Communications Consultant

Posted 2 Days Ago
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3 Locations
Remote or Hybrid
Mid level
Insurance • Financial Services
The Role
Manage governance, evolution, and content quality for the corporate intranet. Advise internal stakeholders on communication strategies, coordinate content planning and publication, oversee intranet updates and optimization, collaborate with technology and business teams, develop internal communication plans, and produce or coordinate employee-facing communication materials. Requires at least three years of relevant internal or organizational communications experience, CMS expertise, strong writing skills, Microsoft Office 365 proficiency, and French and English language capabilities.
Summary Generated by Built In

Official Internal Job Title:

Communications Consultant

Status:

Regular on a Temporary Position (Durée déterminée)

Job Description:

**Contrat temporaire de plus ou moins deux ans**

Pourquoi ce poste est important :

L’intranet est au cœur de l’expérience employé et joue un rôle essentiel dans la circulation de l’information à travers l’organisation. Comme conseiller(-ère) en communication responsable de l'intranet, tu contribues à faire vivre cet écosystème en assurant sa gouvernance, son évolution et la qualité de son contenu.


Grâce à ton sens développé de l’organisation, à ton approche-conseil et à ta capacité à évoluer dans un environnement mobilisant de nombreuses parties prenantes, tu accompagnes les équipes dans leurs besoins de communication interne. Ton expertise contribue à renforcer la cohérence des messages, à créer du sens pour les employés et à soutenir les priorités d’affaires de Beneva.


Ta contribution à l’équipe :


  • Assurer la gouvernance de l’intranet corporatif et faire évoluer ses pratiques, ses normes et ses contenus
  • Conseiller les partenaires internes sur les meilleures stratégies de communication interne et les approches de diffusion adaptées à leurs objectifs
  • Coordonner la planification et la publication des contenus sur l’intranet corporatif
  • Superviser les activités liées au développement, à la mise à jour et à l’optimisation des espaces intranet
  • Collaborer avec les équipes technologiques et les différents secteurs d’affaires afin d’assurer le bon fonctionnement de la plateforme
  • Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication interne pour divers projets et initiatives organisationnelles
  • Produire ou coordonner la réalisation d’outils et de contenus de communication destinés aux employés

 

Ce qui te permet de réussir :


  • Formation universitaire en communication ou dans une discipline connexe
  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en communication interne, communication organisationnelle ou dans des fonctions similaires
  • Connaissance d’un système de gestion de contenu (CMS) et capacité à en assurer l’utilisation optimale
  • Expérience en gestion, en gouvernance ou en évolution d’un intranet corporatif
  • Expérience en élaboration et en réalisation de stratégies ou de plans de communication
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite ainsi que de fortes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
  • Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

#LI-Hybrid

#S2 

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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@beneva.ca

Skills Required

  • University degree in communications or a related discipline
  • At least 3 years of relevant experience in internal communications, organizational communications, or similar functions
  • Knowledge of a content management system and ability to optimize its use
  • Experience managing, governing, or evolving a corporate intranet
  • Experience developing and implementing communication strategies or plans
  • Excellent oral and written communication skills with strong writing ability
  • Proficiency with Microsoft Office 365
  • Fluency in spoken and written French
  • Intermediate spoken and written English

Beneva Inc. Compensation & Benefits Highlights

The following summarizes recurring compensation and benefits themes identified from responses generated by popular LLMs to common candidate questions about Beneva Inc. and has not been reviewed or approved by Beneva Inc..

  • Retirement Support — Retirement offerings include a defined-benefit pension and employer RRSP contributions, signaling strong long-term security. This combination stands out as a core strength of the total compensation package.
  • Leave & Time Off Breadth — Time off is described as generous, with vacation available from day one and the potential to reach up to 41 days, plus banks for illness and family obligations. Enhanced parental leave further supports work-life balance.
  • Wellbeing & Lifestyle Benefits — Wellbeing supports include substantial mental-health coverage (up to $15,000), virtual healthcare, and an employee assistance program. Hybrid work, ergonomic and internet allowances, and modern workspaces reinforce flexibility and balance.

Beneva Inc. Insights

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The Company
HQ: Quebec
6,500 Employees

What We Do

Beneva is the largest mutual insurance company in Canada, formed by the union of La Capitale and SSQ Insurance, providing a comprehensive range of insurance and financial services to individuals and businesses.

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