Coordonnateur·rice logistique

Posted 5 Days Ago
Be an Early Applicant
Victoriaville, QC, CAN
In-Office
Entry level
Professional Services • Consulting
The Role
Coordinate logistics for the 2028 Quebec Games Final, including material planning, supplier and subcontractor coordination, deliveries, transportation, storage, inventory, site setup and teardown, and volunteer team supervision. The role also involves creating site plans, managing unforeseen logistical issues, and collaborating with site management, sports operations, and health and safety teams.
Summary Generated by Built In

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation et votre capacité à faire avancer plusieurs dossiers simultanément? Le Comité organisateur de la 62e Finale des Jeux du Québec – Victoriaville 2028 est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice logistique pour assurer la gestion du matériel, de l’approvisionnement jusqu’à son installation sur les différents sites. Un rôle concret et dynamique où votre capacité à planifier, coordonner et réagir rapidement contribuera directement à la réussite de la Finale!

Pourquoi vous joindre à l’équipe?
  • Contribution à un événement d’envergure et rassembleur;
  • Rôle concret au cœur des opérations;
  • Grande variété de tâches et de collaborateurs;
  • Combinaison de planification, coordination et travail terrain;
  • Occasion de participer à la réalisation d’un événement majeur.
Vos principales responsabilités
  • Recueillir les besoins logistiques des différents secteurs;
  • Planifier les besoins matériels pour l’ensemble des sites;
  • Élaborer les plans d’aménagement et d’implantation;
  • Effectuer les demandes de prix et assurer les suivis auprès des fournisseurs;
  • Coordonner les fournisseurs et les sous-traitants;
  • Planifier les livraisons, le transport et la distribution du matériel;
  • Superviser la réception, l’entreposage et la distribution des biens;
  • Préparer les horaires de montage et de démontage;
  • Coordonner les équipes de montage et de démontage;
  • Superviser les employé·es et bénévoles affecté·es à la logistique;
  • Maintenir un inventaire à jour et optimiser l’utilisation du matériel disponible;
  • Collaborer avec la gestion par site et les opérations sportives afin de répondre aux besoins spécifiques;
  • Travailler avec le secteur santé-sécurité afin d’assurer des installations conformes et sécuritaires;
  • Gérer les imprévus logistiques pendant la Finale.


ProfilLe profil recherché
  • Expérience en logistique, approvisionnement, gestion de matériel, événementiel ou dans un domaine connexe;
  • Excellente capacité d’organisation et de planification;
  • Habileté à coordonner plusieurs dossiers et intervenant·es simultanément;
  • Leadership et facilité à mobiliser des équipes;
  • Sens de l’initiative, débrouillardise et autonomie;
  • Bonnes aptitudes en communication et en négociation;
  • Capacité à gérer les imprévus avec calme et efficacité;
  • Aisance à travailler dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement;
  • Intérêt pour le travail terrain et la coordination opérationnelle.
Faites partie de l’aventure!

Vous souhaitez mettre vos talents en organisation et en logistique au service d’un événement d’envergure? Vous aimeriez contribuer concrètement à la réussite de la 62e Finale des Jeux du Québec? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant!

Durée de l’emploi : début à discuter jusqu’au 30 mars 2028

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 22 septembre à 16 h.

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.



Skills Required

  • Experience in logistics, procurement, material management, event management, or a related field
  • Excellent organizational and planning skills
  • Ability to coordinate multiple files and stakeholders simultaneously
  • Leadership skills and ability to mobilize teams
  • Initiative, resourcefulness, and autonomy
  • Strong communication and negotiation skills
  • Ability to manage unexpected situations calmly and effectively
  • Comfort working in a dynamic environment with rapidly changing priorities
  • Interest in field work and operational coordination
Am I A Good Fit?
beta
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The Company
10 Employees
Year Founded: 1991

What We Do

Soleva is a Victoriaville-based human resources firm that connects talent with organizations through recruitment, HR consulting and support, organizational development, training, coaching, strategic reflection, psychometric testing, career guidance, and team development. Its personalized, comprehensive approach places people at the center of organizations, helping employees, managers, and companies strengthen performance, develop their potential, and create lasting, practical change through authentic partnerships.

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