Le/la Directeur(trice) des ressources est responsable de superviser l’allocation, la gestion et l’optimisation des talents et des ressources dans trois bureaux situés au Canada anglophone et francophone. Ce poste dirige une équipe de gestionnaires de ressources qui assurent la dotation stratégique des équipes Stratégie, Studio, Production et Technologie, et est directement responsable de la gestion de l’équipe Créative en collaboration avec le CCO. Il/elle veille à ce que les équipes interfonctionnelles soient dotées adéquatement, que les projets soient efficacement pourvus en ressources, et que le développement des talents soit aligné sur les objectifs stratégiques de l’entreprise. Le/la Directeur(trice) des ressources agit comme un lien entre la direction, la gestion de projets/comptes et les parties prenantes exécutives afin de garantir l’excellence opérationnelle et la qualité des livrables.
Profil recherché
Le/la candidat(e) idéal(e) adopte une approche centrée sur l’humain dans la gestion des ressources, dirige avec empathie tout en étant axé(e) sur les processus. Les défis ne lui font pas peur, les imprévus ne le/la déstabilisent pas, et il/elle aime résoudre des problèmes complexes. Organisé(e), doté(e) d’un grand sens du détail, il/elle sait gérer simultanément plusieurs projets, membres d’équipe et compétences variées avec aisance. Il/elle est capable d’allouer les ressources de manière stratégique, d’équilibrer les charges de travail, de prioriser et de proposer des solutions alignées sur les besoins de l’entreprise. Il/elle comprend bien le fonctionnement d’une agence et a travaillé sur plusieurs canaux, allant du marketing de masse au commerce, en passant par le numérique.
Responsabilités principales
Planification et allocation des ressources :
- Élaborer et maintenir des plans de ressources afin d’assurer une dotation optimale pour tous les projets créatifs, en équilibrant les charges de travail et les échéanciers entre les équipes.
Gestion des talents :
- Identifier les lacunes en compétences, prévoir les besoins futurs en ressources, et collaborer avec les équipes RH et recrutement pour attirer, retenir et développer les meilleurs talents créatifs.
Dotation des projets :
- Collaborer avec les chefs de projet et les responsables créatifs pour assigner le bon talent aux bons projets, en veillant au respect des délais et des standards de qualité.
Collaboration avec les parties prenantes :
- Travailler avec la direction exécutive locale afin de s’assurer que les demandes de nouvelles embauches soient soumises pour approbation centrale, en alignant les décisions de dotation sur les priorités organisationnelles.
Optimisation des processus :
- Mettre en œuvre et améliorer les processus, outils et systèmes de gestion des ressources pour accroître l’efficacité et la transparence.
Suivi de performance :
- Suivre et rendre compte de l’utilisation des ressources, de la productivité et des résultats des projets afin d’éclairer les décisions de la direction.
Coordination interfonctionnelle :
- Collaborer étroitement avec les équipes Stratégie, Création, Production et Technologie pour assurer des flux de travail harmonieux et une communication efficace.
Gestion des fournisseurs et pigistes :
- Identifier, négocier et gérer les relations avec des partenaires créatifs externes lorsque les ressources internes ne sont pas disponibles.
Gestion des prix et distinctions :
- Planifier stratégiquement les soumissions annuelles aux concours, gérer les budgets, travailler avec les équipes interservices pour compléter les dossiers, et superviser la soumission des candidatures.
Qualifications
- Plus de 10 ans d’expérience en gestion des ressources créatives.
- Expérience dans la gestion d’une équipe de subordonnés directs.
- Expérience dans la gestion et l’exécution de soumissions à des prix et distinctions.
- Antécédents éprouvés dans la gestion de grandes équipes créatives multidisciplinaires.
- Solide compréhension des processus créatifs en design, marketing, publicité et production.
- Excellentes compétences organisationnelles, communicationnelles et en négociation.
- Maîtrise des outils de gestion des ressources et des logiciels de gestion de projets.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des délais serrés.
- Maîtrise parfaite de l'anglais.
À VML, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif stimulant qui permet également de faire avancer sa carrière. Nos initiatives d’inclusion, d’équité et d’appartenance, ainsi que la Fondation VML, reflètent notre détermination à redonner à notre prochain et à exercer une influence positive dans nos communautés et au-delà. Nos gens sont le cœur de notre organisation. Ce sont des créateurs, des faiseurs, des innovateurs, des bâtisseurs ou des penseurs qui ne propulsent pas seulement le marketing, mais aussi des expériences qui résonnent dans chaque action et interaction. Lorsque vous cliquez sur « Soumettre », les informations que vous fournirez ci-après seront envoyées à VML. Avant que vous procédiez à l’envoi, nous estimons que c’est une bonne idée de lire notre politique de confidentialité en matière de recrutement. Celle-ci explique comment nous utilisons vos renseignements personnels quand vous postulez pour obtenir un poste au sein de notre entreprise, en plus de détailler comment vous pouvez mettre à jour ou effacer les renseignements que vous nous avez fournis.
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