Estagiário

What we offer

You will work on exciting and challenging topics together with a team in an ultra-modern, innovative and creative environment. Intensive on-the-job training with expert colleagues guarantees you will quickly become familiar with your duties and perform them independently. Performance related pay and the opportunity for personal and professional development are of course part of the package. Since 2009 Evonik Industries AG has been certified as a family-friendly company by the German Hertie Foundation.

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https://careers.evonik.com/en/about/meet-the-team/

RESPONSABILIDADES

• • Assessorar nas rotinas administrativas;

  • Desenvolver e adquirir habilidades com o pacote office: coletar, tabular, organizar, consolidar dados, informações externas e internas, gerar relatórios, em conformidade com as demandas propostas.

  • Controle e envio de notas fiscais para o departamento responsável;

  • Auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos, digitais e arquivo morto;

  • Digitalização e organização de documentos;

  • Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;

  • Controlar a expedição e recebimento de malotes;

  • Auxiliar na organização de eventos e coffees internos e externos;

  • Fazer follow-up dos processos administrativos;

  • Controlar estoque, listar e receber materiais de escritório;

  • Manter arquivos e cadastros de informações atualizados;

  • Participar de reuniões de departamento;

  • Auxiliar na elaboração de e-mails e comunicação interna, com supervisão;

  • Auxiliar na solicitação de orçamentos;

  • Atendimento e direcionamento de ligações;

  • Recebimento e organização de insumos;

  • Apoiar na entrega de documentos e materiais para os colaboradores;

  • Desenvolver habilidades de trabalho em equipe e relacionamento interpessoais;

  • Propor melhorias e auxiliar nas ferramentas de comunicação;

  • Follow up e controle de documentos mensais dos contratos do departamento;

  • Auxilio com recursos audiovisuais;

REQUISITOS

• Habilidades interpessoais para trabalhos em time.

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