’re looking for a role where your expertise and leadership will directly influence the growth of a fast-moving company — we’d love to hear from you.