The Role
Provides administrative and financial support to the real estate and security department by managing purchase orders, supplier invoices, vendor records, budgets, contracts, project documentation, service calls, and operational follow-ups. The role coordinates with suppliers, accounting, and internal stakeholders, maintains databases and archives, prepares reports, and ensures accurate and timely processing of departmental activities.
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Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?
Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser.
Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !
COMMIS ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE, IMMOBILIER
La Direction Immobilier et sécurité est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant du Directeur, immobilier et sécurité, le rôle principal du/de la Commis administratif(ve) consiste à assurer le soutien administratif et financier du département en coordonnant la gestion des fournisseurs, des bons de commande, de la facturation et de la documentation. Il ou elle veille également au suivi des dossiers opérationnels afin de contribuer au bon déroulement des activités et des projets du secteur.
Plus précisément, le/la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :
Gestion des bons de commande et de la facturation
- Créer et assurer le suivi des bons de commande, en vérifiant l'exactitude des informations et en effectuant les corrections requises;
- Recevoir, valider et traiter les factures fournisseurs, puis effectuer les rapprochements entre les bons de commande, les factures et les travaux réalisés ;
- Assurer le suivi des approbations et maintenir les échanges avec les fournisseurs afin de garantir un traitement efficace des dossiers.
Gestion des fournisseurs
- Agir comme personne-ressource auprès des fournisseurs et assurer l'ouverture ainsi que la mise à jour de leurs comptes ;
- Maintenir à jour les documents requis (assurances, licences, coordonnées et documents fiscaux) ;
- Effectuer le suivi des soumissions, de la facturation et des paiements.
Gestion financière, administrative et documentaire
- Assurer le suivi des dépenses du département, maintenir les tableaux de suivi budgétaire à jour, produire les rapports requis et collaborer avec la comptabilité pour garantir l'exactitude des données financières ;
- Maintenir à jour les dossiers fournisseurs, contrats et projets, tout en assurant le classement, l'archivage des documents, le suivi des échéanciers et la mise à jour des bases de données.
Soutien aux opérations du département
- Assurer le suivi des appels de service, des travaux, des dossiers immobiliers et des demandes opérationnelles ;
- Coordonner les suivis avec les fournisseurs et les différents intervenants afin de contribuer au bon déroulement des activités du département.
Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :
- Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif, de facturation ou de coordination ;
- Expérience en gestion de bons de commande, de facturation ou de comptes fournisseurs (atout important) ;
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :
- Adaptabilité
- Service à la clientèle
- Organisation, gestion des priorités, souci du détail et rigueur
- Respect des règles et des procédures
- Communication interpersonnelle et travaille d’équipe
Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :
- Un milieu stimulant et innovant, où les idées, l’expertise et l’initiative sont pleinement valorisées ;
- Une culture inclusive qui favorise la diversité des perspectives et le développement des talents ;
- Un environnement de travail collaboratif qui favorise les échanges et la proximité avec les équipes, tout en offrant la possibilité d’une journée de télétravail le vendredi ;
- Un programme complet d’avantages sociaux comprenant un régime d’épargne-retraite collectif, des assurances collectives, la télémédecine et un programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) ;
- Des rabais exclusifs dans les magasins BMR ;
- Un environnement favorisant le bien-être grâce à une salle d’entraînement et à de nombreuses activités sociales et de reconnaissance ;
- Des occasions de développement professionnel et d’évolution au sein d’une organisation en croissance ;
- Et bien plus encore !
Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.
BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.
Skills Required
- 1 to 3 years of experience in administrative support, billing, or coordination
- Experience managing purchase orders, invoicing, or accounts payable
- Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook
- Adaptability, customer service, organization, prioritization, attention to detail, and rigor
- Ability to follow rules and procedures, communicate effectively, and work collaboratively
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The Company
What We Do
BMR Health Services, Inc. is a California-based Non-Public agency providing allied healthcare professionals to clients in the United States.
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