Coordonnateur d'achats techniques

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Sous la supervision du superviseur des services techniques, le coordonnateur aux achats est responsable des achats techniques incluant le secteur bâtiment et services. Il est responsable du réapprovisionnement, de la documentation, ainsi que de la gestion du magasin et de l’inventaire des pièces, et ce, en conformité avec les objectifs et des procédures établis pour les ateliers.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Réaliser les demandes de soumission.
• Production des bons de commande à l’aide des systèmes (BAAN(ERP) / GUIDE(GMAO))
• Faire le suivi des bons de commande (ETA, B.O.) et procéder à la relance auprès des fournisseurs et assurer le suivi.
• Traite les réquisitions qui relèvent de l'achat de pièces, de service et d'équipement général ou spécialisé, de réparation externe de composantes, et de fourniture reliée à l'optimisation des équipements. Dans Guide (GMAO) et dans BAAN(ERP).
• Sélectionne les fournisseurs, rationalise le nombre de fournisseurs et négocie, de façon à mettre en concurrence les fournisseurs en collaboration avec le Superviseur des services techniques les contrats et les ententes de partenariat.
• Au besoin recherche et développe de nouvelles sources d’approvisionnement.
• Participe à la standardisation des pièces et équipements.
• Produit des rapports et des indicateurs de performance concernant les achats pour les services techniques.

• Réapprovisionnement magasin et inventaire ateliers:

• Réaliser des mandats d’identification, de sélection et d’approvisionnement des pièces critiques à intégrer à l’inventaire magasin et au BOM (bill of material) des équipements de production, selon les critères établis;
• Évaluer les différentes sources d’approvisionnement, proposer des équivalences, présenter les justifications, traiter la documentation et obtenir les approbations
• Responsable du contrôle des inventaires, des pièces de rechange et des réparations, incluant les garanties.
• Prépare les documents d'expédition de façon précise et complète lors de retour ou d’acheminement de matériel.
• Responsable du maintien des modules achats et inventaires dans Guide.(GMAO)
• Vérifie l'exactitude des livraisons et dans les cas de non-conformité, voit à ce que les correctifs soient apportés.
• Vérifie l’exactitude des réceptions physique en collaboration avec les services techniques, le contremaître réception expédition et de la comptabilité.
• S’occupe de la distribution du matériel aux demandeurs lors de la réception et/ou procède à la mise en magasin.
• Maintenir un environnement de travail propre et sécuritaire et optimiser l’utilisation de l’espace du magasin
• Assiste le superviseur des services techniques à la préparation des travaux correctifs et préventifs et, assure la disponibilité des différentes pièces nécessaires lors de la réalisation des travaux.
• Optimisation des entrepôts et vente des pièces obsolètes ainsi que d’optimiser la réduction du volume des pièces obsolètes ou inutilisées et évaluer les possibilités de revente des surplus afin d’optimiser l’utilisation des espaces d’entreposage
• Assiste les employés des services techniques dans leur choix de pièces et dans la recherche de nouvelles solutions
• Responsable d’assurer d’avoir les pièces critiques en main à tout moment
• Gestion de la documentation technique :
• Tiens à jour les différents registres et banques de données utiles au fonctionnement du magasin. Guide(GMAO)
• S’occupe de la mise à jour des plans et des spécifications des pièces et des équipements dans le système informatisé et dans les cartables pour la maintenance

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Diplôme d’études secondaires ou formation collégiale pertinente
• Deux (2) à quatre (4) années d'expérience pertinente en industrie manufacturière
• Expérience dans un rôle de coordination et dans le domaine des achats et approvisionnements techniques
• Maitrise de l’environnement Windows et Microsoft
• Maitrise d’Autocad (un aout)
• Connaissance des systèmes ERP (BaaN) et GMAO (Guide TI)
• Bilinguisme oral et écrit (des interventions sont à faire avec des fournisseurs anglophones)
• Fait preuve d’autonomie et d’initiative
• Aptitude à communiquer de façon claire et efficace ;
• Esprit d’équipe

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