Conseillère ou Conseiller senior aux offres de services

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Hiring Remotely in Québec, QC, CAN
Remote or Hybrid
Senior level
Consulting
The Role
Le ou la titulaire coordonne et rédige des propositions de services en réponse aux appels d’offres pour le groupe Infrastructures. La personne analyse les exigences, mobilise les parties prenantes internes et externes, prépare les contenus techniques et administratifs, suit les échéanciers et assure le dépôt final conforme aux standards de qualité. Elle contribue également à l’amélioration des processus, des outils et des pratiques de développement des affaires.
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Description de l'entreprise

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et de façonner votre équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Chez CIMA+, nous vous accueillons en vous disant « Bienvenue chez vous ! ».

Description du poste

L'équipe Infrastructures de CIMA+ allie des compétences de qualité à une connaissance approfondie de la communauté locale afin de fournir des services d'infrastructure personnalisés aux municipalités et aux promoteurs immobiliers. Nous avons réalisé des centaines de projets à travers le Canada, y compris des solutions innovantes pour l'ensemble des actifs liés à l'eau et aux eaux usées, dans le respect des délais et des budgets.  Nous soutenons nos clients du début à la fin, qu'il s'agisse de construire de nouvelles infrastructures ou d'évaluer, de réparer et d'étendre les infrastructures existantes. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur! 

Nous sommes à la recherche d’une personne talentueuse pour occuper un poste de conseillère ou conseiller senior aux offres de services. Vous avez une nature curieuse, de l’entregent, du talent pour la rédaction technique et un sens développé pour les offres de services ? Ce rôle pourrait être l’opportunité que vous cherchez pour faire avancer votre carrière! En collaboration avec une équipe dynamique, vous veillerez à la rédaction et à répondre aux standards de qualité de toute la documentation nécessaire aux offres de services. 

Bien que le noyau de l’équipe d’offres de service soit établi à Québec, vous pourrez choisir, selon ce qui vous convient le mieux, de travailler à l’un ou l’autre de nos bureaux : Québec, Sherbrooke, Baie-Comeau, Saguenay, Montréal, Laval, ou Gatineau. De plus, vous bénéficierez d’un horaire en format hybride (télétravail et deux (2) jours en présentiel au bureau). En vous joignant à CIMA+, vous évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant, où votre expertise sera valorisée et aura un impact réel sur les projets d’aujourd’hui et les défis de demain.

Relevant de la Directrice, Offres de services et stratégie d’affaires - Infrastructures, le/la titulaire du poste est responsable de l’élaboration des propositions en réponse aux appels d’offres du groupe Infrastructures à l’échelle de la province. Pour les offres de services sous sa responsabilité, il/elle coordonne les activités et tâches, intervient auprès des différentes parties prenantes (experts de contenu, responsable de la stratégie de capture, ingénieurs, etc.), rédige les offres en étroite collaboration avec les équipes internes et multidisciplinaires ainsi qu’avec les partenaires (consortiums ou sous-traitance), veille au respect des échéanciers et assure le dépôt final des propositions selon les standards de qualité et la rigueur nécessaire.

Principales responsabilités 

  • Analyser les appels d’offres, identifier les éléments clés et participer/animer différentes rencontres visant à soumettre des propositions concurrentielles et d'une grande qualité 
  • Coordonner la préparation des propositions et des offres de services sous sa responsabilité : organisation des rencontres de démarrage et de clôture des prix, élaboration de gabarits et d’organigrammes, rédaction de textes méthodologiques et de mise en valeur des ressources, coordination du volet administratif et du graphisme
  • Assurer le suivi des échéanciers et suivre les progrès des propositions de nature technique et financière 
  • S’inspirer des expertises, des qualifications et des ressources internes afin de bâtir et formuler des propositions à grande valeur ajoutée 
  • Développer et utiliser les meilleures pratiques afin d’améliorer l’efficacité du processus de réponse aux appels d’offres et d’élaborer des propositions gagnantes 
  • Contribuer à l’amélioration des processus et optimiser les outils existants en vue d’améliorer la qualité des offres ou du processus de développement des affaires 

Qualifications

  • Formation en communications, marketing, traduction, rédaction ou domaine connexe (AEC, DEC, BAC) ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente 
  • Minimum de 7 ans d’expérience en rédaction technique ou en élaboration d’offres de services 
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit. Le bilinguisme est un atout majeur pour ce poste, car il permet une collaboration efficace avec nos diverses parties prenantes
  • Bonne connaissance des organisations publiques québécoises et canadiennes (villes et municipalités, gouvernement provincial et fédéral, Hydro Québec, etc.) 
  • Expérience en collaboration avec plusieurs parties prenantes (équipes interne et externe, par exemple : partenaires et sous-traitants) 
  • Compétences organisationnelles élevées, gestion du temps dans un contexte de délais souvent serrés, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à définir/réévaluer les priorités 
  • Capacité à travailler autant seul (e) qu’en équipe
  • Grande autonomie, initiative et leadership mobilisateur
  • Aisance avec l’IA et les outils bureautiques (Suite Office, SharePoint, etc.)
  • Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence
  • Expérience ou intérêt marqué à l’élaboration d’offres de services pour les clients issus des communautés autochtones (un atout)
  • Bonne connaissance du secteur du génie conseil (un atout)

Pour vos questions, contacter Ibrahima Amadou LY

#LI-Hybrid 

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.  

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :  

  • Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
  • Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles 
  • Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % 
  • Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s 
  • Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
  • Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
  • Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience 
  • Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Skills Required

  • Formation en communications, marketing, traduction, rédaction ou domaine connexe (AEC, DEC ou baccalauréat), ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente
  • Minimum de 7 ans d’expérience en rédaction technique ou en élaboration d’offres de services
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
  • Bonne connaissance des organisations publiques québécoises et canadiennes, notamment les villes, municipalités et gouvernements
  • Expérience de collaboration avec plusieurs parties prenantes internes et externes, notamment des partenaires et sous-traitants
  • Compétences organisationnelles élevées et capacité à gérer son temps, plusieurs dossiers et des échéanciers serrés
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
  • Autonomie, initiative et leadership mobilisateur
  • Aisance avec l’intelligence artificielle et les outils bureautiques, notamment la Suite Office et SharePoint
  • Intégrité, esprit d’équipe et souci de l’excellence
  • Expérience ou intérêt marqué pour l’élaboration d’offres destinées à des clients issus des communautés autochtones
  • Bonne connaissance du secteur du génie-conseil
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What We Do

CIMA+ provides a variety of consulting engineering services, namely in the areas of buildings, infrastructure, transportation, energy and resources, project management, communication systems, and the environment. The search for excellence has been part of our DNA since our foundation in 1990, and our teams draw on decades of experience acquired across Canada to deliver quality projects that meet our client’s expectations. This commitment has allowed CIMA+ to rank among the largest private consulting engineering firms in the country. Today, with over 30 offices across Canada, CIMA+ employs more than 3,000, a majority of whom share ownership in the company. At CIMA+ we believe that our job aims at improving the lives of those around us. Sustainable solutions inspired by engineering help meet the many challenges of today and tomorrow. Because when you engineer for people, you also engineer for a better world.

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