Coordonnateur(trice), Stratégie et Opérations, Technologies et Opérations

Description de l'entreprise

Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale

Lorsque vous rejoignez CPP Investments, vous rejoignez l'un des investisseurs institutionnels les plus admirés et respectés au monde. En tant qu'organisation professionnelle de gestion des investissements, CPP Investments investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) pour aider à assurer sa durabilité financière pour les générations de Canadiens actifs et retraités.

CPP Investments investit dans différentes régions et classes d'actifs pour constituer un portefeuille diversifié à l'échelle mondiale. Il détient des actifs en actions publiques, actions privées, immobilier, infrastructures et revenu fixe, et le Fonds du RPC devrait atteindre 3,6 trillions de dollars d'actifs d'ici 2050. L'organisation est basée à Toronto avec des bureaux à Hong Kong, Londres, Mumbai, New York, San Francisco, São Paulo et Sydney.

Investissements RPC réussit à attirer, à sélectionner et à retenir des personnes talentueuses d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe pour profiter de ce qui suit :

• Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
• Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
• Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
• Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
• Un milieu de travail souple et hybride mettant l’accent sur la collaboration en personne
• Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement
• Une organisation dotée d’un objectif social important qui a une incidence positive sur la vie des gens

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, investissez votre carrière ici. 

Description du poste

À Investissements RPC, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour se joindre à l’équipe Stratégie et Opérations au sein du département des Technologies et Opérations (T&O). Dans ce rôle, vous offrirez un soutien administratif et analytique au directeur général ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe. Vous serez responsable de la gestion des calendriers et des réunions, de la préparation de présentations et de rapports, et du soutien aux diverses initiatives de l’équipe, selon les besoins. Relevant du directeur, Stratégie et Opérations, les principales responsabilités du poste de coordonnateur(trice), Bureau de la stratégie et des opérations incluront :

• Fournir un soutien administratif complet aux directeurs généraux et à l’équipe élargie.
• Gérer de manière proactive les calendriers des dirigeants, y compris la planification des réunions internes et externes, la réservation de salles et la coordination des appels.
• Appuyer la préparation et la compilation du matériel de réunion et des tableaux de bord mensuels en coordonnant les contributions de différents intervenants.
• Contribuer à la gestion complète du processus de contrats et à l’intégration des fournisseurs.
• Participer à la logistique des réunions : préparation et distribution des ordres du jour et documents préalables, prise de notes, priorisation et suivi des points d’action.
• Recueillir et synthétiser des données opérationnelles afin de soutenir les rapports et d’alimenter les initiatives d’amélioration continue.
• Gérer et maintenir le site SharePoint de l’équipe; veiller à ce que les processus et les lignes directrices soient documentés, à jour et facilement accessibles.
• Aider à la création de communications, de rapports et de présentations de haute qualité, en respectant la marque de l’organisation.
• Offrir un soutien aux rapports, analyses et initiatives spéciales ponctuelles, selon les besoins.

Qualifications

• Études postsecondaires en administration des affaires, en technologie ou dans une discipline connexe.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire, offrant un soutien administratif et analytique.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.
• Solides compétences en gestion du temps, avec capacité à prioriser et à respecter plusieurs échéances simultanément.
• Grande motivation, esprit d’initiative et volonté d’apprendre de nouvelles compétences.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.

Informations complémentaires

Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.

À RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d’emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d’embauche.

Notre engagement en matière d’inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d’offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n’hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n’accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n’a pas conclu d’entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s’appliquent pas au présent avis ni aux offres d’emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d’un fournisseur qui n’est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d’honoraires lorsqu’il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.