Gestionnaire de l'immeuble (temps-partiel)

ISAAC se fait partenaire des flottes nord-américaines pour simplifier le camionnage avec sa solution facile à utiliser. Dédiés à 100% au transport routier, nous aidons les transporteurs à surmonter leurs défis quotidiens, et à favoriser le bonheur des chauffeurs. Notre solution d’une fiabilité éprouvée s’intègre à vos systèmes existants grâce à sa plateforme ouverte, et permet à vos chauffeurs et votre équipe du bureau de travailler efficacement. Pour plus d'informations, visitez www.isaacinstruments.com.

Le Gestionnaire de l’immeuble est responsable de l’exploitation, de l’entretien, de la sécurité et de l’amélioration continue des installations. La personne veille au bon fonctionnement des systèmes du bâtiment, coordonne les fournisseurs et les contrats de service, gère les interventions d’urgence et assure un environnement sécuritaire, fonctionnel et accueillant pour les collègues. Le candidat va aligner les actions sur les objectifs organisationnels et individuels, exercer un rôle de conseil et d’influence dans un esprit collaboratif. De plus, la personne va contribuer à la définition des stratégies et des objectifs d’équipe et va promouvoir un climat inclusif et bienveillant.

Responsabilités

• Planifier et exécuter la maintenance préventive et corrective des systèmes de l’immeuble
• Coordonner les interventions techniques et assurer leur documentation
• Identifier, prioriser et coordonner les travaux de réparations générales du bâtiment
• Effectuer ou superviser les travaux mineurs d’ajustement, de réparation ou d’installation
• Assurer le suivi de fonctionnement des systèmes critiques et intervenir en cas d’anomalie
• Administrer des contrats de services immobiliers et coordonner les contrats d’entretien des environnements extérieurs
• Veiller à l’exécution de l’entretien ménager quotidien et périodique en coordonnant les ressources internes
• Planifier les horaires d’entretien spécialisé et gérer les fournitures nécessaires
• Planifier et superviser les travaux saisonniers et le déneigement manuel ou mécanique
• Contribuer à la planification et à l’exécution des projets d’amélioration, d’agrandissement et d’aménagement
• Coordonner les fournisseurs, les entrepreneurs et les échéanciers des projets
• Assurer le respect des budgets, des normes et des échéanciers
• Organiser les réaménagements internes et les déplacements de mobiliers ou d’équipes
• Gérer l’achat, l’inventaire et l’état du mobilier et des équipements
• Coordonner les inspections réglementaires, la gestion des parasites et des sanitaires
• Superviser la gestion des déchets, du recyclage, du compost et des matières dangereuses
• Actualiser et appliquer les mesures d’urgence pour une gestion efficace des incidents
• Gérer les accès, les clés, les mots de passe et les systèmes de contrôle d’accès
• Gérer toute demande reliée aux installations.

• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, en gestion de bâtiments et entretien immobilier
• Expérience en matière de gestion et coordination de fournisseurs, entrepreneurs et contrats de service
• DEP ou DEC en gestion immobilière ou équivalence en termes d’expérience
• Grande capacité à planifier et prioriser des interventions variables et des projets
• Bonne connaissance des systèmes mécaniques et des opérations d’immeuble(HVAC, plomberie, électricité de base, portes automatiques)
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Suivi budgétaire de base et contrôle des coûts
• Bonnes habiletés en communication tant à l'oral qu'à l'écrit 
• Connaissance des normes de santé et sécurité (atout).

Conditions

• 20 heures semaines - 4 heures par jour (idéalement de 7 :00 – 11 :00 am)
• Poste à 100% en présentiel.

Les collaborateurs sont au centre des intérêts et des valeurs d’ISAAC. C’est pourquoi vous y retrouverez de nombreux avantages tels que :

• des opportunités de carrières variées
• un environnement de travail stimulant axé sur l’innovation
• des équipes enthousiastes et collaboratives
• des salaires compétitifs et avantages sociaux favorisant la conciliation travail-famille : un plan d’assurances collectives complet, un REER collectif, un PAE, des horaires flexibles, 4 semaines de vacances, bornes électriques gratuites etc.
• des activités sociales variées et des collations gratuites à tous les jours !